電算化會計專科論文

  電算化會計的發展大大提高了現代會計的工作效率。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  範文一:會計電算化系統內部控制及風險防範

  摘要:電算化系統的應用使得企業財務管理的效率得到大大的發展,然而隨著時代的發展,會計資訊失真的現象卻十分普遍,對企業的發展及社會秩序的穩定產生了嚴重的不良影響。文章就如何做好會計電算化系統的內部控制和風險評估進行了分析,希望能夠提高企業會計資訊的真實性,促進企業的長遠發展。

  關鍵詞:會計電算化系統;內部控制;風險防範

  近年來,我國企業的會計資訊質量受到嚴重影響,會計資訊的失真使得企業做出錯誤的經營決策,與企業的發展不利。基於休息技術的會計電算化系統使得會計資訊的真實性更加難以控制,如何加強對會計電算化系統的內部控制,提高會計資訊的真實性和質量成為各企業的重點觀察的內容之一。

  一、當前我國會計電算化系統現狀及問題

  1.會計電算化系統下會計資訊作假現象嚴重。會計電算化系統以資訊科技為核心,一方面,它能有效提高企業的財務管理效率,但另一方面也使得會計資訊的真實性更加不足。一般來說,會計電算化系統下的會計資訊失真多半是由於上級領導或者其他領導的授意。這說明,會計資訊真實性的缺失很大一部分原因來源於部分企業領導人的私利。企業領導人在企業內部有較大的權利,使得會計工作人員無法拒絕其要求,通過對會計電算化系統的會計資訊進行造假來謀取其中的經濟利益。由於企業領導人在企業內部的地位,內部控制無法對領導人有過多的限制,給企業領導人可趁之機,這將是影響會計電算化系統下會計資訊真實性的最大難題之一。

  2.會計電算化系統使得對資料的控制降低。會計電算化系統以資訊科技為核心,工作人員通過將財務資訊資料化、網路化,所有資料的收集、稽核、編碼等都將工作人員進行,資料的加工、報表製作等也皆是由網路自動化完成,這種資料處理方式使得企業人員對於資料的控制、組織能力降低。此外,資料化會計資訊雖然能夠在短時間內進行資料加工,按照已經設定的程式進行再處理,但是也使得企業人員對於會計資訊的核對、稽核等無從下手,無法保證會計資訊的真實性和準確性,難以把握會計資訊的質量。同時,計算機的資料可以進行刪除和徹底刪除,會計電算化系統下可以不留下任何痕跡的對會計資訊進行修改或者偽造,而企業其他人員無從察覺,相比傳統會計資訊的內部監督作用,會計電算化系統明顯更加難以保證會計資訊的真實性。

  3.會計電算化系統的技術安全難以保障。會計電算化系統以計算機技術和資訊科技為基礎,這種特性使得會計電算化系統的安全性受到嚴重的威脅。首先,計算機網路對硬體和軟體要求較高,硬體和軟體必須要互相匹配,否則容易對計算機系統造成影響,計算機硬體的保養還需要加強對工作環境的控制,溼氣和溫度必須要適宜,同時,嚴禁火源的接觸;其次,會計電算化系統對計算機作業系統、軟體的更新、安全維護等有非常高的要求,任何一個步驟出現問題都會影響會計電算化系統,對會計資料資訊的加工等造成影響,使資料產生偏差;最後,企業對於計算機網路病毒的重視不足。在會計電算化系統中,計算機病毒、惡意外掛、電源、軟硬體存在問題等都會對會計資料造成重大影響,甚至有可能使計算機上所有的會計資料消失或者亂碼,對企業而言將會是重大的損失,而目前計算機面臨的各種安全性問題也使得這些問題逐漸成為可能。

  二、加強會計電算化系統的內部控制與風險防範

  1.建立嚴格的計算機資料控制制度。會計電算化系統下會計資訊的真實性需要依靠建立嚴格的計算機資料控制制度來與預防和保障。首先,在對會計資訊進行電腦輸入之前,必須將不同科目的會計設計成不同的科目程式碼,所有的科目程式碼的設定都需要設定驗證程式,保證會計人員輸入的是正確的科目程式碼,在會計來源上保證會計資訊的真實性;其次,制定嚴格的會計操作程式,會計人員在對會計資訊進行輸入、加工等過程中必須嚴格按照企業規定的操作程式進行,對於違規操作的人員及時制止;最後,在所有的會計操作程式中,每一次操作的時間、操作內容、操作人員等都必須記錄在案,方便將來發現會計問題時能夠責任到人,有效防止會計人員在操作過程中造假[6]。對於已經稽核完畢的會計資訊要進行加密設定或者不可編輯設定,避免資料被再次使用,影響會計資訊的真實性。

  2.建立有效的會計電算化系統監督機制。計算機網路操作中資訊加工都具有一定的自動化和智慧化,為了保證會計資訊的真實性和準確性,國家應該建立專門的會計電算化系統監督管理部門。電算化監管部門必須獨立於其他部門,國家應該明確規定該部門需要負擔的責任,安排高素質的會計審計人員,對各企業的會計資訊進行監督,隨時掌握企業會計資訊更變的情況,及時發現其中的問題,切實保障企業會計資訊的真實性。有效的會計電算化系統監督機制還需要在企業內部建立專門的會計資訊監督部門,監督部門負責對會計人員的日常工作的監督,核對會計資訊的輸入資料和輸出資料,核對完成後將會計資訊交由審計部門及財務總監處。審計部門及財務部門必須結合企業的生產經營情況及資料資訊對會計資訊的準確性和真實性做出決斷,並對各會計人員進行綜合評分,最後將會計資訊通過資訊平臺釋出出去。

  3.加強企業內部的監督力度。由於部分企業領導人會利用私權要求會計人員製作假賬,影響會計資訊的真實性,國家政府可以將企業會計部門獨立於企業,使會計人員脫離與企業領導人的從屬關係,免受威脅。通過參考企業的真實經營狀況,國家可以為企業安排獨立的會計人員,會計人員的薪資由企業上交於國家,國家代發會計人員的工資,相當於會計人員獨立於企業之外,不受企業領導人的直接控制,有利於提高企業會計資訊的真實性。

  4.建立有效的安全風險防範機制。首先,加強對企業計算機機房環境的控制,保證機房的溼度和溫度等,避免水源和火源的接觸。對計算機硬體設施要加強管理和定期維護,確保裝置的質量。加強對計算機軟體系統的風險防範,尤其在更新軟體時,注意軟體與硬體的匹配度,更加保證軟體更新後計算機資料、格式等不會受影響。計算機系統必須要建立完善的會計資訊保障制度,建立授權訪問系統,對會計資訊訪問行為進行實時監控,防止不法人員對會計資訊進行更改等;其次,加強對計算機病毒、黑客等的安全防範,加強安全系統防禦設定,確保會計資訊的安全性[8]。強化計算機資料安全管理意識,對計算機上的會計資訊進行備份處理,防止出現意外情況;最後,國家有關部門加強對黑客等的監管,加大打擊力度,用法律手段提高網路的安全性,為企業會計資訊的安全性提供保障。

  三、結語

  綜上所述,目前我國會計電算化系統出現的問題有:會計電算化系統下會計資訊作假現象嚴重、會計電算化系統使得對資料的控制降低以及會計電算化系統的技術安全難以保障,必須要加強對會計電算化系統的內部控制及風險防範,即要做到建立嚴格的計算機資料控制制度、和有效的會計電算化系統監督機制、加強企業內部的監督力度,並建立有效的安全風險防範機制。

  參考文獻:

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  [8]焦新春.會計電算化系統內部控制存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2012,10:157-158.

  範文二:高職會計電算化課程教學做模式分析

  摘要:針對高職會計電算化課程實施“教學做一體化”教學模式,本文提出幾點建議,主要是從思想上貫穿“教學做”的理念、從教材選取上符合教學做的內容、從教學過程上增加教學做的案例等五個方面,改善傳統講授教學方法。

  關鍵詞:會計電算化;教學做;思想

  隨著“教學做一體化”模式不斷推廣,大多數課程已經把這種教學方法運用到實踐中,只是運用的方式各不相同,層次也不齊。“教學做”提倡的是理論與實踐的充分結合,重在實踐教學,這種教育模式與職業學院培養技能型人才的教學要求相同,特別是實踐性較強的課程,那麼在會計電算化課程如何實施呢?

  一、在教學目的上,貫穿“教學做”的思想

  “教學做”的思想要求老師和學生都有明確的認識,改變以前在教學過程中老師為主角、學生單純聽講的教學方法。因此,在引導思想上,要充分結合具體的業務來教學,讓學生思考,如果企業需要你去做會計,如何反映你是一個學過會計專業的學生?如果我們企業是剛開始經營的那麼如何去建賬,單位需要準備哪些器材?這些問題雖然看似簡單,但是很多同學都不能準確回答出問題的提出讓學生更加明白知識的必要性,也就是要想找出答案,就得自己思考。通過提出問題引入新課程內容,帶著疑問去學習。

  二、在教材選取上,體現“教學做”的內容

  教材作為成功教學的載體,對教學質量的好壞有直接影響。雖然大部分會計電算化教材涉及到學生應知應會的基本理論知識,闡述具體操作步驟,方便了學生課上練習和課後複習,但是沒有準確體現“教學做”的本質,因此在教材上要選取體現某一具體崗位任務的案例。如在出納崗位上明確出納工作的具體內容,在會計電算化下操作的具體步驟,操作的結果又是如何反映的。為此,在選取教材時一定要多加案例,與實踐充分結合。

  三、在教學配備上,增加實踐教學設施

  高職教育培養的是技能型人才,要求學生有較強的動手能力,解決實踐中的簡單問題。作為會計專業的主幹核心課程——會計電算化課程,在教學過程中,要求教師重視理論與實踐相結合、充分強調實踐教學。所以,在硬體配備上,要求為學生提供實訓裝置,如,實訓資料、實訓案例、實訓的計算機、實訓的財務軟體,不能單一按講課式配備一個老師,而是需要多個老師,對教學中遇到的各種問題充分講解,為加強執業能力的培養和訓練打基礎。要達到這種強化實踐的教學目的,需從兩個方面考慮:首先,將以往的課程章節的理論知識與實踐訓練內容組合成教學專案,用“任務驅動法”完成教學,教學環節和教學進度等均由實際操作訓練專案的需要確定。其次,採用在實訓場所講授理論,邊講授理論邊讓學生動手操練的方法上課;將教學與工作融為一體,讓學生感受情景教學的氛圍,在案例教學中學習知識。

  四、在教學環節上,注重培養學生認知力

  成功的教育不僅要有好的老師,還要有學生的配合,師生恰當的配合可以營造和諧的課堂氣氛。良好的學習氛圍,使學生對所學的知識產生強烈的學習興趣。為此,要使學生在有限的課堂時間裡獲得更多的知識,就要培養學生敢於思考的能力。這需要老師對學生的錯誤理解給予肯定,因為“錯”反映學生知識的缺陷,特別是會計電算化課程,是一門操作性比較強的課程。如果學生沒有問題,操作下去,很難發現程式內部的邏輯關係,前後內容的應用關係,以及各個功能操作後的結果,更不代表學生對這門課程的掌握。“正確”正是在對諸多“錯”的辨析中逐步形成的,每一個“錯”都是學生進步的足跡。

  五、在教學過程上,把“做”作為教與學的中心

  “教”的目的更好地做,反過來“做”可以反映“教”的好壞和教的疏漏,為此課程裡應該設定更多的“做”。在會計電算化這門課程中應設定具體的任務,這些任務都是與實際企業吻合的各個崗位,讓學生去體驗在具體的崗位下如何工作,如何做到自己既能判斷經濟業務的內容,又能運用會計電算化知識進行資料的處理,特別是在具體的任務下要充分體現教與學的結合。如果遇到無法判斷的問題,就可以去聽老師的講解。雖然會計電算化課程是一門操作性比較強的課程,但在重視實踐教學的同時,也要注重理論知識的講解,避免把會計電算化課程當作是財務軟體培訓來講,理論與操作結合時,兩者要平衡兼顧,在實踐教學中最好是分幾個步驟來完成:首先,講解基礎知識,特別是與其他課程的銜接關係;其次,進行軟體的操作演示,在演示的過程中充分體現軟體和手工進行業務處理的差別與聯絡;然後,學生進行實際操作,在學生操作的過程中針對學生出現的錯誤操作可以進行跟蹤講解。

  綜上所述,“教學做一體化”教學模式不僅要求高職院校改變以往的單向傳輸式教學為服務學生掌握知識、訓練技能的雙向合作式學習,而且要為學生掌握知識、技能和人格塑造,要建立配套體系,同時教學管理部門轉換角色變管理為服務,要為教學的實施提供支援。

  參考文獻:

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