試述如何進行有效的薪酬溝通
薪酬溝通是企業薪酬管理中的一項重要工作,也是我們經常容易忽略的一個問題。我在二十多年的管理諮詢中發現,在實際操作中,能做到薪酬溝通的企業很少,能做好的則少之又少。下面小編整理了進行有效的薪酬溝通的方法,供你閱讀參考。
進行有效的薪酬溝通的方法:薪酬談判的準備工作
整理本公司的薪酬體系
公司應有較完善的薪酬體系、合理的工資溝通渠道、科學且有激勵性的績效體系,這些都是應聘者關注的,希望能瞭解到的。
準備崗位說明書JD
對於擬招聘崗位有著明確的崗位說明書JD,包括:崗位職責、任職要求;根據企業崗位的明確需求去招聘,做到有的放矢,沒有最好的,只有最合適的。
瞭解市場的平均薪資水平
面談薪酬時,應該對本地區、本行業、相似規模的同類崗位的薪資有了大體的瞭解;應聘表或應聘者簡歷上要求其寫明其期望薪資的要求。
進行有效的薪酬溝通的方法:薪酬談判的具體技巧
確立薪酬的價值基準
在商談前必須明確一個問題:這個職位對公司的價值有多大?在此基礎上再尋找期望值與此相符的求職者,這是協商過程關鍵的第一步,它建立了討價還價的基準。
讓求職者暢所欲言,有時候說起來容易,做起來難。求職者經常不願透露他們現在的或期望的薪酬,他們擔心透露之後,公司會盡量壓價,使自己陷入不利境地。
對於招聘官來說,求職者前幾份工作的薪酬資訊是關鍵,不瞭解這個資訊就開始協商薪酬是很不明智的。在正式出價前至少“試”出價兩次。
或許你可以明確地問求職者“如果我們給你年薪36,000,那麼與你的期望值相比怎麼樣”,這樣你就能知道是否與求職者的期望值相符。
公開薪酬範圍有利有弊
在談判桌對面,求職者可能正琢磨職位的薪酬範圍。一些公司在一開始就透露自己的薪酬範圍,另一些公司卻不這麼做。
人力資源經理在這個問題上意見不一。一些招聘官認為公開職位的薪酬範圍,可能會對公司不利,範圍的最高值很可能不自覺地成為求職者的目標。如果你說職位薪酬在4萬到5萬之間,求職者會說我要5萬。
另外一些招聘官則認為人力資源部門應當明確地公開職位薪酬。瞭解職位薪酬,不僅對求職者較為公平,而且雙方都瞭解這個資訊,對公司也有好處。這樣直截了當地進行交流,可以淘汰期望過高的人,提高工作效率。
折中的辦法就是:僅公開範圍的下限。這樣保護了薪酬範圍的上限,以備用於資深和高身價的人士以及員工的晉升等方面,同時去除那些薪酬期望過高的人。
掌握“雙贏”的策略
欺騙求職者或強迫求職者接受苛刻條件,會使他們對公司反感,損害長久關係。
一定要清楚協商和爭論的區別,在薪酬協商過程中,儘量減少對某一薪酬建議本身的爭論,要儘量加強交流,以滿足彼此的需要。你不可能贏得協商,就像不可能贏得婚姻一樣。協商不能贏,只能找到雙方的一致點,如同建造雙方共同居住的房子一樣。
如果把協商過程看成合作,尋找一致點,而不是競賽或辯論,你可以運用以下多種策略,儘量減少爭執,共同尋找雙贏局面:
在錢上做決定最容易,要麼可以,要麼不行。:如果求職者在獲知薪酬實價後仍然猶豫不決,那麼你就要決定做其它事情。更重要的是,像“我應該還多少價”之類不再是你考慮的中心問題,而是尋找其它協商點和折中點。
尋找創新方式,提高吸引力:有許多方式能夠不花費額外的現金,就使你公司的一攬子薪酬方案更具吸引力。你可以採用年終獎、企業文化、遠端辦公、長期保健計劃等形式。注意傾聽對方談話,弄清他看重什麼。短途交通車、靈活的工作時間和良好的工作環境對一些求職者可能極富吸引力。
量化總薪酬:尋找工作的人,把一切歸結為“告訴我給多少錢!”你很難消除這樣的人對職位基本薪酬的偏愛。因此把用人成本量化為總薪酬尤為重要,儘可能地把基本薪酬之外的福利量化成具體的數字,表明這些福利是總薪酬的重要部分。這種方法有時對求職者行之有效,確實產生不同的效果。
如果薪酬出價是實價或最終價,則如實告訴求職者。讓他明白薪酬協商沒有餘地,從而很可能會制止求職者在薪酬上耍弄花招。
必要時捨得“放棄”
幾乎每次協商,總有一方佔上風。知道誰在協商中佔上風很重要。如果求職者是稀少、難覓的人才,確實是有能力擔任這個職位的少數人選之一,那麼這與有許多合格求職者時的處理方法一定有所不同。
當有能力的求職者超過1個時,如果合適的人選逼迫你接受超出你可接受範圍的出價,你可以立刻拂袖而去。
世上只有一個求職者能做這份工作的情況極為罕見,因此必要時要捨得放棄,不要受制於他對薪酬的異想天開。
掌握崗位“行業價值”
首先,得從“談判”上去認知識為何在人與職需要用此辭,既然是談判那就是因為有價值平衡點,所謂平衡點就是面試者本人的學歷、經驗、技能等是否等同於該崗位的“理想”值,正所謂“理想”值就是還未有準確的衡量數,那就會給企業和人才產生不安全感。
此時,HR談薪標準的依據就只能圍繞公司薪酬寬頻和行業同崗位值作為基準。
掌握“人崗匹配”
面試就相當以在超市休閒購物,首先找到自己最想要的是最重要的;其次,結合自己實質情況找對應品牌及品質的產品;再次,自己選定的產品進物價同比篩選同樣在人才選用上也是同樣的,薪酬談判不要單純理解為降低新人的工資值,這是一個誤區,HR們要做的是物有所值。
最後的最後,不要忘記協商的目的不是打敗對方,而是達成共識,令雙方滿意。