企業資訊化論文參考範文
資訊化對世界經濟和社會發展起著巨大的推動作用,企業資訊化已成為不可阻擋的必然趨勢。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
論企業管理資訊化
摘要:目前我國經濟飛速發展,企業之間的競爭非常激烈,各個企業都需要一個有效的管理模式,企業資訊化建設對企業管理有著重要的意義。針對這種情況,我們分析了企業資訊化的含義以及對企業的積極影響,並指出了企業資訊化建設的現狀,找出了其中存在的問題,提出瞭解決方案。
關鍵詞:企業管理 資訊化建設 資訊科技
引言
在這樣一個知識經濟的時代,企業的生存環境相比較以前發生了很大的變化,企業之間的競爭非常激烈。傳統的管理模式必然要被取代,企業必須對管理模式甚至整個企業的運營模式進行改革。而開展資訊化管理是一個非常好的趨勢,企業資訊化建設是管理者首先要考慮的問題。雖然我國企業吸取了很多國外先進的管理經驗,取得了很好的建設效果,但是也存在著一些問題亟待改進。
一、企業資訊化的含義及作用
***一***企業資訊化含義
在企業的管理、作業和經營等各個層次和各個方面,使用合適的網路、通訊、軟體和計算機等先進的現代化技術和裝置把各種數字化資訊加工成新的資訊資源,讓各層次的員工能夠熟悉企業各類業務中的資訊,以便能夠做出資源合理配置的決策,讓企業在充滿變數的市場環境中具有充分的競爭優勢,獲得最大的經濟效益。
***二***企業資訊化的作用
企業資訊化的影響很大,它是企業的管理思想以及經營行為產生深刻變革的導火索,能夠促進組織模式以及管理模式的改革。傳統資訊的傳遞方式是垂直型的,企業資訊化會把它變為扁平型,這種管理組織層次改變了,對於市場資訊、生產活動、技術資訊的結合非常有利。企業資訊化有助於管理者對市場迅速做出反應,進行科學的決策,讓企業的人、物和財力資源得到了有效配置。
1、縮短作業週期
企業應用資訊科技和資訊裝置可以有效的減少資訊作業在流轉和處理過程中耗費的時間,讓整體技術水平得到提高,作業程式得以改善,作業的速度得以提高,因此縮短了企業作業的週期。
2、企業的要素和資源被高效的利用
以前企業對於各種生產要素和資源的使用比較浪費,而應用資訊科技可以在很大程度上提高其使用效率,只用少量的資源就可以代替原有的效果,為企業節省了大筆開支。
3、作業空間得到擴大
企業傳統的管理模式是金字塔式,作業模式是固定場所作業式,廣泛應用的資訊科技把管理模式和作業模式改為了網路式和全球式。在實際空間的基礎上建立了一個虛擬的網路空間,各級管理人員或普通員工都能實現互相協作。
4、企業競爭力得到提高
企業廣泛應用資訊化技術可以讓產品設計以及生產自動化的水平得到提高,生產了大量的高附加值的產品,讓設計與生產實現敏捷化、智慧化、精益化、柔性化,企業經濟效益得到很大改善。
二、我國企業資訊化管理存在的問題
通過計世資訊近期的一組資料中可以看出,25個省市百餘家資訊化建設結果顯示,資訊化建設的水平比較高的還是大型企業,建設內部網的企業大約有92%,擁有財務管理軟體的佔有76%,建立外部網站的比例大約為73%,具有企業資源規劃系統的為36%,而設立***系統的比例大約為29%。
在國家對重點企業的調查中可以發現,很多大企業對資訊化建設的投資都很少,只佔總資產的0.3%,而發達國家對於資訊化建設的投資與總資產的比例為8%,兩個資料相差很大。大企業尚且如此,中小企業建設資訊化的水平更低了。據調查,我國中小企業佔有工商企業的總數量的99%,不少企業尚未配備計算機,而對於建設辦公自動化系統、ERP系統、資訊管理系統等資訊化技術的企業的數量更少。很多企業對於實現企業資訊化的理解還僅僅處於初級階段。總體而言,我國企業的資訊化管理還有很多問題。
***一***對資訊化建設不夠重視
很多企業缺少資訊科技的應用知識,一些管理者並沒有資訊化建設的緊迫感,缺少建設的積極性,由於長期受到傳統管理模式的約束,存在觀念上的障礙,嚴重阻礙了企業資訊化管理建設。我國企業資訊化建設還處於初級階段,對於日益激烈的國際競爭缺少準備。企業在投資過程中比較盲目,對於生活設施和生產建設願意大筆投資,對於資訊化管理的建設方面卻精打細算,捨不得投入資金。還有些企業可以通過計算機管理財務和生產自動,但是不能很好的應用網際網路和外部市場進行有效的溝通,不能很好的整合組織管理體系和物流、資訊流、資金流。
***二***資訊化過程的管理體制不合理
我國很多企業的管理體制並不完善,沒有對管理模式和業務流程進行深入的分析,而且企業有些運作機制存在很多問題,與市場經濟的要求相悖,包括部門的職能交叉,業務的流程不規範,機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化資訊管理的手段,浪費投資。
***三***缺少具有專業素質的人才
人才是科技的第一生產力,企業缺少資訊化專業人才,制約了企業資訊化管理的發展。很多企業中實施資訊化的員工缺少專業知識和實踐經驗,對於企業應用資訊化管理的認識並不深刻。員工的素質與企業資訊化的要求相差很大,這是造成企業資訊化管理髮展緩慢的主要原因。除了缺少優秀專業的資訊人才,對從事資訊化建設的員工也缺乏培訓,因此員工的專業技能往往提升不上去。
***四***缺少有效法律法規的支援
資訊產業和資訊科技的高速發展帶來一系列經濟效益的同時,也滋生出很多以資訊科技為途徑的不法行為。針對這一情況,國家出臺了對應的法律法規,同時各個地區也加大管制的力度,但依然沒有在根本上解決這個問題。總體而言,我國對於資訊化程序的法律體系建設還處於落後的階段,企業的資訊化建設還沒有統一的標準約束,缺少對網路犯罪問題的預防手段,導致企業的資訊化建設缺少安全性,以上種種問題在很大程度上制約了企業資訊化管理的發展。
三、完善我國企業資訊化建設管理工作的措施
***一***加強對資訊化建設的重視程度
我們要吸取發達國家資訊化管理建設的經驗,政府對企業資訊化建設的鼓勵、引導和支援非常重要。政府可以通過建設並完善網路設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網路安全來改進資訊化建設的環境。除了政府的協助建設,企業管理者也要認識到資訊化建設的重要性,對企業的組織結構、管理模式以及思維方式進行創新和改革。多年實踐經驗表明,領導者在企業資訊建設中起到了關鍵性作用,領導者決定了企業資訊化管理的發展趨勢。
***二***資訊科技與管理創新緊密結合
資訊科技涉及的範圍比較廣泛,應用到生產、管理和經營等各個方面。企業資訊化的發展水平和各個國家的資訊產業有非常緊密的聯絡,資訊產業越強大,對企業管理資訊化的推動作用越明顯。企業管理資訊化本質上是企業電子資訊科技的應用,企業進行創新管理是應用資訊化管理的必然要求。我國企業的管理思想、機制和方法的水平還不高,資訊化建設就是管理方式的創新。
***三***培養資訊化人才
人才是企業資訊化管理的關鍵,企業培養一支懂資訊科技,管理知識的複合型專業人才隊伍隊伍是非常必要的。因此企業必須要投入大筆資金挖掘專業人才,給企業資訊化建設注入新的力量,同時還要加強員工的培訓,讓他們具有實踐能力以及創新精神,實現企業的高效資訊化管理。
***四***完善法律法規的建設
一套完善的法律法規能夠推動企業資訊化建設工作的開展,政府要依據我國企業目前的實際情況,統一協調和分工合作,提高制定和修訂資訊化相關法律法規的效率,制定的過程中也要使用國際標準,把中文標準推行為國際標準,實現各個資訊系統的互聯和互通。通過這樣一套完善的法律法規來監督規範企業和員工的資訊行為,讓資訊資源可以共享。
四、結論
企業實現管理資訊化的建設工作是非常複雜的一項工程,不同的行業和企業有自己的特點,制定的方案也大不相同。但是企業要注意設計方案的目標不能背離企業的目標,不能偏離企業的實際發展方向,這樣資訊化管理才能發揮最大的效果。
參考文獻:
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