關於文獻採訪與編目工作的幾點思考

　　［摘要］本文介紹了西文文獻採編、中文文獻***合作採編與編目資料的關係，提出兩者所面臨的共同問題，並給出瞭解決的方案。
　　［關鍵詞］西文文獻採編；中文文獻***合作採編
　　
　　圖書館文獻採訪是指圖書館為建設現實館藏所開展的文獻採集尋訪工作，它對其館藏質量、館藏結構、館藏體系起著決定作用。文獻編目是指對館藏文獻的加工、整理工作，它包括對文獻著錄、規範控制、文獻分類標引、主題標引、目錄組織等工作程式，最後形成一個可供檢索的體系，便於使用者查詢和使用，併為文獻管理提供支援。文獻採訪與編目工作是圖書館基礎性業務工作，是圖書館開展各項資訊服務的保證，它直接關係到讀者需求的滿足程度。
　　過去圖書館採訪與編目是獨立、性質不同的兩種工作。採訪部門主要負責文獻的採集，有自己的目錄體系，主要與出版社和圖書發行行業打交道；編目部門主要負責文獻的著錄、分類和加工，主要遵循圖書館行業的標準和規範。但隨著計算機技術、網路技術等資訊科技的發展，採訪和編目的關係越來越密切。在本文中筆者主要討論西文文獻採編與中文文獻***合作採編工作。
　　
　　1 西文文獻採訪與編目
　　
　　1.1西文文獻採訪資料與編目資料的關係
　　西文文獻採訪資料是採訪人員根據需要為所選訂的西文文獻建立的書目資訊資料。目前採訪資料可充分利用專業機構提供的在版編目資料。所謂在版編目資料是指利用計算機為在版目錄編制的機讀目錄資料。國內外大型的書商都提供有在版編目資料。如中圖海外圖書選書系統，該系統提供有詳細的在版編目資料，以USMARC和CNMARC格式提供下載，資料欄位包括題名、責任者、ISBN、出版社、出版年、出版地、中圖分類號等書目資訊，這些資料下載至本地資料庫可作為本館的採訪資料。如果中圖資料庫找不到該條資料，也可進入Globalbooksinprint資料庫下載資料。［1］Globalbooksinprint是美國鮑克公司創立的在版編目資料庫，提供有USMARC、MARC21、ASCII、CSV等格式下載，有杜威十進分類號、美國國會圖書館分類號及Bowker資料庫給予的主題詞。使用者可根據這些資訊及資料所提供的簡介大致瞭解圖書的內容，將其歸入相應中圖法大類中。［2］沒有在版編目資料作為採訪資料，採訪人員將自行為書目資訊在採訪庫中建立採訪資料。這就需要採訪人員必須熟知西文文獻的編目規則、著錄條例和USMARC格式，必須瞭解基本的CLC、DDC、LC、LCSH等。而這些正是西文編?a href='//' target='_blank'>咳嗽彼?弒傅乃刂省?br /> 　　西文文獻編目資料是按照國際通行的編目規則、著錄條例、USMARC格式對西文文獻進行的書目資訊描述所建立的資料。編目資料可聯機下載?OCLC?編目資料，這樣提高了編目的速度與質量，為圖書館標準化提供了可靠保證。［3］從OCLC能套錄到95%新出版的西文文獻資料，剩下未能套錄到的資料則依靠編目人員自建。由於計算機整合系統的使用，採訪和編目共用一個平臺，實現了跨庫檢索。自建編目資料時可參考採訪資料。由於絕大部分的採訪資料下載的是在版編目資料，其著錄專案比較詳細，可在此基礎上對照手中的圖書，按照《英美編目條例》《國際標準書目著錄》及USMARC著錄格式等主要西文編目規則與著錄條例對採訪資料修改作為編目資料。小部分自建的採訪資料沒有參考價值。這些圖書的編目則依靠圖書的現狀和其版權頁上提供的在版編目資訊自行編目。為西文文獻中圖法分類時，應充分利用套錄的編目資料或在版編目資料所提供的DDC、LC、LCSH，瞭解該書的主要內容，從而確定其在中國圖書分類法中的位置。1.2西文文獻採訪和編目數量與學科分類統計的關係
　　對年度西文文獻的採訪數量及到貨數量加以統計，能得到圖書的到貨率。對一個未有其他途徑（如贈書、交換等）獲得西文文獻的圖書館來說，這個到貨數量即是年度編目數量。將採訪資料與編目資料相比較，找出未到貨圖書，加強對這些圖書的催訂。同時對各代理書商的圖書到貨率加以統計與比較，引進競爭機制，提高到貨率。
　　依據採訪資料所提供中圖分類，利用計算機軟體的統計功能，計算出年度採訪學科分類統計。根據編目資料的中圖分類，可進行年度入藏圖書學科分類統計。利用統計出的採訪與編目學科比例與確定的藏書結構比例進行比較研究，才能知道入藏的西文圖書是否合理，才能找出問題的癥結所在，為採訪工作提供量化指導，使館藏各類圖書的學科比例更趨於科學合理，使館藏結構得以優化。［4］
　　1.3採訪與編目所使用的參考工具書
　　《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACRⅡ）、《MARC21格式》、《杜威十進分類法》、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）和《中國圖書館分類法***第四版***》***CLC***是西文編目人員必備的參考工具書，因為每一條西文編目資料都必須遵循這些編目規則和著錄條例。在目前形勢下，作為西文文獻採訪人員也必須熟知這些編目工具書。因為不僅在編制採訪資料時需要遵循它們，而且在採訪過程中它們也具有極重要的參考價值。尤其是DDC、LC、LCSH等對採訪人員通過網路進行主題與分類查詢很有幫助。［5］Globalbooksinprint、中圖海外圖書採選系統的檢索項中都有按主題詞、關鍵詞、分類號檢索。如在Globalbooksinprint的檢索項中輸入杜威分類號711，可找到城市、鄉村規劃設計，按照LCSH中的有關主題詞也可在Globalbooksinprint中找到有關主題內容的文獻。又如社會福利政策，中圖分類號是C913.7，在中圖海外圖書採選系統中輸入該分類號即可查到該類文獻。利用分類表、主題表提供的內容描述通過網路強大的檢索功能所進行的圖書採選，目的性強，我們可有針對性地選擇我們採選重點的分類號、主題詞來採選館藏重點圖書，提高採訪質量。
　　
　　2 中文文獻***合作採訪與編目
　　
　　中文文獻的***合作編目是指通過國內圖情專家從事同國外圖書館員工無差別的勞動，生產出符合圖書館要求的合格的中文資料產品的過程。這些中文書目資料按《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACR）、《MARC21格式》編制，按《杜威十進分類法》***DDC***、《美國國會圖書館分類法》（LCC）、《美國國會圖書館標題表》（LCSH）分類與主題標引。
　　OCLC的WorldCat是一個全球統一的書目資料庫，它由9?000多個成員館共同建立和維護，集中了各個成員館的書目記錄和所有者的館藏資訊。WorldCat是OCLC所提供服務的主要構建模組，是其他OCLC服務，如資源共享、編目和元資料、參考服務、館藏管理等服務的基礎。OCLC倡導多種語言和多元化文化WorldCat的全球化，用全球的書目來充實它。***合作編目的中文資料進入到WorldCat，就融入全球最大的書目資料庫中，利用其平臺為OCLC的其他服務提供了保證。OCLC的其他成員館付費即可下載中文資料，實現對中文圖書的編目。
　　***合作編目資料進入globalbooksinprint、amazon資料庫，增加了資料庫的中文書目資料數量，提高了中文文獻的顯示度，將品種與數量眾多的中文文獻推向了廣闊的國際市場，滿足國外使用者對中文文獻需求。使用者能下載globalbooksinprint中的中文資料作為採訪資料。［6］此外，近日amazon宣佈引入圖書館加工業務，包括為圖書提供MARC記錄等。?amazon?選擇與TLC、MARCIVE和OCLC三家編目商合作。MARC記錄由編目商直接向圖書館提供。通過OCLC平臺，***合作編目資料也可以通過網上書店得以銷售與推廣。圖書館也由此下載資料作為採訪資料或編目資料。［7］
　　3 提高採編效率的措施
　　
　　從西文文獻採編關係及中文文獻***合作採編關係可見，主題編目，尤其分類標引在其中的重要作用，但也應看到這也是我們採編工作的難點所在。因此我們應加強對中圖分類法與杜威分類法的對比研究，以提高採編工作效率。具體來說有以下兩點措施：
　　（1）改進圖書館採編系統的檢索功能。為了便於採編人員參考使用DDC、LC、LCSH、中圖法,各圖書館計算機採編系統都應在同一平臺上對採訪和編目資料的這些分類號和主題詞作為檢索點。同時為了增加查全率，採取前方一致的檢索或模糊檢索，使檢索結果以族群形式存在。如檢索DDC分類號，可輸入前面幾位，檢索出上位類，能大致瞭解該圖書的內容及在中圖法中的位置。因為有時一個完整的DDC，不能找到相關的中圖編目，這時候可參考西文文獻資料。同理也可由中圖法的檢索途徑推出DDC。這都是利用了資料庫裡的採訪與編目資料。當然，要完成準確的分類還需要進一步人工干預。
　　（2）編制中圖法與杜威法的對照參考表。上海圖書館根據實踐經驗編撰了《圖書分類參考手冊——CLC與DDC對照表》一書，但由於時間倉促、人手少，可利用的參照資料比較少，所以該對照手冊比較簡單。如果集中全國的西文編目專家，利用國圖、上圖、中科院、高校系統的龐大西文書目資料，共同研究中圖法與DDC分類體系，編撰較為詳細的對照參考手冊，則會在中外文圖書採訪分類編目間架起一座溝通的橋樑，讓每年10多萬種的中文圖書突破分類的瓶頸，走向世界，同時也能減輕國內眾多圖書館西文文獻採編人員的業務工作。但中西圖書分類法的科學分類體系有所不同，以及圖書本身所具有的種種特性，在作互相參照時會有一些問題，這都需要我們深入研究。
　　圖書採訪和編目工作是圖書館的基礎業務工作，其質量好壞直接影響到圖書館各項職能的發揮。在資訊化、網路化、國際化的今天，我們應緊跟時代的潮流、國際發展的趨勢，學習和利用國際新的採編技術，為出版商、圖書館、讀者提供快捷、便利、實用的服務，使文獻真正發揮經濟效益和社會效益，讓人類的知識得以儲存和傳播、科技和文化得以傳承和發展。
　　
　　［參考文獻］
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　　［6］紀陸恩,莊蕾波編著.***合作編目理論與實踐［M］.北京：海洋出版社,2007.
　　［7］亞馬遜網上書店［OB/OL］.［2008-01-15］.;