工程專案財務管理論文
工程專案的財務管理不斷改進和完善,才能使工程專案順利成功的實施。 下面是小編為大家精心推薦的，希望能夠對您有所幫助。
篇一
工程專案的財務管理
【摘要】 在對工程專案財務管理任務進行分析的基礎上,對工程專案的成本控制和財務風險管理進行了探討,針對工程專案財務管理中出現的問題提出了完善建議。
【關鍵詞】 工程;專案;財務管理
一、工程專案財務管理的任務
1. 工程專案的財務管理應該遵守國家有關的法律法規,方針政策。
2.對於工程專案投資從預算控制到核算分析應該進行全過程管理,工程專案財務管理的核心內容是資金管理,在進行財務管理的同時應該把資金預算、使用過程做好控制和監督考核。
3.要依法合理的籌集建設資金,合理節約的進行安排使用。依法使用和籌集建設資金,根據資金成本和實際需要和幾的籌集並保持合理的施工專案的規模和結構。使籌集的資金及時到位,避免工程延期影響效益。
4.控制和降低建設成本,在確保高質高效完成專案的同時,應該儘可能的控制專案成本,提高專案效益。
二、工程專案管理成本控制
工程專案管理成本控制的基本原則要求成本控制在最低,在施工過程中連續性的對實際成本進行全面管理,實時瞭解成本狀況,在成本管理中落實責任,加強成本控制意識。成本控制包括投標成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。
施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、機械使用成本以及其他間接或者直接費用的控制。施工過程中的人工成本控制主要辦法是建立合理的獎懲機制,以公平公正公開的方式對員工工資進行分配,建立科學有效的分配標準來激勵員工工作的積極性,提高員工的工作效率。管理人員的薪酬則採用和工程專案效益相結合的方式。從員工到管理人員全面提高工作效率。
工程專案成本降低的重點是材料成本的控制。主要原因在於材料成本在工程專案施工成本中所佔比重可高達到70%左右。對於大宗材料的採購,施工單位應該公開招標,堅持透明招標,質優價廉,擇優採購的原則,來儘可能的以低成本價格採購高質量材料。零星材料的採購則應改以用多少購多少為標準來避免材料的積壓和浪費。對於機械使用成本,主要是應該加強施工機械的使用管理。正確合理的使用機械,提高機械的使用效率和機械效率。加強機械的保養維護,使機械能良好的執行,避免機械維修開支,同時加強機械操作員工的技能,減少機械的損壞和不必要油料損耗。
另外,對工程專案業務管理部門的開支進行全面預算管理,減少上面提到的間接費用。對專案各管理部門實行清晰分賬,落實責任,減少不必要開支。在施工過程中加強安全質量管理,避免由於安全事故產生的額外成本支出。間接費用指的是臨時設施費,檢驗試驗費等,這些費用的控制應該合理計劃,儘量節約,選擇最為經濟合理的方式進行操作以儘可能的減少成本。
三、工程專案財務風險控制
工程專案財務風險是指由於各種客觀存在的不確定因素的影響,使得施工專案在經濟活動中財務的實際收益和預期收益發生偏離,使得專案出現虧損的機會或者可能性。工程專案的財務風險在專案投標階段,專案實施階段,專案收尾和竣工階段都有可能發生。專案投標階段的財務風險主要是由於在投標時的不當或者錯誤的決策以及低報價、墊資施工出現的財務風險。這些都可能導致企業無法負債的財務槓桿作用,使得企業未來工程利潤下降甚至出現虧損。
在專案實施階段,由於不能有效地執行財務內控制度以及不當的會計內控措施都有可能產生風險,主要體現資金控制不當,成本控制不當和承包方的施工生產能力不足導致的財務風險。專案收尾和竣工階段則是出於施工專案的工程款被建設單位拖欠,不能及時回收。由於施工單位工程竣工驗收手續辦理不及時或者因為其他非施工單位抗拒原因導致的停工損失沒有及時的確認並追加工程款導致的專案資金結算延期也會導致在工程專案收尾竣工階段出現財務風險。
財務風險在風險控制的可行性以及可控制性上來講分為可控財務風險和不可控財務風險。施工單位應該將可控財務風險作為財務管理的重點,制定合理科學的財務政策決策,採取相應有效的措施進行財務風險管理。以最大可能和有效的規避財務風險,爭取施工專案的更大的相機利益。
四、工程專案財務管理存在的問題
首先,現有的工程專案財務管理體系仍然有很多不完善之處。在現有體制之下,工程專案經理往往對財務管理不夠重視,往往是技術骨幹擔任專案經理,在對工程專案財務管理上的認識不夠,成本管理意識淡薄,造成了專案財務管理上的隨意性,財務工作人員專業素質不高,工作能力較低。
其次,工程專案中的資金管理比較分散,很多專案施工過程中涉及面較廣,流動資金的集中管理、統一調配比較困難,在進行施工材料裝置的招標,質保金留取,工程物質庫存管理方面工作流程管理不完善,使得資金分流,財權管理不集中等現象比較常見。
再次,專案當期損益不準確。不少工程專案財務管理中存在大額預提費用:一方面是由於建設單位供料結算嚴重滯後,施工單位只得靠預提費用平衡材料成本;另一方面分包工程未按規定進行進度結算,靠預提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發放,靠預提費用平衡人工成本。都會造成企業當期損益的不實。
最後,工程專案的施工人員往往流動性較大,在原有工程專案沒有徹底竣工結束之前,很多施工人員便開始新的工程施工,因而原有工程的遺留問題可能很難解決。主要表現在工程人員不能及時出具工程結算單,發票未能及時收回入賬等方面。這就可能造成工程收益成本比例失調。
五、完善工程專案財務管理建議
1. 在工程專案管理時進行建立合理健全的財務管理制 度,合理健全的財務管理制度應該在現金管理上嚴格備用資金的定額管理,在材料物資管理上實施透明的招標採購政策,建立週轉材料內部市場。
2.樹立各部門各員工的成本意識,使成個專案隊伍在施工過程中嚴格按照制定的財務管理政策進行操作,將成本控制貫穿於整個工程專案的施工程序中。
3.應該讓工程技術人員和財務管理人員加強交流。工程技術人員和財務管理人員可以分別從工程需要和成本控制方面出發進行考慮,兩方面相互結合,從而有效地控制工程專案。
4.建立健全工程專案預算和定額管理制度。在工程管理中建立材料訂單管理和訂單審批制度,形成責任約束機制。
5.加強財務管理工作人員的隊伍建設,提高財務管理效率。
6.在工程財務管理中加強財務預算管理。在進行財務預算時應該堅持資金的有效利用和投資效益最大化的準則,把投資回報率作為核心來做好技術經濟和成本效益分析。進行嚴格的市場調研,避免無效投資和投資浪費現象,確保工程投資在預算之內並且用在最需要之處。
工程專案財務管理工作目前仍有很多需要研究之處,在當前財務管理中,加強工程專案財務管理工作,實施有效的成本控制和風險控制,對工程專案的財務管理不斷改進和完善,才能使工程專案順利成功的實施。
參考文獻
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篇二
工程專案財務管理資訊化探討
摘 要：大力推進工程專案財務管理資訊化程序，有利於實現工程專案財務管理由傳統的核算型向管理決策型轉變，有利於全面提高工程專案財務管理水平。本文就工程專案財務管理資訊化中存在的問題及對策進行了研究。
關鍵詞：工程專案;財務管理;資訊化
工程專案財務管理資訊化是指工程專案財務人員採用現代化的資訊科技手段，充分利用工程專案財務資訊資源，嚴密組織工程專案財務管理活動，最大限度的提高工程專案經費使用效益的過程。
一、工程專案財務管理資訊化存在的主要問題
***一***財務管理資訊化理念轉變不徹底
實現工程專案財務管理資訊化是一項複雜重要的工作，涉及到工程專案財務管理模式、理念、組織形式、資金運作方式等多方面的變革。當前雖然工程專案財務管理資訊化的觀念已進行了廣泛宣傳，但在實際理念轉變上還不夠徹底。上至單位領導，下至具體分管財務人員，對財務管理資訊化的基本概念、思路仍不清晰，思想上有畏難情緒，主動作為意識還不夠強，總想借上級力量推動改革，有的對財務管理資訊化的必要性和重要性還存在一些模糊認識，認為需要投入大量的人力物力財力，卻難以收到明顯成效，得不償失。
***二***財務管理資訊化基礎比較薄弱
當前有些工程專案組織機構臃腫，財務組織設定存在交叉重疊的問題，財務管理成本居高不下。傳統型財務管理與資訊化要求相差甚遠，在資訊處理上存在諸多不足之處：一是財務管理系統與業務系統協同度不高，不管是業務資訊傳輸還是業務資訊處理都非常緩慢，財務資訊缺乏時效性;二是對工程專案內部資源和運營風險難以協調和控制，資金成本過高，管理排程難，利用效率低，財務資訊缺乏科學性、合理性和可用性;三是有些工程專案由於財務管理業務流程和內部設定比較複雜，缺乏有效監控手段，財務管理部門為了各自的本位利益，往往人為製造財務資訊，致使決策層難以及時獲得準確的財務資訊。
***三***財務管理資訊化複合型人才短缺
實現工程專案財務管理資訊化，需要通過網路平臺來處理財務相關業務。因此，要求具體的操作人員除了要掌握財務專業知識之外，還要能夠熟練運用財務軟體，能夠快速處理資訊化管理過程中所遇到的各種問題。當前這種複合型人才十分缺乏，要麼是精通業務但不懂電腦，要麼是精通電腦但不懂業務，工程專案財務管理資訊化缺乏強有力的人力資源支援。
***四***財務管理資訊化軟體發展滯後
要想建立高效的工程專案財務管理資訊化系統，適應多元複雜的發展環境，就應當開發出融入工程專案文化和管理理念的統一財務管理軟體，並充分發揮財務管理軟體功能，使決策層在短時間內得到有效資料。現行的工程專案財務管理軟體還不夠健全統一，不能滿足工程專案財務管理資訊化建設的需要，因此，應加強與軟體開發商間的合作，開發出適合我國工程專案財務管理所需的專業財務軟體，減少資料資源的浪費。
二、加強工程專案財務管理資訊化建設的對策
***一***科學樹立工程專案財務管理資訊化理念
當前，制約工程專案財務管理資訊化改革的難題和矛盾比較多，但歸根結底，最大的問題、最大的障礙是思想認識不到位，管理理念滯後，改革創新意識不強。因此，必須站在抓工程專案財務管理資訊化就是抓工程質量、工程經費投資效益的高度，解放思想、更新觀念、依法規範、科學管理，使工程專案財務管理資訊化建設邁上新臺階。一是實現傳統型管理思維向創新型管理思維轉變。當前，工程專案財務管理重錢輕物、重統計登記輕監督指導等傳統的管理思維，嚴重製約了資訊化建設的深化發展。必須按照科學發展觀要求，從傳統管理思維定勢中解脫出來，大力推進工程專案財務管理資訊化機制和手段創新;二是實現點線型管理思維向系統型管理思維轉變。現代工程專案建設過程科技含量越來越高，資訊含量越來越大，財務管理專案複雜、組織分工嚴密，必須運用資訊系統整合思想，實施資訊系統整合管理，形成按級管理、各司其職、各負其責的工程專案財務管理資訊化模式，推動工程專案財務管理資訊化改革落到實處。
***二***構建工程專案財務管理資訊化平臺
工程專案要實現財務管理資訊化必須在現有會計電算化及網路報賬的基礎上構建資訊化管理平臺，對財務管理進行系統分類，建立資料庫，將各項財務工作產生的資訊反饋到資訊平臺。資訊平臺應涵蓋資訊錄入與查詢、分類與彙總、預算管理、資訊預警等功能。日常各項財務資訊的產生不僅要具備原始憑證，還要同時在資訊平臺儲存相關財務資料;財務人員應定期進行彙總分析，編制財務報表;財務收支應在預算標準範圍內實現;當某項支出即將超過預算指標時，系統應及時做出預警，為財務人員及上級領導提供決策依據。工程專案財務活動執行時，相關財務人員只需登入到統一的資訊化管理平臺，即可實現財務資訊的實時傳遞與共享。
***三***實現工程專案財務管理資訊化監控
為確保工程專案財務管理活動安全可靠，應基於資訊化管理平臺建立統一的財務監控系統，將財務業務監控資料予以積累和整合，形成標準規範、相互關聯且分層分級的監控資訊集合;通過系統工具對資料進行查詢、對比、關聯、分析和挖掘，設定監控指標異動的預警線，對出現的異常變動進行自動預警;另外，考慮到指標的重要性以及預警問題的嚴重程度都有差別，系統自動發出的預警應該分為不同的等級，並在系統中設定預警的接收人，處理人和稽核人，形成預警閉環管理的機制，從而滿足工程專案財務管理需要。
***四***加強工程專案財務管理資訊化硬體建設
在工程專案財務管理資訊化過程中，要想取得預期效果和積極作用，就要從硬體設施入手，增加投資、不斷加強硬體建設，保證工程專案財務管理資訊化建設具有足夠的硬體支撐。從目前工程專案財務管理資訊化建設情況來看，硬體設施起到了極其重要的作用。因此，工程專案財務管理在實施資訊化的過程中，必須依靠加強硬體建設來達到加速財務管理資訊化程序的目的。
***五***提高工程專案財務管理人員綜合素質
工程專案財務管理資訊化建設能否深化發展，關鍵在於財務人員的綜合素質。在實現工程專案財務管理資訊化過程中，除要求財務管理人員具備較高的思想水平和業務水平，更要懂得如何使用資訊科技並付諸財務管理實踐中，所以，對於工程專案財務管理資訊化建設來說，當務之急就是立足現實、大力培養優秀人才，全面提高工程專案財務管理人員綜合素質。