工程專案物資管理論文

  物資管理是一項重要工作,牽涉到工程建設、成本管理以及安全生產等方面的內容。下面是小編精心推薦的一些,希望你能有所感觸!

  篇一

  淺談電網工程的專案物資管理

  摘要:電網工程專案物資是一項重要工作,牽涉到工程建設、成本管理以及安全生產等方面的內容。加強電力物資工作,就是要不斷完善制度管理,提高效率,降低成本,更好地滿足工程建設需要,更好地服務企業的生產和經營管理。

  關鍵詞:電網工程;物資管理

  中圖分類號:U665.12 文獻標識碼:A 文章編號:

  1引言

  隨著我國社會經濟的快速發展,電力供應網路也隨之得到了巨大發展,而電網的負荷也隨著城市的發展與使用者的激增而時常處於高水平運轉狀態。由此,便不可避免地出現了電網故障率的高發。因此,對於電網工程專案物資的配送及管理就顯得非常具有現實意義,只有本著合理、先進、科學的原則,同時結合電力企業特點以及結合所在地區的實際情況制定出有針對性的配送管理方法,才能良好地解決這個問題。

  2 電網工程物資管理特點

  在電網工程專案中,其需要的物資分類為重要物資、輔助物料、直接物料、間接物料。所需物資與整建設工程專案都有直接的關係,電力的輸送和電網的建設就是通過不同型別、不同數量的物資來實現的。這些物資無疑是整個電力系統以及電網工程的基礎,相比而言該物資與其他行業物資有著較強的特殊性,它們具有供應時間短,專業效能強,庫存時間短,一次性使用,並且質量要求高等特點。而這些電網物資的供應涉及到很多行業,也涉及到很多的工程,只有進行良好的電網物資合同履約、品控管理,才能保證物資的良好供應以及物資的良好質量。

  3我國電網物資配送現狀

  ***1***物資管理工作不到位。目前電力企業往往對於電力物資的倉儲管理並沒有引起足夠的重視,造成倉儲裝置仍然沿用以前的老舊裝置,並沒有對其進行及時更新,使某些裝置處於帶病狀態,而新裝置也得不到添置,從而導致大多數倉庫作業還是人工操作,工作效率得不到提高。除此之外,也並沒有充分利用計算機資訊科技對倉儲進行管理,使管理效率同樣十分低下。同時由於電力企業所覆蓋的面積較廣,設定倉庫時卻並沒有制定一個統一的建設與管理規範,使電力企業倉儲管理混亂。

  ***2***沒有建立符合現代化物流要求的配送管理體系。沒有對電網物資配送的距離進行適當的科學性選擇,對於物資配送也沒有進行整體優化,從而造成物資配送效率低。目前我國電力企業使用傳統的物資配送模式,使用電話等***,直接將物資送至所需要的地點,所以對於整個電網物資的配送狀態與過程並不能加以有效的管理控制。

  ***3***倉庫佈局不合理,利用率低下。目前電力機構在安置一些電網物資倉庫時,在其地點的選取上很大程度上是出於當時企業自身的考慮,而沒有按照實際需要出發,其更應該從電網重點保護區段、故障易發地點等角度出發,這就使得倉庫的利用率低下,一些倉庫只是在量上存在,其存在的價值不是很明顯,同時其倉庫內的物資也往往存在著只存不用的尷尬局面。

  ***4***缺少對電力物資的統籌控制管理。由於目前電力物資管理的時效性與侷限性,在需要時電力物資最好能由供應商直接送到施工地點,倉庫管理人員可以在現場進行統計後統一採購儲存管理。同時一些管理工作還缺乏對其剩餘量的控制管理,這就造成了物資在配送後,電力物資部門只是單純量計,而造成統計情況與實際情況脫節。這使電力採購工作受到一定影響,而且這種直接採購從某些程度上也增加了電力企業的採購支出成本。

  4 電網工程物資管理對策

  針對目前我國電網工程物資管理上所存在的問題,應研究分析出一套適合我國實際情況的電網物資配送管理方法,這個方法應以物資管理統一化為核心,同時結合物資管理方法與物流完善服務作為輔助手段,從而能夠充分滿足事故搶修、應急搶險、電網正常執行與電力工程建設的物資需要。

  4.1 接收入庫管理

  在接收物資入庫時應該採取按權責發生制原則進行物資業務處理及核算。到貨才執行採購接收,接收系統自動產生相應接收單據及核算分錄,確保資金流、物流、資訊流的統一。採購接收方式可以選取直接接收、標準接收、檢驗接收,採購接收人員應負起職責,訂單到貨後採購員在系統中做接收,對於物資類的接收,採購員接收後列印接收單,接收單傳遞至庫存管理員做入庫;對於低值物資、固定資產、服務類的接收,採購員接收後,列印接收單直接提交付款通知單做付款處理。

  4.2 儲存管理

  物資的儲存管理採用科學的存貨控制方法:ABC分類管理法。ABC分類法的目的是把重要的存貨與不重要的存貨分開來管理,是基於不同存貨的重要程度不同而採取適當的管理措施,其分類方法並不唯一。ABC分類法可以使得庫存結構更合理化、總庫存量得到壓縮、管理成本降低。

  A類存貨品種雖少但佔用較高比例的資金,應重點保管。公司倉儲部門對A類存貨應按標準對進行存貨管理,保證物資的未來需求量和適時實際存貨量有相應比對,同時檢視訂貨點等情況變化,嚴格按照相關制度對存貨進行檢查和盤點,使訂貨量能夠實際符合施工需要,同時也能兼顧供應商是否有物資儲備以待準備急需。B類存貨和A類相比,在數量和資金佔用比例均處於中間狀態,適當控制,無需重點管理,定期進行概括性的檢查即可。C類存貨的品種數量雖多但佔用較小比例的資金,所以對它的庫存管理可以簡單一些,對其實行總額控制即可。

  4.3物資發放

  物資發放領用是物資管理中頻率最高、時間持續最長的一項工作,提高這項工作的規範化也是資訊化建設的重要內容。庫存物資因為數量較多、計量誤差、收發頻繁、自然損耗等原因,可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了避免賬物不符的現-象發生,保護企業流動資產的安全和完整,物資發放時應該做到帳物相符,企業應定期或不定期進行盤點庫存,查明原因並調整賬面數,使賬物相符,嚴管物資濫發行為。

  4.4物資回收

  一項專案工程完結時,應該迅速對工程上剩餘物資和庫存的物資及時進行盤點、回收、入庫,對報廢裝置儀器管理要做到有章可循,要有效制約。並且掌握物資的完好程度,對不能再使用的物資,及時辦理報廢手續,經相關主管部門核實,減少儲存空間和保管費用,並按規定進行處理,降低庫存損失。有的單位儀器利用率不高,還沒有發揮作用就提出申請報廢。特別是一些大型精密儀器,價值大,技術含量高,管理或處理不當,容易造成固定資產的浪費和流失"另外,要嚴格監控報廢物資數量大!種類多的情況。由於各個部門經費來源渠道多,工作所需裝置種類雜,而且固定資產申請報廢沒有形成制度化,審批制度不完善,造成報廢裝置的積壓。不僅增加了庫存管理人員的負擔,而且直接影響企業效益的提高"所以,對庫存物資報廢的嚴格管理十分必要,而且必須有章可循。

  總之,要建設全面、有力的電網工程物資管理資訊系統。根據電網公司資訊化職能戰略的目標與計劃,開展資訊化支援體系研究工作,以全網統一的資產全生命週期管理資訊系統為核心,制訂物資管理資訊系統和電子商務平臺詳細設計方案以及詳細準確的實施需求,採取先進的庫存方法,建立全面覆蓋所有主要業務模組以及公司各級物流機構的資訊系統和商務平臺,加強業務與資訊的高度融合。

  結語

  綜上所述,電網工程專案物資管理對於電力企業來說,有著相當重要的地位與作用。能否保質保量、按照完成電網施工工程,完成電力搶修任務等都受到電網物資管理與配送效率的直接影響。換言之,電網物資管理效率與完成好壞在一定程度上與人們的生活息息相關。那麼就要從根本入手,合理優化電力企業倉儲網路、合理規劃設計電力物資配送路線,同時加強對電網物資配送全過程的管理,才能使電網物資真正高效、及時、安全地送至目的地,為電網需要提供有力的物資供應保障。

  參考文獻:

  [1] 肖建輝.電力物流經濟配送管理應用分析[J]. 現代商業. 2011***24***

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  [3] 潘莉.加強電網物資履約品控管理的方法[J]. 廣東科技. 2012***09***

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