工程專案採購管理論文
採購管理是企業創造效益、提高效率的保障,是提升企業競爭力的關鍵一環。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
篇一
工程專案採購管理的成本控制
摘要
摘要：工程採購成本控制可以在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下，通過加強管理，即通過加強計劃、組織、控制和協調等活動來實現預定的採購成本目標，並儘可能地降低成本。本文介紹了工程專案採購管理的關鍵環節，分析研究了工程專案採購管理的成本控制措施。
內容
關鍵詞：工程專案採購管理成本控制
中圖分類號：F253文獻標識碼： A 文章編號：
企業採購是在市場經濟條件下，通過相關企業的服務和物資交流，實現儀器、裝置、生產資料等實現購置的活動，是專案執行的必須過程。在進行採購活動中所進行的相關計劃、控制、協調、指導等管理工作，作為採購控制管理工作，是實現生產基礎的重要過程，也是促進企業正常運營、快速發展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業的效益水平和企業的外在形象。採購者在採購過程中採用細化管理方式，合理採用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個專案的成本，為企業綜合競爭力的提高提供堅實的基礎。
一、工程專案採購管理的關鍵環節
1、根據不同工程專案或各工程專案工作包的特點, 充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程專案管理模式從而確定工程專案採辦模式, 便於採買成本控制。
2、實施工程專案採購預算制, 有了採購預算的約束, 能提高工程專案資金的使用效率, 優化工程專案採購管理中資源的調配, 從而達到控制工程專案採購成本目的。
3、供應商的優化選擇和管理。工程專案前期供應商一旦選錯, 將給工程專案建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外裝置招投標要特別慎重。可通過最大化使用本地資源, 降低工程專案採購成本。要保證工程專案質量控制，工程專案成本要加強供應商的管理, 對供應商的分包商也要加以控制, 對供應商的材料採購進行必要的控制。
4、合理劃分採購包, 可通過批量方式降低採購價格。
5、充分利用好工程專案內外部環境。在工程專案採購管理中充分利用採購環境, 同樣是有效降低採購成本的途徑之一。
6、確立採購全流程成本的概念, 應該關注的是整個工程專案流程中的成本降低, 是對總成本的控制, 而不是單一的針對採購貨物或服務的價格。
二、工程專案採購管理的成本控制措施
1、嚴格規劃採購流程
實行歸口管理是物資採購的基本原則。物資採購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭採購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。科學的採購分工是實現批量採購、降低成本的基礎。通過採購分工與招標認證相結合，並嚴格制定採購程式，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規範有序。集中批量採購是實現降價節支的前提。集中批量採購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低採購價格的前提。實行歸口管理，集中批量採購是物資採購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低採購成本的前提。加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資採購提供了廣闊的選擇餘地，為企業降低採購成本創造了有利的外部環境。另外還要繼續開闢更優質的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低採購成本創造條件。
2、Negotiation談判
談判是買賣雙方為了各自的目標，達成彼此認同的協議過程，這也是採購人員應具備的最基本能力。談判並不只限於價格方面，也適用於某些特定情況需使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程VA/VE等手法。
3、Target Costing目標成本法
管理學大師彼得·杜拉克Peter F.Drucker在企業的五大致命過失Five deadly business sins一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動cost-driven pricing。大多數美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而，他們剛把產品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產品，並承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產品的上市價，然後再來制定公司產品的價格。由於定價受成本驅動的思考模式，使得美國民生電子業不復存在：另外，豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是採用價格引導成本price-driven costing的結果。
4、加強供應商關係管理
企業應堅持以經濟效益為中心，以降低採購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性採購的作用。
1合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業採購的外部環境發生了重大變化，主要體現在進貨渠道多，價格差異大，質量難以控制，採購風險大等方面，這對企業採購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的採購觀念，根據供應商的數量，對供應商的瞭解程度，採購物品的特點，採購的規模以及採購的時間性要求等具體確定。選擇企業非主要原材料的供應商，憑經驗採用直觀判斷法，一般採用採購成本比較法選擇採購成本較低的供應商。
對供應商的選擇與評估比較關鍵的一點就是要求產品質量穩定，還有供應商的服務質量，管理質量。對供應商進行選擇和評估之後，應該對他們分別建立檔案，便於對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為供應商定級，成績不好的供應商應該被淘汰。
2與供應商建立和維持戰略伙伴關係。供應商的好壞直接關係到企業的發展，所以與供應商的關係要好好地維護，並建議一種長期的戰略伙伴關係。這樣企業能夠最及時的得到最新的市場資訊，有利於企業及時調整應對策略，提高經濟效益，要與供應商保持長期的供需雙贏的合作伙伴關係，對不同的供應商採取不同的激勵機制，利用價格激勵使供應鏈利潤進行合理分配，有利於企業與供應商的合作的穩定。利用訂單激勵機制使供應商獲得更多的訂單，還有商譽激勵，資訊激勵，淘汰激勵和組織激勵等激勵機制。
5、加強採購環節管理
1嚴格制定相關採購制度，規範採購程式
以制度來約束採購人員的行為，以規範的採購程式來制約採購工作。採購人員實行動態輪崗制，並落實崗位職責;採購部主任、採購員、庫房保管員層層簽訂《安全目標責任制》，成立由中心負責人擔任組長，監督培訓科、財務科、專案管理部組成價格質量監督小組，通過了解政策精神、定期市場調查、供貨廠家考察等方式，形成可追溯體系貨源，對供貨物資價格和質量實行實時監控;嚴格採購、現場庫房保管“三權分立”驗收制度，防止以次充好，質次價高現象發生。
2實現採購效益最大化
為了實現採購效益最大化，管理者必須思考所可能的選擇，是否有可能與在同一城市或地區的另一個經營單位進行合作採購，同一行業的不同單位之間存在競爭，但競爭卻不能成為單位在採購過程中節省資金的障礙。大規模的採購既能夠以較低的成本獲得單位需要的產品，還可以使供應商不必在同一個地區奔波太多，單位可以通過幫助供應商縮減成本來增強自身討價還價的實力。買方如果採用有效的採購流程，賣方將會給予更優惠的價格，並提供更優質的服務。
總之，工程專案採購管理的成本控制涉及專案採購管理全過程, 既需要合格的採買人員, 也需要良好採購管理制度, 既需要適宜的方法與手段, 也需要責權利的有機統一。後續環節的紕漏，可能使在前環節的心血付諸東流, 在前環節的差錯, 可能後續環節需付出成倍努力方能彌補, 只有每個採購管理人員自始至終不懈努力, 才能取得良好成效。
文獻
[1] 羅紅雨,何才元.供應鏈視角採購成本控制研究[J]. 現代商貿工業. 200812
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[3] 劉楓.淺談工程專案管理中的物資採購[J]. 經營管理者. 200811
篇二
工程專案材料裝置採購管理
摘要
摘要：在施工過程中裝置、材料的費用在工程專案總投資中所佔的比重很大，而且裝置、材料是否能保質、保量及時供貨到現場，直接影響工程專案是否能順利的進行，並將決定工程專案建成後能否順利試執行並達到連續、穩定和安全執行的要求。工程專案裝置採購管理是工程專案管理的重要組成部分，是工程專案建設的物質基礎，工程專案採購管理與工程專案的費用、進度、質量三大控制有著密不可分的關係。
內容
【關鍵詞】工程專案管理 採購管理
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號： 建築材料的管理是建築工程實體的重要組成部分，是建築工程管理的重要環節。在工程建設中，管好了建築材料，建築成品的質量就有了保障，建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建築市場，如何加強風險管理，有效地實現預警、規範和轉移風險，已成為擺在建築企業面前的又一個重要課題。因此，搞好材料管理對於加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。
一、成立採購管理精幹隊伍
材料裝置供應是關係到工程專案是否能夠順利完成的一個重要保證，沒有建築材料，建築企業就會失去組織生產的主動權，材料裝置採購管理都是通過人力資源實現的，人力資源與績效管理是企業的一項重要管理。人力資源管理的如何直接影響到一個企業經營管理水平及員工的潛能，而人的工作主動性與被動性對企業的整體利益所帶來的差距是驚人的，因此把合適的人放到合適的位置上並激勵其發揮潛能是企業最重的工作。
二、制定採購預算與成本預測
制定採購預算是在具體實施採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測，是對整個專案資金的一種理性規劃。它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高專案資金的使用效率，優化專案採購管理中資源的調配，查詢資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制資金的流量和流向，從而達到控制採購成本的目地。
三、供應商的選擇
供應商是專案採購管理中的一個重要組成部分，專案採購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，這樣也能對採購成本有所控制，提高專案物資採購質量。
選擇供應商的數量：供應商數量選擇的問題，實際上出是供應商份額分擔的問題。單一貨源增加了專案資源供應的風險，也不利於對供應商進行壓價，缺乏採購成本控制力度。而從供應商來說，批量供貨由於數量的優勢，可以給採購方以商業折扣，減少貨款的支付和採購附加費用，有利於減少現金流出，降低採購成本。因而，進行供應商數量選擇時要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資供應商的供應價格和專案的採購成本。這樣既能保證採購物資供應質量，又能有力的控制採購支出。
選擇供應商的方式：選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標採購，有限競爭性招標採購，詢價採購和直接簽訂合同採購，四種不同的採購方式按其特點來說分為招標採購和非招標採購，在專案採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助採購方以最低的價格取得符合要求的材料和裝置，並且多種招標方式的組合使用，將有助於提高採購效率和質量，從而有利於控制採購成本。
四、供應商的管理
基於長期的降低採購成本的理念出發，專案的採購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，出就是把對供應商的管理納入專案採購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得採購價格的優勢，對降低專案採購中的成本有很大的好處。
與供應商建立直接的戰略伙伴關係，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關係的確立，能給採購方帶來長期而有效的成本控制利益。
供應商的績效管理：在與供應商的合作過程中應該對供應的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。
五、採購環境的利用
專案的外部環境對採購策略的按規定、採購計劃的實施產生重要的影響，外部環境包括巨集觀環境和微觀環境。巨集觀環境是指能對專案組織怎樣及如何採購產生影的外部變化，包括市場季節性變化，國家巨集觀經濟政策變化、國家金融政策調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境是指專案組織的內部環境，包括專案組織在採購中可能採取的組織政策、方式和程式，即實施採購的過程和程式，在符合微觀環境原則的前提下，一個好的專案採購策略應當充分利用外部市場環境為專案整體效益。
充分利用採購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、瞭解市場行情、掌握有關專案所的貨物及服務多方面市場資訊。專案組織建立有關的市場資訊機制，以達到有效利用採購環境的目的。
良好的市場資訊機制包括：
建立重要貨物供應商資訊的資料庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
建立同一類貨物的價格目錄，以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使採購者在制定採購計劃、決定如何發包及採取何種採購方式時，能有可靠而有效的資料作為參考。
只有建立了良好的資訊機制，才能在專案採購中做到“知已知彼”，並對採購環境有充分的瞭解和把握，這使得采購者處於供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢，不僅獲得了高質量的貨物或服務，也能獨得成本上的利益。否則，如果缺乏對相關資訊的熟悉，不僅會造成採購工作的延誤，還會造成採購預算的超支，失去成本控制的優勢。因此，在專案採購管理中充分利用採購環境汙，建立良好的市場資訊機制，同樣是有效降低採購成本的途徑之一。
六、全流程控制採購成本
在探討專案採購管理中降低成本的問題時，應該確立全流程成本概念，我們所應關注的是整個專案採購流程中的成本降低，是對總採購成本的控制，而不是單一的針對採購貨物或服務的價格，獲得了低價的採購貨物固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低採購成本不僅是指採購專案本身成本，還需要考慮相關方面的利益。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現專案採購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本概念，來達到對整個專案採購總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從專案的全採購過程來衡量成本上的收效，從專案採購全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在採購過程中發掘地處不在的降低成本的機會。
文獻
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