一般來講聘書適用於以下一些情況：
? 學校、工礦企業等在需要某方面有特長或有專業技能的人才時，發出聘書。這種情況下，往往是用人單位承擔了某項工作，靠自己本單位或現有的人才資源無法順利完成任務;或者由於企業的發展，事業的擴大，需重新聘用一些有專長，在工作中起重大作用 的人。總之，這是一種對專業人才所發的聘書。
? 社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力，常常聘請一些有名望的人加盟或參與，以期更好地開展活動。如聘請名人作顧問，作指導，作為某項比賽的評委等均屬於這種情況。