檔案論文發表例文

　　在社會快速發展的新形勢下,檔案管理工作發生了較大的變化。特別是在當前大資料時代,這對檔案管理工作帶來了較大的挑戰,同時也給檔案管理工作帶來了更多的機遇。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析高校教務檔案管理問題及對策

　　摘要：近幾年，隨著資訊科技的快速發展，不斷增加的資訊量也使得文書檔案管理的地位在單位中日漸重要。基於此，本文圍繞文書檔案管理工作進行分析和研究，分析在文書檔案管理中現存的問題，並對解決問題的優化措施進行探討。

　　關鍵詞：文書檔案管理;問題;對策

　　隨著我國社會經濟的快速發展和網際網路技術的廣泛應用，各個單位對文書檔案管理工作的要求也越來越高。想要處理好單位的文書檔案管理工作就必須要對其作出科學有效的優化對策。

　　1文書檔案管理中存在的問題

　　1.1對文書檔案管理的重視程度不高

　　由於單位的領導對文書檔案管理工作的不重視，在很多的職能中，文書檔案管理工作處於較低的地位。導致很多單位專門進行文書檔案管理工作的人員少，甚至有很多都是兼顧其他工作，很容易在管理中出現錯誤[1]。

　　1.2文書工作與檔案工作之間配合不協調

　　文書檔案管理分為文書工作和檔案工作，兩者緊密聯絡，密不可分，但是又有各自的工作內容，相互配合，形成一個完整的、系統的文書檔案管理體系。但是在實際的工作當中，往往會將文書和檔案分成兩塊進行管理，導致文書管理和檔案管理之間存在著很多不相協調、管理不規範的現象[2]。

　　1.3文書檔案工作人員素質有待提高

　　一些單位的文書檔案管理工作人員素質偏低，沒有經過專業的檔案管理工作培訓。也不懂文書檔案的分類和管理，更不懂得如何立卷，當前的管理工作人員素質與文書檔案管理工作人員的要求相差甚遠，由於單位領導的不重視，因此極少參加相關的教育培訓，文書檔案管理的知識陳舊，不符合現代文書檔案管理的要求。

　　1.4各部門欠缺配合

　　單位各部門之間欠缺配合，不能協調工作。文書檔案管理工作中向其他各部門收集檔案和資料是工作中的重中之重，然而在實際的收集工作當中卻是相當的困難，單位各部門之間的配合不夠，在很大的程度上制約了文書檔案管理工作的深入開展，文書檔案管理工作是需要向各部門收集檔案和資料的，人而在現實的工作當中很多部門為了方便自己部門的工作，不願將檔案或是資料交給文書檔案管理人員進行統一的歸納、整理和保管，文書檔案管理人員得不到其他部門的支援和配合，難以將檔案管理工作做好，多次得不到的情況之下，檔案管理人員也只能放棄，長期發展下去就會使很多的重要檔案和資料不完整或是丟失。

　　2文書檔案管理的改進措施

　　2.1加強對文書檔案管理的重視

　　加強領導對文書檔案管理工作的重視程度，是做好文書檔案管理工作的重要前提。文書檔案管理人員要用最大的努力得到單位領導的支援和認可，將文書檔案管理工作納為單位工作中的重點工作。此外還應該大量的投入相關文書檔案管理的裝置，從根本上實現文書檔案工作的現代化建設，從而使文書檔案管理工作更加規範化、整體化、統一化和標準化，在實際的工作當中要充分的發揮文書檔案的重要作用。隨著我國社會經濟的快速發展和網際網路技術的廣泛應用和普及，因此，對文書檔案管理工作的要求越來越高，同時對文書檔案管理人員的專業水平要求也逐漸越來越高，對此，管理人員要提高自身的專業水平，不斷地對新知識進行學習，積極地學習現代化文書檔案管理工作專業知識，更新文書檔案管理理念，提高和增強自身的工作專業水平和綜合素質。

　　2.2規範管理文書工作與檔案工作

　　想要科學有效的對文書檔案進行管理，就必須要規範管理文書管理工作和檔案管理工作。文書檔案管理的基礎就是檔案和資料，檔案和資料的質量會直接影響檔案工作的質量，因此，必須要以提高檔案和資料的質量為基礎，規範化處理檔案和資料，是提高文書檔案管理規範化的重要前提。文書工作人員要認真的做好資料的立卷和歸檔工作，從根本上提高文書檔案管理意識，從而實現文書工作和檔案工作的完整化和系統化，工作人員要處理好檔案和資料的紙張大小選材問題，要重視檔案的格式和相關材料的質量，規定統一的標準，比如：不可以使用圓珠筆、鉛筆或者是紅墨水修改檔案或是批閱材料。在處理文書和檔案時必須要做到及時、準確，當收發文書時要做好記錄，發現文書和檔案缺少時要及時的進行查詢。

　　2.3增強工作人員的綜合素質

　　增強文書檔案管理工作人員的綜合素質。隨著我國社會經濟和網際網路技術的快速發展以及資訊化時代的到來對文書檔案管理的要求越來越高，因此，對相關工作人員的要求也隨之提高。工作人員要提升自身的綜合素質和專業的工作水平，學習新的管理知識，樹立全新的學習和工作目標，努力學習現代化管理知識和技術，熟練的掌握計算機相關知識，並且能夠獨立使用計算機處理文書檔案管理工作，爭做複合型的高素質人才。同時，無論是在人力還是物力上單位都要加大對文書檔案管理的投入，改善目前的管理環境，引進新的管理技術，提高文書檔案管理工作人員的綜合素質和專業的工作技能，對文書檔案管理的現代化建設具有巨大的作用。還要加大各部門之間的合作力度，與其他單位交流經驗，汲取優秀的管理手段，引進高科技手段，發展員工的創新性思維。

　　2.4加強各部門之間的合作

　　加強單位各部門之間的協調合作。文書檔案人員要與其他部門搞好關係，經常走動，主動了解其他部門的工作，及時獲得資訊，並對開展單位的中心工作進行有效的思考，做好檔案和資料的收集以及整理的工作。單位領導要加強管理，促進各部門之間的溝通，以保障檔案資料收集順暢。文書檔案管理人員要對有利於單位發展的資料進行關注，為單位的未來發展提供有價值的依據。文書檔案管理工作中向其他各部門收集檔案和資料是工作中的重點，因此工作人員要使用科學的手段對資料進行整理、篩選、分析和歸納，將資料良好的儲存起來，服務大局，為文書檔案管理工作的良好發展做出巨大的貢獻。

　　3結束語

　　綜上所述，一個單位的良好發展離不開文書檔案管理工作在其中起到的重要作用，因此，要重視和加強單位的文書檔案管理工作，堅強各部門之間的協調合作，提高工作人員的綜合素質，做好收集、歸納和整理的工作，從根本上實現文書檔案管理的規範化、整體化、標準化和系統化，為單位未來的發展提供強大的理論依據。

　　參考文獻：

　　[1]馬燕.現階段水土保持檔案管理存在的問題與建議[J].甘肅科技縱橫，2014，02:18-20+94.

　　[2]周家興.淺談辦公室文書檔案收集與歸檔工作管理[J].辦公室業務，2013，23:57-58.

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