工程檔案論文範文
工程檔案從資料蒐集、記錄到整理、歸檔等工作貫穿於工程建設的始末,是工程建設的一個詳細見證。於是要加強對工程檔案管理的重視,以使工程建設及後期管理追責工作能夠順利開展。下文是小編為大家整理的關於下載的內容，歡迎大家閱讀參考!
下載篇1
淺談城建工程檔案管理
摘要：在改革開放和社會經濟全面發展的新形勢下，城建檔案工作發生了深刻的變化。城市資訊化建設和電子政務的不斷推進，深刻影響著人們的生產和生活，逐步改變著我們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進一步發展提供了更廣闊的空間，另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。本文對工程檔案管理新模式進行了探索與實踐。
關鍵詞:城建檔案;檔案管理
一、工程檔案概述
工程檔案是指從工程專案提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔儲存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設專案管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是專案建設管理工作的需要，也是國家和建設部的共同要求。工程專案達不到規定要求的建設專案不能進行竣工驗收。
如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處於乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任。
二、當前城建工程檔案管理模式的現狀與問題分析
城建檔案館為了適應發展，一直十分注重運用現代化技術進行檔案管理，致力於將最新的計算機技術運用於檔案工作，無論是早期只能對館藏檔案進行目錄管理的單機執行檔案管理系統，還是對城建檔案館內各項工作和檔案資料進行全方位、多層面管理的檔案資訊管理系統，都在很大程度上解決了檔案管理上資訊共享、自動化處理以及數字化檔案的初步要求，但它僅僅是實現了一些新技術的運用，這些檔案管理現代化的模式仍是計算機技術加上傳統的檔案管理模式，實質是傳統檔案管理模式運用新技術的改進，是對傳統檔案管理模式的數字模擬。並沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質實體檔案進行的，對知識的佔有、資訊的轉化、利用與傳輸都停留在較為落後的基礎上，不適應資訊化建設的發展及社會對其新的需求。主要體現在：
1、電子檔案這一新型載體的產生，給傳統管理模式帶來了的極大衝擊。 20世紀90年代以來，全球範圍內掀起了新一輪的資訊化浪潮，“數字地球”“數字城市”建設日新月異，資訊科技在行政機關辦公活動中，在城市規劃管理建設過程中廣泛應用，出現了新型載體檔案-電子檔案，整個社會資訊流通的基礎結構發生了變化。
2、電子政務的加快推行，對傳統管理模式提出了挑戰。
檔案理論也衝破傳統的檔案學的束縛，擺脫了傳統的“檔案實體”的狹小的實踐範圍，進入到資訊與資訊系統領域。針對傳統檔案管理的“一元理論”，提出了檔案實體管理和檔案資訊處理並行的“二元理論”，以及將城市建設記錄、檔案與檔案整合化和一體化管理的“整合化理論”，這些嶄新的現代檔案學理論，為我們實際工作提供了指導方向。
3、紙質檔案與電子檔案並存的現狀，對改變傳統的管理模式提出了迫切的要求。
城建檔案涉及行業眾多，其資訊科技手段應用水平參差不齊，而“存在了上千年的紙張已經作為一種傳統，深深紮根與人類社會”，以其載體的穩定、資訊的可靠等優勢，不會輕易退出歷史舞臺。
現實與理論都向我們表明現有的檔案管理模式已很難適應新的需求，面對實體檔案、電子檔案並存，面對社會需求多樣化的現狀，城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對的重大挑戰和發展機遇。從傳統的管理模式到檔案資訊化管理是一場歷史性的轉變，是城建檔案部門發展的必由之路。
三、新的管理模式的內涵與功能
新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進行變革，不在是老管理加新技術，而是新管理加新技術。我們認為新的管理模式應是一種以檔案實體、及其相關資訊為管理物件，採用檔案、檔案、資訊一體化整合管理的方法，利用現代高新技術，實現對檔案資訊的多功能開發、利用，對檔案實體達到有效保護的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的並行模式，它既是傳統檔案館與數字檔案館的並行，又是檔案實體與資訊的並行，也是傳統檔案載體與電子載體的並行。
四、城建工程檔案管理探索與實踐：
城建檔案館從2000年開始，著手對這一管理模式的探索思考，並做了以下幾方面嘗試。
1、以法規、標準為依據，針對不同類別的城建檔案實體、資訊的接收，實行多種方法的前端控制。
檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實施也必須從源頭作起，確立實體與資訊共同接收進館原則。對新建工程的登記、規劃、驗收、備案做了明確的規定，並將其作為行政許可的條件之一納入規劃管理程式中。2004年成立塘沽區城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網路邁出了重要的一步。從法規建設、行政體制上充分保證檔案接收進館渠道暢通。 2004年承接並完成了市建委下達的《建設工程檔案歸檔整編規程》。第一次以地方標準的形式，將建築工程、市政工程、地下管線工程、及相關照片、錄影檔案的資訊著錄工作納入建設單位歸檔整編要求之中。明確檔案實體、檔案資訊必須同時進館，使得新模式的實施從源頭有了標準可依。
實行前端控制，電子檔案檔案一體化，建立遠端電子檔案歸檔系統，在目前受到各種管理體制、技術方法的制約，全面、統一實施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來源主要是兩種渠道，一是城市規劃、建設等管理部門形成的管理類檔案，二是新建工程檔案。我館根據不同類別城建檔案形成、管理的不同特點，採用兩種不同的前端控制手段。
另一方面針對形成新建工程檔案的各個建設單位現代化技術應用情況各異，行業標準不同，實現電子檔案、檔案一體化管理時機不成熟的特點，以規範檔案資訊進館標準為突破口，實行資訊管理的提前介入。
2、資訊處理的多元化。
對館藏檔案的資訊處理採用提取原始資訊，加工特色資訊、編研專題資訊的多元化處理方式。根據城建檔案的特性，通過建立特色檔案資料庫，建立各類檔案的關聯，實現跨庫查詢的方式對特色檔案、利用率高的檔案進行資訊加工。
3、服務方式的多元化
隨著公眾利用檔案意識的增強，城建檔案開放力度的加大，社會對城建檔案需求呈多元化趨勢，傳統的檔案利用服務模式面臨新的挑戰。到檔案館來翻閱檔案原件以獲取相關資訊的方式，隨著資訊時代的到來，將被改變。檔案館不在是簡單的實體保管員，而應成為概念、知識的提供者。為了應對檔案資訊多元化的挑戰，更好地滿足社會公眾的檔案資訊的需求，實現檔案館的社會功能，檔案的利用模式必須進行變革。
五、新的管理模式給城建檔案工作帶來的變化
1、觀念的轉變 新模式下，受到衝擊的首先是我們的思想觀念。
“市場經濟社會下，任何行業的發展必須從自身肩負的社會使命出發，通過有效的履行自身的社會職責換取自身發展所需的外部社會環境，與此同時從社會獲取自身發展所需的外部動力。”因此只有從思想上正確認識城建檔案館自身的社會使命，確立正確的指導思想，實現觀念的轉變，才能適應新形勢下的城建檔案管理模式。
2、工作內容、目標的轉變。
新的管理模式下，我們的工作中心從過去單一的建設傳統紙質檔案館，轉變為建立一個多元化的、適應現代發展需求的數字城建檔案館。建立一個具備數字化檔案的管理能力，具備數字化資訊的處理能力，具備數字化資訊的傳輸能力的數字城建檔案館成為當前城建檔案館的一項主要工作。
3、人員需求的變化。
傳統檔案工作以紙張為工作物件，新模式下大量新技術、新裝置的應用，資訊系統開發，對人員素質的需要發生極大改變。尤其是儲存介質的不斷變化，在同等裝置的情況下，其工作效率的高低取決於檔案工作者的操作技術，每個環節的技術問題都會影響到工作的進度。綜合性人才的需求，特別是計算機人才的需求更加強烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個嚴峻的問題。
綜上所述，城建檔案館必須樹立“以人為本”的觀念，從對檔案館人員需求的多樣性，和變化性出發，培養一隻高素質人才隊伍。才能從更本上保證新的管理模式的順利實施。 面對機遇與挑戰，城建檔案館如何適應社會需求，開拓創新，是擺在我們面前的首要任務。
參考文獻：
①姜之茂《當前檔案工作的走勢評析》上海檔案2002.3
②張大偉《關於大管理概念及其對策研究》檔案科技與現代化113期
下載篇2
淺論園林工程檔案管理
摘要：園林工程檔案是建設工程檔案的重要類別，在城市建設和發展中具有重要作用，現就園林工程檔案管理做以下探討。
關鍵詞：園林工程;檔案;管理
1 園林工程資料檔案的價值
綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程資訊記錄，並按一定原則分類、組卷、最後移交業主單位歸檔的整個過程的歷史記錄。它包括園林綠化工程建設過程形成的檔案資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料，是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對於隱蔽工程和建成後不易檢測的專案更具有唯一的、不可替代的重要價值。
園林綠化工程檔案管理的重要性體現在以下幾點：
一是按照規範的要求積累而成的完整、真實、個體的園林綠化工程技術資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質量和園林綠化工程質量緊密結合在一起，是工程竣工驗收的重要依據。沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收，更不可能交付使用。
二是為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠依據。當計劃對園林工程進行改造時，則需要根據原始設計檔案統一園林綠化景觀工程主題思想，達到更佳的設計效果。
三是一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料檔案。尤其是各級政府機關的批覆檔案和具體工程管理部門的批准檔案，是證明園林綠化工程合法性的重要依據。
四是對園林綠化工程的評價，更有賴於技術資料的完整無缺，只有是合格工程才具備對工程進行進一步的評價，園林綠化工程檔案資料不完整就無法對該工程進行評價。
五是園林綠化工程檔案資料的完整也是建設單位和施工單位對建設園林綠化工程管理的依據和重要內容。六是園林行業主管部門可以應用園林綠化工程檔案資料統計有關指標，對綠地破壞賠償有據可查。
2 園林工程檔案資料的收集和整理
在大多數施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒有加以分類、整理、彙總，這樣既不便於開發，又不利於共享和利用。同時，由於對工程資料不重視，造成一系列的不良後果：其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財力。其三是給專案檔案資料歸檔帶來較大難度。工程建設檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個工程建設工作中的一項重要工作，必須認真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除;其次，按照工程專案程式整理檔案資料;三是按檔案資料的具體內容進行歸類立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最後把檔案資料按要求分類編號、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說明等用品要使用統一規格的用品，做到檔案資料的規範、統一、並具可操作性和可使用性。
3、園林綠化工程檔案資料分類和內容
3.1園林綠化工程檔案資料的分類。園林綠化工程檔案資料具有真實和全面性、分散和時效性、專業和綜合性，園林綠化工程資料從資料形成過程分有園林綠化工程準備階段的檔案資料，施工過程檔案資料，竣工圖紙，施工過程中影像檔案***電子檔案***等資料。收集、整理、歸檔的園林綠化工程竣工技術檔案檔案資料。按載體可分為實物檔案、影像檔案、文字檔案等。
3.2園林綠化工程檔案資料的內容
施工單位收集、整理、歸檔的內容有：①綜合檔案如單位工程竣工技術檔案材料目錄、圖紙會審和設計交底記錄、設計變更通知等;②原材料質量合格證明、試驗、檢驗報告、彙總表如材料出廠質量證明、取樣試驗報告單彙總表、園林綠化工程苗木檢驗報告單;③硬景建設的地基與基礎分部工程技術檔案如土方回填施工檢查記錄;④仿古建築工程技術檔案資料;⑤給、排水分部工程技術檔案如***管道***安裝檢查記錄、通水試驗記錄等;⑥電氣安裝分部工程技術檔案如電氣配管隱蔽檢查記錄、電纜敷設施工檢查記錄、電氣管線安裝測試檢查記錄等;⑦弱電分部工程技術檔案如中間交接記錄、系統檢測報告等;⑧工程竣工圖如綠化工程竣工圖，仿古建築竣工圖。
4、園林綠化工程檔案資料存在的問題及解決方法
4.1目前，施工單位園林綠化工程檔案資料主要存在著五個方面的問題。
一是園林綠化工程檔案資料要求不高，達不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求。一方面，就單項工程形成的工程檔案而言，應包含該單項工程全歷程中形成的所有具備生存價值、切合實際性的檔案資料;另一方面，園林綠化工程專案應按系統科學歸檔，工程檔案資料收存不夠。
二是工程檔案的精確，要求工程檔案必須是真正的實際情況記載，使其檔案為今後研究和實際使用提供可靠的依據和憑據。
三是園林綠化工程檔案資料較差。體現在連結工程檔案之間的資料不能有機接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的後果。
四是園林綠化工程檔案資料儲存不安全。工程檔案的安全就要求園林綠化工程檔案實體的安全，由於重視不夠，自有智慧財產權保護不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全儲存得不到可靠保障。
五是園林綠化工程檔案資料性差：①歸檔檔案應為原件，而在檔案資料中經常會存有影印件;②工程檔案的實質內容及深度不能滿足工程勘測、設計、施工等方面的規定、規範要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結果;③工程檔案檔案書寫用材不規範，造成園林綠化工程檔案資料儲存時間不長的結果;④工程檔案應筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續完整，而往往竣工資料缺項很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強的結果;⑤圖紙應是藍圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用計算機出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多。⑥立卷千變萬化，沒有按統一標準細化完善，歸檔使用的表格大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結果。
4.2對園林綠化工程檔案資料存在問題的解決辦法。
一是加強管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗收的主體，使其知曉園林綠化工程資料管理、驗收單位和標準;二是從制度入手。統一制定園林綠化工程資料歸檔標準和園林綠化工程資料歸檔內容，達到統一歸檔標準，統一表格，統一大小，統一內容的目的，在制度中明確規定各方應負擔的責任，提交檔案資料的套數、質量和時間等;三是加強培訓;培訓工程資料管理人員，使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識，達到規範園林綠化工程檔案資料歸檔的目的;四是利用資訊化管理。可以把園林綠化工程檔案資料管理編製成一套成熟的軟體管理程式，達到規範管理的目的;五是嚴格執行園林綠化工程資料竣工驗收與園林工程竣工驗收同步舉行。園林工程檔案資料達不到完整、精確、系統的要求，不能通過園林綠化工程竣工驗收，通過以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規範、完整和實用。
5園林工程檔案資料管理工作的優化措施
5.1 從工程專案立項抓起是做園林工程全過程檔案資料管理與歸檔的前提
當前，園林工程建設專案大多實行專案經理負責制的管理模式，專案經理既然對整個專案負責，自然也就意味著對專案的各階段產生的工程資料負責，從園林工程專案建設開始就配備園林工程專案資料員，負責園林工程專案各階段檔案資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對各階段檔案資料的管理。實現園林工程自園林工程施工過程與竣工資料形成同步;從而將資料管理原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。
5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本
一個園林工程要求所有歸檔的資料具有準確、齊全、規範的特點。當有多個單位參與同一園林工程建設時。專案管理部門在園林工程建設初期***而不是中後期***就應結合園林工程專案的實際情況，制定適合本園林工程專案的資料管理規定。明確建設單位、施工單位、監理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。園林工程專案管理單位和監理單位，在園林工程專案開始之初就應制定出一套可行的，適合本工程特點的資料所要求的表格及樣本.以便於各參建單位在工程資料整理過程中有依據，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規範。只有加強園林工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔檔案材料內容的準確、齊全、規範，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。
5.3 加強過程控制是保證園林工程資料真
真實有效的最好措施是園林工程專案管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到園林工程建設與資料整理同步進行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務，而後補資料的現象發生。負有管理職責的檔案資料管理人員要對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規範性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，嚴要求做好工程檔案資料。
5、結束語
園林綠化工程檔案資料涉及諸多方面，它與園林綠化工程建設全過程環環相扣，工作中要要加強管理和督促，結束園林綠化工程檔案資料不規範的歷史，為今後園林綠化工程建設積累大量資料和技術。檔案工作者必須具備比以往更強的鑑定評估能力，對檔案資訊進行判斷、鑑選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分為利用者提供優質的服務。
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