房地產檔案論文目錄
隨著房地產檔案管理的進一步發展,房地產檔案資訊對經濟發展的作用日益凸顯。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺探房地產檔案的數字化管理
【摘要】近年來，數字化技術水平的提高、應用領域的拓展，以及電子檔案的大量產生和廣泛應用，使檔案資訊管理快速向數字化方向發展。因此，儘快實現房產檔案數字化，使房產檔案管理模式由傳統走向現代，成為擺在我們面前的重要課題。基於此，本文字文對房地產檔案的數字化管理進行了研究。
【關鍵詞】房地產檔案 數字化管理
房地產檔案是記載城市房地產行政主管部門在房屋權屬登記、調查、轉移、變更等房屋產權管理工作中有儲存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史資料。它在促進經濟發展、推動城市建設和保障社會穩定中發揮了很大的作用。隨著房地產業的迅猛發展，房地產數字檔案的出現，房地產檔案的數字化管理也伴隨著資訊時代的步伐，發揮了越來越大的作用。
房地產檔案數字化管理現狀
房地產資訊管理的區域性和侷限性
相關法律法規規定， 在同一城市規劃區內，房地產權屬登記機構只能有一個， 房地產檔案管理實行屬地管理， 每一宗房地產權屬登記狀況的記錄和管理都是唯一的。由於全球經濟一體化，世界性的經濟危機也波及我國， 為確保國民經濟平穩持續較快發展，不發生大的波動，我國政府採取了相應措施， 提出了擴大內需， 促進房地產業穩步發展的方針，陸續出臺了多項房地產市場交易的新政策。新政策關注民生， 鼓勵購房戶購置住房。
2、各地管理軟體功能參差不齊
房地產數字檔案與傳統的紙質檔案相比，具體的管理物件、採用的載體和管理理念都發生了很大的變化，難度加大，加之不同地區應用技術創 能力的差異，各地房地產管理硬體、軟體不同，管理流程、資料格式、管理模式各不相同，致使管理功能不規範，參差不齊。實踐證明，有的數字管理軟體在資料採集和系統功能方面未能達到住房和城鄉建設部的要求。據悉，當前使用的管理軟體中，在建立可動態更新樓盤表、保證樓盤表唯一性、依託房地產資訊系統釋出市場資訊、基礎地形圖管理，預留與其他部門業務管理系統資料交換介面等方面都存在一些問題，在這種情況下，為防止“倒庫”中資料丟失，有的地區採取了拋棄舊軟體，重新開發新軟體的做法，這就導致了工作的重複性。
房產檔案數字化的時代特徵
房產檔案日常管理網路化
傳統的房產檔案管理主要依靠手工完成。僅能滿足日常查檔服務的要求，不能做到隨時收集隨時入庫，也不能進行深層次的開發利用。而網路技術可以使檔案管理工作所有環節都在計算機網路裡完成，利用計算機進行日常的統計、檢索等工作，有利於快捷方便地完成產籍登記、修改、統計、編目、查詢、列印等程式，顯著提高檔案管理工作效率。
房產檔案管理內容的數字化
網路化管理不會改變房產檔案的內容和性質，其變化主要表現在載體形式、服務方式方面。傳統的房產檔案管理物件以紙質為主，使得其內容和載體密不可分，而網路化管理體制就是將檔案實體與日常服務分離，檔案實體被作為原始的憑證入庫儲存，日常服務主要利用儲存於計算機中的集圖、文、聲、像於一體的多媒體資訊，這就需要計算機網路裝置、系統管理軟體、資料庫等多方面的支援。
房產檔案服務的多元化
房產檔案網路化服務就是將檔案資訊及其相關資料數字化、影象化，人們可以通過網際網路經過相應的身份確認檢視資訊，而現今我們大部分房產網站仍然停留在展示性階段，還不能從真正意義上發揮其應有的作用。房產檔案的服務也不單純是某一項的服務，而應該是所有資訊的全部批露，是一種全方位、多元化的服務模式。房產檔案網站作為一種紐帶和橋樑，是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點，為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建築面積、房屋座落以及平面圖等無條件公佈在網上，對於有條件利用資料的各級使用者可根據自身的使用者級別查詢相關的房產檔案。另一方面，利用者可將自身的相關問題留在網頁上，房產檔案管理人員可以及時瞭解適用者的需求，解答問題，搞好服務，方便群眾，形成了管理者與適用者的雙方互動。
房產檔案利用服務社會化
數字化管理改變了傳統管理模式下各類資訊資源各為門戶、分而治之的狀態，形成了一個資訊資源整合系統，實現資訊資源共享，具有典型的社會化特徵。以往利用者必須來到檔案室才能查閱利用檔案.而現在只需利用計算機就可以實現異地查詢、下載，極大地提高了利用效率。
實現房產檔案數字化管理的有效對策
加強房產檔案標準體系建設
房產檔案數字化管理的前提基礎是房產檔案工作的規範化和標準化。這也是對房產檔案自身管理行為現代化的確定。而這種現代化則是建立在數字化管理基礎上的。現在個別房產部門存在重產權、輕產籍的現象，檔案管理標準化、規範化滯後，忽視房產檔案的數字化管理，如檔案自動編目和自動檢索、檔案業務工作輔助管理、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護技術現代化、檔案資料庫設計與建立等。而這些不僅是檔案管理基本的業務環節。也是檔案管理自動化的具體體現，更是檔案管理數字化全面實現的基礎。因此，要推進房產檔案數字化建設。必須抓好檔案工作的標準化、規範化。
2、豐富房產檔案數字化的種類
豐富房產檔案資訊的數字化種類，可以提高房產檔案管理工作的效率，也能減少檔案體積，緩解庫房緊張的狀況。目前，抵押注銷、拆遷登出增多，抵押和拆遷檔案卻仍佔有庫房設施，該類檔案利用率低。根據新的技術規範要求，抵押權已登出滿五年的才可銷燬，拆遷登出檔案還不能銷燬，這樣使得日益增長的檔案與庫房容量的矛盾顯得尤為突出。若對上述檔案進行數字化處理，則研究和實施對經過登出的抵押、拆遷檔案進行銷燬成為可能。採用數字化還為老檔案的原貌儲存開闢了一個新的途經。另外，還可新增數碼照片檔案，以豐富檔案數字化的內容，其數碼照片可用於反映建***構***築物的外貌及四至，尤其是儲存歷史上或有紀念意義或有特色的一些房屋的面貌，對豐富檔案內容及檔案的編研等具有重要意義。
3、強化數字化管理資訊保安的防範
房地產檔案資訊數字化是一項系統工程，它不可能一蹴而就，必須分階段有步驟的實施，因此要十分重視提高系統的安全防範。
通常房產檔案數字化管理系統是通過資料伺服器進行資料處理的。這個系統中裝置的依賴性、資訊與載體的相分離性、資訊的易更改性、資訊的共享性等特性決定了電子檔案長期儲存的困難性。要提高系統的安全性，就要保護系統硬體和軟體免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好使用者許可權管理。只有保證系統的安全順利執行，房產檔案管理數字化才能得以實現。另一方面由於電子檔案隨著時間的推移，原始性、盲目性的長期儲存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進行備份。備份載體也應多樣化，應做好線上增量備份、定時完全備份以及異地容災體系。防止資料資訊損失。
總結
隨著房地產業的快速發展，房屋交易日益增多，房產檔案面更廣、量更大、變更也更加頻繁，必須深刻認識房產檔案管理的時代特徵，加快推進房產檔案管理的數字化，不斷運用資訊科技改造檔案管理流程，實現檔案管理的電子化和網路化。
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篇2
淺談房地產檔案的管理創新
摘要：房地產工程檔案管理工作具有專業性、法定性、統一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機組成部分，又是房屋登記和工程檔案管理的工具。在房屋登記及房地產管理工作中，需要隨時查閱使用，直接為房屋登記、房地產管理工作以及房地產資訊公開提供查詢服務。
關鍵詞：房地產;檔案管理;創新
在房地產工程管理部門中，由於檔案的管理方式相對滯後，因而積壓了大量歷史資訊需要錄入。要將這些資訊在第一時間內全部錄入管理系統並且不能產生誤差，需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。加強數字化建設，實現檔案管理現代化隨著科學技術的發展，以計算機技術為核心的現代資訊處理技術正在深入到房地產檔案管理中，檔案管理以手工管理為主的傳統手段逐漸向現代先進技術手段過渡。通過網路為支撐的計算機技術，極大地促進房地產檔案管理模式的重大改變，實現房地產檔案資訊收集、整理、查詢、利用管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質量，為房地產經濟發展服務。
1.確定標準
在數字化建設中，必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準，最終建立起一個標準化的數字化利用平臺，實現檔案數字化管理。
2.建設檔案資訊資料庫
房地產檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案資料的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案資料的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式，房地產檔案網站作為一種紐帶和橋樑，是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點，為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建築面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公佈在網上，對於有條件利用資料的各級使用者可根據自身的使用者級別查詢相關的房產檔案。另一方面，利用者可將自身的相關問題留在網頁上，房地產檔案管理人員可以及時瞭解適用者的需求，解答問題，搞好服務，方便群眾。
3.要突出服務理念
就現代管理科學而言，房地產市場管理同時也是一種服務， 是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前，社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場資訊服務，也越來越渴望通過房地產市場管理資訊系統來獲取房地產諮詢服務和房地產政策指導，因此，我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變，才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的資訊化建設同樣需要以此為目標，樹立“融管理於服務”，“通過系統以優化服務來強化管理”的系統設計新理念，通過更新的數字化技術構建模型化的管理資訊系統，並通過Internet將重新構建的業務系統以模組化的方式拓展和延伸出去，全面構造能夠覆蓋到整個房地產市場的、全面互動的房地產市場管理與服務平臺。這樣，一方面可以促進房地產市場管理與服務方面創新機制的實現;
另一方面，可以轉化長期積累的房地產市場管理成功經驗。因此，在規劃和建設房地產市場管理資訊系統時，還要注意兩點：一是要注重社會層面諸如公眾、企業服務需求的挖掘，二是要在系統的流程再造上體現管理思維和方式的轉變與實現，儘可能將更多的管理業務以更為主動的業務模式呈現給廣大公眾與企業。
4.房地產檔案數字化管理的建議
4.1提高數字化管理的認識，建立完整規範的檔案資料，房地產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用，滿足社會需求。
4.2制定房地產檔案館數字化建設發展規劃，並分階段有步驟地實施在數字化建設過程中，必須充分考慮到各地房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案， 以及每年數量激增的綜合反映，建立一支既懂檔案管理， 又懂房地產管理和計算機知識的專業隊伍，是實現房地產產權檔案資訊現代化管理工作的關鍵。
4.3檔案人員要加強學習房管部門相關專業的一般知識，如《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等。
4.4檔案人員樹立正確的人生觀，培養正確的價值觀。要樹立全心全意為人民服務、有高度的責任心、有創新的意識。
5.要為創新提供必要條件
影響房地產檔案現代化管理的因素較多，例如在資金、裝置、人才等方面，這些都是實現現代化管理不可缺少的條件，但起主導作用的是領導。只有具備現代化發展理念的領導，才能高屋建瓴，才能投入大量的精力關心和支援這一房地產檔案事業的發展。
6.要創新意識、觀念和管理方式
6.1觀念要創新。
樹立為民服務意識，隨著城市建設快速發展，房地產業呈現出強勁的增長勢頭，房地產數量急劇增加，檔案利用率也大幅度提高。人們對所提供的服務質量和要求越來越來高，在服務意識和工作觀念上作相應的轉變，才能適應社會主義市場經濟體制的需要。從具體上說，就是要把工作職能轉移到行政管理與提供服務並重上來，樹立全心全意為人民服務的意識，增強為民服務觀念。不斷提高服務水平和服務質量。另一方面，就是要轉變工作作風，變被動為主動，挖掘潛力，擴大業務範圍，同時也要加大房地產產權檔案管理工作，保證這項工作順利有序地進行。大力提倡“以人為本”的服務理念。樹立人人有責任，“人人樹形象”的服務意識。
6.2意識要創新。
創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭的動力。隨著改革開放的不斷深化，社會主義市場經濟的進一步發展和完善，科學技術進步的日新月異，房地產檔案大量增加，各行各業對檔案資訊資源的需求在急劇增長，社會需求方式與對外服務的手段也發生了變化。為此，房地產檔案人員要與時俱進，開拓創新，積極研究和探索歸檔檔案整理規則，文件管理一體化，電子檔案的歸檔，電子檔案和電子檔案的存貯和管理，現行檔案的利用，檔案資訊化建設等影響檔案工作全域性的新情況，新問題、新困難，促進檔案工作由封閉半封閉型向開放型轉變，由傳統的手工管理向現代化管理轉變，由實體檔案管理向虛擬檔案管理轉變，由依靠行政手段管理向依法管理檔案事物轉變，由檔案管理者向資訊管理者轉變。努力實現檔案資源資訊化，檔案管理現代化，檔案服務社會化，檔案事務法制化，使檔案事業在開拓中前進，在創新中發展。
6.3管理方式要創新。
加快房地產檔案管理手段現代化，房地產檔案管理是指對房屋的產權檔案、房地產權圖紙、以及賬冊、表、卡等其它反映房地產現狀和歷史情況的資料進行管理，房地產權屬檔案是產權管理的依據和基礎，對產權檔案資料的有效管理是提高管理水平的關鍵環節。業務的拓展應建立規範化，完整的房地產檔案資料上。
目標實現只有依託科學化，規範化管理手段，建立健全房地產檔案，圖紙檔案、抵押檔案、查封檔案、登出檔案***抵押***為應用提供形式多樣的查詢，統計、製表和綜合分析檔案資料，必須加快房地產檔案管理科學化、資訊化、規範化。產權檔案實現網路化，主要體現在：一是資訊獲取速度快，途徑多樣化，二是能實現圖文的有機綜合，三是利用計算機查詢、檢索、修改、複製的速度是過去的傳統作業也所無法比擬的，四是資訊儲存能力強。因此在新形勢下，要努力實現業務管理新突破，進一部完善房地產檔案資訊化管理，完善“數字房產”檔案框架，實現數字化的新理念。為房地產檔案管理現代化建設奠定堅實的基礎。
7.結束語
房地產檔案逐步實現了資訊資料化、管理網路化和服務現代化。這種創新是一項系統工作，它有一個逐步發展和完善的過程，面對資訊、網路化的挑戰，積極抓住城市數字化建設帶來的機遇，結合自身的實際，勇於攀登，不斷提高自己的創新意識和創新能力。相信房地檔案工作一定會在實現跨躍式的發展，為經濟增長做出新的貢獻。
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