工程檔案論文
工程檔案從資料蒐集、記錄到整理、歸檔等工作貫穿於工程建設的始末,是工程建設的一個詳細見證。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:公路工程檔案管理問題與對策
近年來,我國社會經濟發展迅猛,國家也加快了對公路的建設程序。雖然目前在公路工程施工設計、工程監理、工程質量等方面進步很大,但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料,不僅是工程質量檢驗中的重要依據,也是公路今後擴建、維護等工作的關鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位,在實現公路工程的科學管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進行儲存,主要內容有前期檔案、勘測測繪檔案、設計檔案、監理檔案、施工技術檔案和竣工驗收檔案等。公路工程檔案能夠對工程建設全過程進行記錄,將工程專案實體與管理過程真實反映出來,是公路工程管理不可或缺的部分,其作用主要有三點:第一,公路工程檔案能夠指導公路工程決策與建設規劃工作,監督工程質量,為業務維權提供科學依據。比如在工程竣工驗收中,完整的檔案資料是檢驗工程質量的關鍵,併為工程事故原因分析、責任認定等提出有效的改進措施。第二,準確、規範、完善的公路工程檔案是道路規劃、擴建、改進、維修、管理的依據[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中,檔案室可為其提供相關工程竣工圖,並提供準確、快捷的服務。第三,公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分,能夠促進事業單位快速穩定發展。
二、公路工程檔案管理中存在的問題
一檔案管理意識較為薄弱
1.忽視檔案管理工作的重要性,很多單位都只注重工程建設的進度、質量與資金投入等,認為檔案工作不會帶來直接經濟效益,故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機構,但是未能在實際工作中落實,如同虛設,整體上表現為說起來重要,幹起來次要,忙起來不要的局面。
2.缺少完善的體制機制,激勵保障措施不到位,很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調動起來,導致檔案管理人員工作整體效率不高。
3.忽視對檔案管理工作的學習與宣傳,大多數工程技術人員不能正確認識檔案工作,認為檔案管理工作有專人負責,與自己不相干,從而導致檔案管理脫節於工程專案。
二缺少統一收集整理標準
在實際工作中很多專案單位都採用了不同的辦法,具體表現在:
1.執行《公路工程竣工檔案材料立卷歸檔管理辦法》,所收集整理的工程檔案比較規範,符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》,符合竣工驗收資料整體要求,但不能滿足公路工程檔案材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《檔案材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執行,檔案人員根據自己的理解整理檔案材料,這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
三未能嚴格落實規章制度
1.受到經費、人員等眾多因素影響,很多工程建設單位缺乏專門的檔案管理部門,也未能安排專職檔案人員,並且也沒有建設專門的檔案管理設施與場地,導致很難保證檔案的安全與質量。
2.缺乏健全的制度,檔案缺乏規範的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導、檢查和監督的職責,造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術人員的頻繁流動,工程檔案資料沒有第一時間歸檔,從而對工程檔案真實性造成嚴重影響。
四檔案人員素質急需提高
從具體工作中可知,公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設時,經常會涉及到填寫施工技術表格、整理竣工圖紙、歸檔往來檔案、對資料進行專業分類組卷等工作,這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業技術,還要提高檔案業務技能。但是,現階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此,需要不斷提升檔案人員的綜合素質。
三、加強公路工程檔案管理的對策
一增強檔案管理意識
提高《檔案法》及其相關法律規範宣傳力度,增強檔案管理意識,創設出良好的檔案工作環境。要加快普及檔案知識,在單位培訓內容中納入檔案知識,讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領導要提高對檔案工作的重視程度,在設施、裝置、人員、經費上給予支援。檔案管理人員要具備良好的服務意識,以高效的服務提高檔案管理水平[3]。另外,做好施工、財務、監理、設計等部門的協調溝通工作,通過各部門共同努力配合,營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
二加強體制機制創新
1.規範工作標準。交通部根據公路工程專案特點與檔案管理要求,制定了《公路工程竣工檔案材料立卷歸檔管理辦法》,全面系統地對公路工程檔案工作職責、檔案材料收集、竣工檔案整理、檔案管理移交等作出規定,是公路工程檔案管理的統一工作標準。在實際工作中,必須將該辦法落到實處,從細節處入手,突出重點,有序實施,讓公路工程檔案管理工程更加科學、標準與規範。
2.加強檢查指導。建設單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門,應承擔其相應責任,做好對建設、施工等單位檔案工作的指導工作。可以建立檔案管理臺賬,及時瞭解檔案管理動態資訊,併到工程現場開展指導工作,妥善解決檔案管理總存在的問題。另外,要分清重點環節與薄弱環節,細緻開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程排程會、技術研討會和設計交底會,準確掌握工程整體進度,提高檔案工程的實效性。
三實現檔案資訊化管理
要積極適應公路工程專案的現代管理模式,將計算機計算充分應用到公路工程檔案管理工作中,並加大檔案管理軟體開發力度,逐步建立起電子檔案管理資料庫,實現公路工程檔案電子化與電子檔案資訊共享。同時,還要建立健全的公路工程檔案資訊資源體系,並不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
四定期組織業務培訓
開展多層次、多形式的工程技術、檔案管理等業務培養工作,讓參建單位工程技術人員瞭解檔案管理知識、檔案人員瞭解工程建設專業知識,從而讓工程技術人員與檔案人員知識結構得到優化,並實現自身知識面的拓展。檔案人員在進行業務學習的過程中,也要加強對計算機、網路、現代管理理論與方法的學習,實現自身綜合素質的提升。另外,檔案人員要切實增強服務意識,找準定位,踏實工作,樹立高度的事業心與責任感,紮實做好公路工程檔案管理工作。總之,做好公路工程檔案管理工作意義重大,加強對公路工程檔案的利用與管理,有利於進一步促進公路工程建設事業的發展。因此,身為檔案管理人員,要始終保持認真踏實、愛崗敬業的精神,認真做好公路工程檔案管理中的各項工作,為工程建設管理提供優質高效的服務,從而創造出更大的社會與經濟效益.
範文二:建築工程檔案課程教學改革
摘要:
結合高等職業學校建築工程檔案課程的基本情況,制定了《建築工程技術資料管理》課程的改革方案,分析了該課程的改革效果,並對建築工程檔案課程的改革進行了反思,總結了一些課程改革經驗,提高了教學效率和質量。
關鍵詞 :課程改革,檔案管理,建築工程
1建築工程檔案課程基本情況
建築工程檔案《建築工程技術資料管理》是工程造價專業的一門必修職業能力核心課。該課程主要是培養施工單位從事檔案員崗位的工作人員,併為後續發展考取檔案員資格儲備必要的職業技能。本課程的學習需要一定的專業基礎知識,前期課程有《工建築材料》《建築構造與識圖》《計量計價》《施工技術》等,通過本課程學習,學生今後能夠從事檔案員工作,具有施工技術資料編制方面的基本職業能力,本課程涉及崗位為檔案員。傳統的教學模式以每一章節按順序安排教學,理論知識偏重,實踐的操作環節較少,理論與實際脫節,學生的學習興趣及全方面掌握這門課程專業技能的能動性受阻。而且影響學生在學習技能時的創新意識和研究能力的發展。因而有學生在上崗實習期間覺得在校所學課程與實際脫節,有迷茫期,不自信。針對這些問題,對工程資料管理課程進行課程改革研究與實踐,採用新的教學手段與方法。
2建築工程技術資料管理課程改革方案
建築工程技術資料管理課程改革方案從該課程的整體設計思路、如何組織課題內容的開展、專案任務的劃分、教學方法的創新和選取、考核體系的建立等方面都進行了重複的研究和探索,形成較系統的課程體系。
2.1專案的選取在選擇
專案的過程中,結合工程實際,考慮到學生以後實際接觸的常見的建築結構型別,本著研究專案結構典型、多樣化,編制檔案內容由易到難、迴圈遞進的原則,選取中辰小區磚混結構多層住宅施工檔案編制、恆大城框架結構高層施工檔案編制、家樂福框剪結構商場施工檔案編制,形成的三個實際專案,對應完成的三個實際專案的施工檔案資料的編制。
2.2專案任務的劃分與設計
專案中任務的劃分是根據遼寧省歸檔規範中檔案的性質劃分四類檔案,每個專案劃分的4個任務分別為編制工程施工管理資料、編制工程質量控制資料、編制工程質量驗收資料、編制工程安全和功能檢驗資料。專案化改革後的課程共設定了3個專案,12個任務,35個子任務,以專案1中辰小區磚混結構多層住宅施工檔案編制為例,如表3所示。將課程知識點與實際工作內容相結合,進行重組,將課程內容轉變成以工作任務為核心,教學中基於專案的工作過程,給學生布置相對應的工作任務。完成任務所需基本知識由教師採用提前佈置任務、教授重點、啟發引導、任務驅動、分組討論、小組互評、老師點評等方式方法指導學生進行自主學習,指導學生充分利用相關教材、學校圖書館、網路資訊資源及指定參考資料,獨立完成工作任務。
2.3一節課展示
以專案1:中辰小區磚混結構多層住宅樓施工檔案編制中任務2:編制質量控制資料為例,任務2劃分4個子任務,要求學生會填寫圖紙會審、設計變更、洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄、質量事故處理記錄等。
2.4教學實施過程
教學方法採取專案教學法,模擬完成真實專案完成學習,採取教師引導學生研究工作任務,指導學生獨立完成工作任務方法。具體做法:第一步學生分組,組織學生分成6人一個小組,並確定組長;第二步教師佈置工作任務;第三步學生研究工作任務,教師引導學生研究完成工作任務需要的知識、技能,做好完成工作任務的準備工作;第四步學生完成工作任務,教師負責指導學生完成工作任務;第五步學生小組之間互評;第六步教師總結評價;第七步佈置下次課程準備的內容。
2.5考核方案設計考核目的:
注重學生施工資料編制整理的能力提高,有利於瞭解學生掌握施工資料蒐集編制整理的情況,同時增加學生學習積極性,有利於老師根據學生考核結果及時調整教學。考核原則:注重學生能力考核,評價模式過程考核與期末考試相結合評定學生成績。考核方案:過程考核60%+期末考試40%=100分。過程考核主要考核施工檔案編制。施工檔案編製成績=中辰小區專案施工檔案編製成績×20%+恆大城專案施工檔案編製成績×20%+家樂福超市專案施工檔案編製成績×20%。過程考核分數成績=教師評價60%+小組評價40%。
3建築工程檔案管理課程改革效果
以專案劃分為導向,任務完成為載體的課程改革實踐教學後,不僅調動了學生的學習積極性,同時解決任務的成就感充分發揮了學生學習的主動性;學生分組,討論互評,激發了學生互幫互助,團結合作的精神。課程的設計基於學生經驗,密切聯絡學生生活和社會實際。從根本上改變了學生的學習方式,由被動接受學習轉變成主動探究式學習,發展了學生專心精神、實踐能力,改革後能夠紮實的掌握專業知識並形成長期記憶。
4建築工程檔案管理課程改革反思
首先,在課程改革中,對教師的要求更高了,教師成為新課程資源的開發者,倡導民主、開放、科學的課程理念,教師在課程的準備上要非常充分,讓多樣性的知識成為學生進步認知能力的途徑,讓學生能從自己所處的四周社會中學習到更多的東西,使學生成為課程的建設者和開發者,同時也需要教師不斷更新業務水平,才能滿足學生需要。其次,改革後更加註重學生參與專案的過程,重視學生綜合能力的培養與評價。加強培養學生認真、嚴謹的工作態度,誠實、守信、善於溝通與合作的自我管理與約束的能力,使學生具備良好的職業道德及團隊協作精神,學生學習的熱情與專業知識水平都有了提高。5結語建築工程檔案管理課程改革的目的是使學生掌握這門技能,在工作後更好的適應檔案員這一崗位,實踐證明,課程改革實踐取得了一定的效果,調動了學生學習的主觀能動性,同時促進了教師的快速進步,但在應用中也存在一些問題,需要在以後的教學實踐中逐步改進,進一步提高學習效率和質量,培養出更多的適應社會和崗位需求的技能型人才。
參考文獻:
[1]赫潞.高職施工組織設計課程改革的探索與實踐[J].職業技術,20159:17-19.
[2]丁舒媚,唐傑.建築施工組織課程專案化教學改革探索[J].河南建材,20134:196-198.