房產檔案論文

　　隨著我國房地產行業的快速發展,房產檔案的數量也相應的增加,傳統的房產檔案管理方法已經無法適應時代發展的需求,在工作效率以及質量方面都需要不斷的改進。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：淺析房產檔案管理的創新

　　一、房產檔案管理存在的問題

　　一高科技技術沒有完全投入使用

　　因為我國管理方式簡單單一，且資訊化沒有完全替代紙質化，房產市場交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加，這無疑使成本增加，對我國房產的規劃，相關活動的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區分管理工作不到位，使查詢時不方便，沒有及時使用高科技的技術，直接影響了檔案管理的高效性，針對存在的問題找出相應的解決方案，加快房地產事業的發展，促進經濟活動的進展，是我們應該面臨的首要問題。為了解決這些問題應強化資訊化，規範化，一體化，統一業務的辦理制度，加強無紙化的力度，減少紙張的使用增加資訊化的有效管理和運用。

　　二對檔案管理不重視

　　各個部門的平衡發展是非常必要的，有些領導在指揮工作人員工作時要求視窗工作人員態度謙和，服務周到，因為現在房產交易比較活躍，社會對房產的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務在視窗，而在幕後整理資料資料的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是捨本逐末的做法，因此要平衡發展各個部門的工作，處理好視窗服務和整理檔案工作的比例，捨棄原來那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務的各個環節做好，才能在其他服務中做出優異的成績。管理人員要將被動式的服務態度轉變為主動式的，樹立積極地服務意識不斷提高和加強對管理工作的意識，以適應社會發展的客觀要求和客戶的需要，作為房產行業的一員，要從心裡面喜歡這項工作，加大對檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來。

　　二、房產檔案管理的創新

　　一管理資訊化

　　檔案管理的資訊化是為工作量大而且種類多的工程服務的，在房產檔案管理中涉及的內容非常廣泛，。為了對資訊化知識深刻的理解，管理人員應該積極參加房地產有關方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標準，在及時掌握房產的近況，提高對資訊的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。由於房產檔案與人們的生活密切相關，所以管理時要認真核對資訊，保證資料的真實性和詳細性，有關部門在制定關於房產行業的規定時是有法可依的，這對推動資訊化工作的發展是有優勢的，各地資訊的共享和網路的融合也會加強資訊化管理的程序。

　　二競爭機制的建立

　　激勵機制是房產檔案管理部門進行管理創新的重要內容，形成激勵競爭機制對於提高員工的積極性有重要的作用，根據房產部門的運營狀況來看，大多數管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過用人制度和員工獎罰制度來決定勞動報酬，從而發揮工作人員的潛能。競爭激勵機制主要包括管理理念創新，管理方式創新，管理內容創新以及管理功能創新等，我們有效的結合創新的管理方式，解決管理效率低的問題，房產檔案管理部門應該將個人的工作成績和工作的積極性作為考核的內容，使員工為了自己的切身利益而關心組織的工作，為房產的發展找到適當的發展方式和創新機制。這將會推動房產檔案管理的創新和發展，有利於房產管理事業水平的提升，更有利於社會的全面發展。

　　三物理件和電子件的結合

　　房產新的管理形式採取兩種檔案並存管理方式，達到雙保險的目的。在資訊化時代，如果只是依靠一種方式來進行管理是不全面的，通過大量的實踐證明傳統的紙質檔案的收集使工作量加大，同時出現錯誤，不符合現代的發展需要，但是如果完全摒棄紙質的管理，只是單純的使用數字化的管理其引起的結果也是不可估量的，一旦資訊系統崩潰將丟失所有的資料，這無疑會造成社會的混亂，所以針對這種情況要將紙質的檔案作為管理的依據，計算機軟體進行資訊的處理和整理，但是原始的資料在紙質檔案仍然可以準確的找到，這種將兩種技術結合使用的方式不僅符合社會的發展，而且也保證了資料的安全，實現了雙贏。

　　三、總結

　　總之，在經濟發達的現代社會，房產檔案管理部門應該及時認清當今的形勢，在檔案管理工作時所面臨的新形勢和新變化，跟緊時代的步伐加快改革和建設。積極尋找有效的管理手段來提高和完善管理的工作效率，用正確的管理理念培養高素質的人員充分發揮工作人員的工作潛能和積極性。創新是一種重要的品質在任何行業的發展中都起著重要的作用，所以現代房產檔案管理不能沒有創新的意識，通過多方面的努力為城市的建設和發展奠定了一定的基礎，為社會的發展創造了契機。

　　範文二：房產檔案管理與利用

　　一、房產檔案管理工作改善措施

　　1.1建立數字化的房產檔案管理系統

　　計算機技術的發展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年後的現在也沒有人願意相信，計算機已經變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業都應用它辦公。而繁重的房產檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易。現代房產方案管理應加強數字化的建設與完善，加強資料庫的建立。通過對房產檔案資料庫的更新、管理與維護實現房產檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產產權變動的問題，房產檔案管理部門還應加強房產資訊動態管理工作。

　　1.2加快新時期下的房屋檔案管理轉型工作

　　隨著社會的快速發展，我國已經全面進入了一個新的時期。人們對於各個方面的需求都有所改變，這就要求房產檔案管理工作也能夠適應時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進而保證企業的快速發展。在現代知識經濟快速發展的今天，房產檔案管理工作也應針對市場需求從傳統的管理型向科技型轉變，以此適應新形勢下房產檔案管理工作的需要。在現代房產檔案管理中，房產檔案管理部門還應由傳統的被動型向主動型服務轉變。由主動型服務理念指導房產檔案管理工作，以此使房產檔案發揮更大的作用。

　　二、目前我國房產利用現狀剖析

　　房產檔案管理是做什麼用的，答案是對已經存在的檔案進行整理，儲存。那麼我們為什麼要花費那麼大的力氣把那些檔案儲存起來了呢?當然是為了利用啊，沒錯儲存就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產檔案利用目前的狀況是：房產檔案利用為大眾服務的觀念滯後、房產檔案資訊內容單調且缺乏特色、館藏利用服務的方式存在缺陷。房產檔案仍以傳統的檔案利用服務方式為主，檔案管理基本上是實行傳統檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網路技術的發展，無論在量上還是在質上都為房產檔案利用創新突破提供了條件。

　　三、房產檔案利用改善措施

　　3.1樹立為大眾服務的思想

　　房產檔案管理的終極目標就是實現檔案的重新利用，從而更好的為人名服務。因此要向實現房產檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進而實現檔案利用的目標。所謂大眾不僅包括內部機構和政府機關的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案資訊的人群。要建立檔案使用者資訊資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產檔案資訊利用服務網路，隨時掌握房產檔案利用者的動態。為提高服務的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，儘量在第一時間內滿足他們的查詢需求。

　　3.2改革房產檔案利用的方式

　　新時期下的房屋檔案利用方式正在發生著巨大的改變，有很多企業卻並不能跟上時代的步伐，導致企業的檔案利用工作落後於其他企業，給企業帶來了一些沒有必要的損失。因此，當下企業一定要注重房產檔案管理的轉型工作的建設。房產檔案利用的發揮程度直接取決於檔案利用服務方式，傳統的檔案利用服務方式主要有檔案閱覽、外借、檔案展覽與陳列服務，制發檔案複本、制發檔案證明、檔案諮詢服務等。隨著市場經濟的進一步發展，傳統的服務方式仍然不可少，但也迫切需要在服務方式上創新，只有積極地把檔案推向市場，充分發揮其現實功效，才能取得良好的社會效益和經濟效益。例如，主動到市場上尋找“服務”商機，針對不同的人群進行專題性開發等。

　　四、結語

　　綜上所述，當下房地產行業的發展瓶頸之一就是，企業的房產檔案管理工作，這個看似不重要的工作，如果處理不當，會給企業帶來十分嚴重的影響。為什麼這麼說呢，因為我國正處於一個法律轉型期，很多方面的法律都在不斷的根據實際的社會需求而改變著，而房產方面的法律變更頻率更是頻繁。因此，房產檔案對於房地產企業來說至關重要，在必要的時候是一種證據。對於客戶的重要性也不言而喻。希望相關企業高層，能夠給予檔案管理工作足夠的重視，適應時代的需求建立完整的檔案管理體系，併合理的加以利用。為企業的發展做好鋪墊。