檔案學論文樣本
隨著市場經濟的不斷髮展，檔案工作在經濟社會中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談高校檔案編研工作
隨著今年中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合下發的《關於加強和改進新形勢下檔案工作意見》的出臺，“死檔案”變成“活資訊”、“檔案庫”變成“文化庫”和“檔案館”變成“智慧館”的認識正在逐步被人們所接受，傳統的關於檔案和檔案館的理解正在發生變化。
高校檔案作為高等院校整體發展歷程忠實的原始記錄，涵蓋了學校在教育教學、科學研究、管理執行等各個方面的發展軌跡，充分發揮檔案的價值有助於推動高校健康和諧發展。而高校檔案編研工作是指高校檔案館室以館藏檔案為主要物件，按照一定的原則和方法，主動系統地提供檔案資訊資源以滿足學校和社會需要的工作，具有一定的科學性和文化性。檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，開展檔案編研是檔案工作方式由被動服務向主動服務的重大轉變，是充分開發檔案資訊的有效手段，在挖掘潛在資訊資源、保護檔案真品原件、擴大檔案工作影響等方面具有重要作用。但是，高校檔案編研工作的現狀並不盡如人意，缺乏一定的規劃性、針對性和實用性，編研成果也參差不齊。因此，筆者在借納部分學者研究成果的基礎上，現就高校檔案編研工作提出如下認識與理解。
一、重視檔案資料彙編，加強基礎材料編研
檔案編研首先應該強調規劃性，系列編研成果的展現不是一蹴而就的，應該遵循資料彙編、基礎編研和深度編研的“遞推式”工作思路。檔案資料彙編是檔案編研工作的基礎，它強調的是“編”而不是“研”，就目前的編研工作來講，資料彙編相對比較簡單，而且極易出成果，我們開展檔案編研工作可以首先從資料彙編著手。目前，國內高校的檔案彙編主要包括大事記、檔案彙編、學校發展與組織機構沿革及各類別檔案材料彙編等方面，開展資料彙編是整個檔案編研工作的基石，也是檔案編研走向深入的前提。
但是，開展檔案資料彙編要把握“認真選題、突出特色”這個原則。一是緊緊圍繞學校不同時期的中心工作，開展檔案專題彙編，如根據學校中層幹部調整可以整理編輯《幹部任免檔案彙編》;二是根據學校的重大活動、重大決策開展編研，如編寫大事記或校史校志等助力學校中心工作;或者以學校召開黨代會、教代會、教學科研大會等為契機進行重點專題編研;三是開展學校規章制度與對校園文化編研，如我們可以編研歷任學校領導的辦學理念、治校方略、大學章程，挖掘大學文化和大學精神等等;四是針對學校的特色工作進行資源挖掘，如藉助本科評估、國家重點和學科重點實驗室建設等工作開展特色編研，從而逐步推出符合本校特色的優秀編研成果。
二、深化檔案編研內容，拓展編研工作領域
深化編研內容就是在資案彙編的基礎上，重點強調“研”的方向，在檔案編研的成果上推陳出新，與眾不同。目前，國內一些高校深層次的編研成果主要體現在校史資料叢書和人物傳記等方面。如中山大學檔案館編輯出版了《孫中山與中山大學》，復旦大學檔案館編撰了《百年復旦》，同濟大學檔案館編輯出版了《百年同濟百名院士》，武漢大學檔案館編輯出版了《武漢大學名人名師講錄》，北京交通大學檔案館編輯出版了《中國橋魂》等等，這些編研成果都受到了高校檔案界的一致好評。這些高校檔案館在檔案編研的選題上突破了原先檔案材料的基礎性彙編，編研的選題越來越寬廣，重點側向了校史的研究和知名人物的撰寫，他們的深層次編研成果給了我們很多啟示，應是我們今後開展檔案編研工作的發展方向之一。
因此，開展檔案編研，我們必須從編研理念上尋求突破，編研成果的選材除原始檔案中的資料外，還側重於就某個事件來挖掘事件背後潛藏的檔案資訊，檔案編研的研究性、文化性應該逐漸突出。特別是高校作為文化單位而言，其檔案編研工作更要突出其文化性，應以充盈校園文化為關鍵點，以積極參與校園文化建設為落腳點，以展現學校的文化底蘊為著力點，以培養廣大師生的愛校榮校情懷為出發點，積極深化編研工作的內容，拓展編研工作幅度和領域。所以，檔案編研並不是簡單而機械地複製原始檔案資訊，而是對其分析、選擇、加工、整合和優化的再創造，實際上是一種文化傳承與建構的過程。
三、創新檔案編研形式，豐富編研工作內涵
檔案編研並不拘泥於資料彙編和專題編研等以書籍形式展現的編研方式，它的形式應該是多種多樣的，各種型別的檔案展覽和陳列也是檔案編研工作的一種形式，而且是最有效的宣傳檔案工作的形式。目前，高校檔案館開設的檔案展覽其主題多數是名人展覽、歷史事件展覽等方面，廣大師生通過這些展覽真實感受歷史的沉澱，相對於純文字的檔案材料彙編更具真實性和直觀性。
高校檔案館舉辦檔案展覽應強調其文化性和育人作用，特別是知名校友的展覽對學生影響更是巨大的，愛因斯坦悼念瑪麗?居里夫人時說：“傑出人物的道德品質可能比純粹理智的成果對一個時代以及整個歷史程序所具有的意義還要大”。如果舉辦某位知名校友的展覽，可以將此人的人事檔案材料，個人聲像資料、講稿文集和出版專著等相關資源收集齊全，並進行資源優化整合，為廣大師生提供形式多樣、內涵豐富的資訊。今年，筆者以“懷念先賢、啟迪後人”為行動引領，組織策劃了《紀念朱亞傑院士誕辰100週年圖文展》，通過回顧朱亞傑院士學高德馨、燭火丹心的一生，展現了“厚重石大、光榮石大”的光輝歷程，體現了檔案編研工作的文化性，發出了檔案館參與校園文化建設的聲音，取得了較好的效果。
開辦檔案展覽也要認識到聯合辦展的重要性，檔案館可以和其它單位採用“以我為主，聯合辦展”的模式。檔案館儲存的檔案材料畢竟有限，單純依靠原始檔案材料並不能舉辦所有型別的展覽，可以搭建縱向聯合、橫向聯合、跨校聯合等聯動機制，豐富檔案資源，推出展覽精品。
四、加強數字檔案編研，建立編研成果資料庫 數字檔案編研工作是傳統檔案編研工作的提升和補充。目前，數字檔案編研成果呈現出生動立體的多樣化態勢，數字檔案編研成果可以是通過彩色印刷製作成圖文並茂的紙質載體;也可以以數字形式儲存於網路裝置供利用者線上瀏覽或下載等等;也可刻錄成光碟等電子介質離線儲存;還可以製作成能夠通過音訊、視訊傳播的音像製品。隨著檔案資訊化建設的開展和館藏檔案資源數字化建設步伐的加快，數字檔案將越來越多，對數字檔案編研工作的要求也將越來越高。因此，對數字檔案的編研工作必須未雨綢繆，早做準備。
檔案編研成果必須建立資料庫，建立檔案編研成果資料庫既有利於保持檔案編研工作的連續性，又有利於專題資料庫的補充。由於傳統檔案編研成果多是以紙質材料作為載體，保管分散不集中，檔案編研工作者在確立編研題目時，往往與以往的題目重複，使檔案資訊資源重複開發，浪費不必要的人力、物力和財力，建立檔案編研成果資料庫則可以很好的解決這些問題。同時，檔案編研成果資料庫的建立也有利於專題資料庫的補充，隨著時間的推移、學校的發展變化和檔案材料的不斷增加，原先的資料庫慢慢的不能全部滿足工作的需要，這就要對其進行補充和優化，數字檔案編研成果的易修改、易操作的優勢是傳統的多以紙質材料為載體的編研成果所無法比擬的，建立檔案編研成果資料庫具有重要意義。
總之，高校檔案編研在注重資料彙編、基礎編研和深度編研的基礎上，還應創新檔案編研形式和加強數字檔案編研，不斷拓展編研工作的內涵和外延，明晰編研工作需求，探究編研工作思路，分析編研工作規律，提升編研工作水平，逐步推出優秀編研成果。
篇2
試談新形勢下人才市場人事檔案管理
隨著資訊化的快速發展，人才市場人事檔案管理工作也面臨著諸多問題，制約著人才市場檔案管理工作的順利開展，人事檔案是記載人才資訊的重要載體，它能反映了個人的基本資訊，是企業進行人員考察、選擇人才的參考依據。因此，人才市場檔案管理工作也要隨著市場經濟的快速發展不斷更新，以適應新時期下人事檔案管理工作的需要。
一、目前人才市場檔案管理工作存在的主要問題?
目前，人才市場的檔案反映人才綜合素質資訊的重要載體，也是滿足社會各界需求人才最重要的資訊依據。雖在管理中摸索出了一套適宜自身的檔案管理機制，但還是存在不少問題，主要表現如下。
1.人才市場檔案的真實性模糊
人才市場檔案的材料中都含有相關經歷的證明和意見，但是卻沒有要求個人或者填寫單位提供其真實性的依據。還有些人通過假的學歷資訊進入人才市場，自身卻沒有具備與之相應的工作水平，造成了人才市場綜合實力的下降。在記錄期間，由於沒有有效的檢驗真實性的途徑，許多人事檔案的錄入大多依靠相關人員的主觀判斷，由此帶來了許多消極結果。
2.管理手段相對較滯後
在資訊化快速發展的今天，網路資訊化也廣泛的應用在檔案管理工作中，極大的提高了檔案管理工作的綜合水平。但在人才市場人才檔案管理中，由於各方面的原因，部分人才市場依然採用傳統的檔案管理模式，在檔案管理方面使用手工操作及簡單的分類管理方法，這就使得在查詢檔案資訊時很難做到快速準確。另外，學校專業型別不同，人才分類也各不相同，而檔案管理工作中，沒有有效的進行資訊分類，這就使得資訊查詢方面顯得力不從心，無法及時有效的提供資訊服務[1]。
3.檔案管理水平低，資訊科技應用有待加強?
隨著高校辦學規模不斷擴大，人才隊伍人數的日益壯大，人事檔案的數量成倍增長，導致檔案管理任務重，頭緒多，工作量大，檔案查、借閱頻繁。隨著資訊科技、網路技術的普及，人事檔案管理中也增加了硬體投入，但由於管理人員的計算機能力有限，管理軟體投入跟不上，導致很多管理工作仍停留在手工操作階段，計算機僅僅是列印和上網的工具，對人事檔案管理水平的提高沒有任何幫助。
二、做好新形勢下人才市場檔案管理工作的創新舉措?
綜上所述，目前，人才市場檔案管理工作應緊跟時代發展脈博，在新的形勢下，加大管理創新，更新工作措施，發揮出更大更多的檔案資訊資源優勢，為社會各界提供高效優質的服務。
1.加強檔案管理現代化水平配置配備
落後的檔案管理手段和方法已不能滿足現階段人才市場發展需要，必須加大投入，在硬體達標的基礎上，重點落實軟體建設，把電子檔案建設作為工作重心。電子檔案具備一般檔案的本源性、回溯性等基本特性，還具易儲存、容量大、易傳輸等新特性[3]。因此，只有加快普及計算機及網路化應用，逐步由傳統檔案向電子檔案轉變，培養與之相配的管理隊伍，在裝置、技術、軟體、人員等方面實現檔案管理的現代化，人事檔案才能更加有效地為高校的教學、科研、管理服務。
2.加強檔案管理工作的科學規範化
科學規範化管理人才市場的檔案管理，是檔案資訊資源優勢最大發揮的重要基礎。一是對檔案房的案卷組織定期梳理，本著去糟取精原則，按照相互關聯重新組卷保留下的案卷資料，並編寫裝訂成冊，保證案卷頁碼和卷內目錄一一對應，做到日後調檔利用方便又及時完成歸檔程式;二是及時填充完善檔案內容。要嚴格執行《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，結合本地人才市場實際情況，制定出適宜自身管理的相應制度，特別要注意收集人才近期在論文發表、培訓進修和科研成果等體現實踐能力等方面的材料補充進檔案，從而更加全面客觀地反映出人才的綜合素質[2]。
3.加強檔案管理工作者的綜合素質培養
隨著知識的日新月異，新技術的層出不窮，學校檔案工作對檔案人員提出了更多的新要求。因此，對於人事檔案管理工作人員要主動、積極提高自身的素質，不斷拓展知識面以適應發展的步伐。比如可以根據檔案工作者不同的層次、不同的需求，按需施教，安排他們進行不同形式的再繼續教育。同時還可以選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事人事檔案管理領導，以身作則的帶動其他工作人員素質的提高。
4.進一步做好檔案管理工作的資訊深度開發
如何利用計算機技術對人事檔案進行資訊儲存、檢索，進而實現網路化管理，已經成為人事檔案管理工作的重要議題。這就要求儘快建立人事檔案資料庫，使人事檔案的管理實現資訊化、網路化。同時，在規定相應使用許可權的情況下，部分資訊對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。如此一來，不僅能增強全體職工的檔案意識，增加人事檔案管理工作的透明度，還為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定資訊基礎[3]。
結束語
新形勢下，做好檔案管理工作不僅能夠適應人才市場人事檔案管理工作自身發展的需求，而且對於提高人才市場檔案管理水平和人事檔案服務質量具有重要的作用。要抓住當前有利時機，加強學習、不斷改革創新，衝出原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應檔案事業的發展，併為實現檔案管理的科學化、規範化、現代化作出應有的貢獻。
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