檔案學論文參考範例

　　檔案管理工作是國家的一項重要工作。檔案是由檔案轉化而來的歷史記錄，檔案以其記錄性和原始性集於一體的特點區別於一般的歷史遺物。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談人才市場檔案管理工作的幾點思考

　　人才檔案記載著個人在各個成長曆程中的基本資訊、成長經歷、社會關係以及個人的政治關係，而對於檔案中所記載的書面資訊具有著真實性、保密性、不可更改性、階段性等眾多特點。個人檔案對於本人工作的變更、職位的升遷、待遇福利的發放等諸多問題都有著重要的影響，確保人才市場檔案管理工作健康有序的進行是保證社會成員正常工作的前提。但調查統計發現現階段人才市場檔案管理工作存在著許多的問題，嚴重影響檔案管理的科學有序進行。完善檔案管理工作時為社會成員負責的表現，應該切實的將此項工作提到日程上來。本文就對人才市場檔案管理工作作出以下幾點思考。

　　1.人才市場檔案管理工作存在的幾點問題

　　現階段各個企業單位在對人才進行選擇時很多的是注重所選員工是否具有較好的適應性、操作性以及實用性，而對於個人檔案中所記錄的內容不加重視。在這種情況下就使得檔案個人以及社會各界對檔案的重視程度嚴重的下降，而對於檔案管理是否科學合理也自然被忽略了。為切實的加強人才市場檔案管理工作，本文對檔案管理過程中所存在的問題進行了分析，發現目前所存在的問題主要如下。

　　1.1棄檔現象嚴重

　　人才市場所接收的檔案主要有以下幾類人群：需要辦理接收手續的大中專畢業生;因私出國人員;在規定時範圍需要組織評審或者是申報的專業技術職務資格認定人員;社會流動人員;其他人員。對於以上幾類人群數量龐大，在人才市場對這些人群進行檔案管理過程中存在著工作量大、工作內容複雜、分類困難等眾多問題。再加之許多檔案個人在將檔案放到人才市場後就不再過問，久而久之就使得這部分檔案在當事人未知的情況下被棄檔。

　　1.2資訊管理的職能化較低

　　現在是資訊化網路高速發展的時代，計算機資訊管理成為各行各業發展過程中不可忽視的一部分。在進行檔案管理過程中計算機資訊處理技術發揮著巨大的作用，它能夠有效地進行資訊整合、資源優化、職能校對等過程。計算機的出現改變了以往人工操作環節複雜，出錯率高的難題。但是在實際的人才檔案管理過程中，資訊管理的智慧化較低無法發揮出應有的作用。雖然國家已經就該項問題提出了改善措施，但是並未起到較大的效果。在對社會人員檔案管理過程中資訊化、網路化還停留在就低的水平，尚不能和社會保險部門、人事部門、監察部門達成資訊的共享。

　　1.3法律體系不健全

　　人才市場檔案管理工作現在還沒有比較完善細緻的法律進行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數年前就有相關的法律對人才市場進行規定，但是對於檔案的管理方面法律條文較為籠統。傳統的法律只是對人才市場的活動進行了基本的規定，但是相對於檔案的管理方面沒有明確的做出規定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯後，尚未形成比較完整健全的法律體系。

　　2.人才市場檔案管理工作新路徑

　　2.1規範檔案管理，提高責任意識

　　在進行檔案管理時，要確保檔案的真實性。檔案在進行整理時個人以及學校都應實事求是，做到檔案的準確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時，要繳納一定的費用避免棄檔現象的發生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質，加強對管理人員責任意識和專業技能的培訓。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學性和正規性。

　　2.2逐步提高檔案的資訊化管理

　　將計算機資訊科技逐步的應用在人才市場檔案管理中，切實的做好檔案的資訊化管理。對於人才市場檔案以電子資料的格式進行備份，將各種資訊做好分類管理。一方面網路檔案資訊便於管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案資訊進行網路化管理時，要確保資訊的及時性和準確性。

　　2.3健全法律法規的建設，提高檔案管理的法制化程序

　　根據檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學有效地法律法規。人才市場工作人員在對檔案進行管理時可以對在實踐過程中經常出現的問題依據書面的法律法規辦事，做到有法可依規範管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化程序。

　　3.討論

　　人才市場檔案管理是一個相對複雜的工作，存在著工作量較大、涉及事項廣、涉及人員多等特點。在對檔案進行管理時需要工作人員具備較強的責任感和較高的專業技能，只有這樣才能夠做到檔案合理分類、系統歸檔、資料合理整編。本文通過分析發現目前人才市場檔案管理存在著棄檔現象嚴重、資訊管理的職能化較低、法律體系不健全等問題，針對以上問題提出規範檔案管理、逐步提高檔案的資訊化管理、健全法律法規的建設等檔案管理新路徑。相信隨著人才市場檔案管理工作的不斷完善，檔案管理將會更加科學、正規、合理。

　　篇2

　　淺析基層疾病預防控制中心檔案管理與建設

　　1.引言

　　基層疾病預防控制中心檔案的管理狀況，能在一定程度上反映出基層衛生防病工作的現狀。疾病預防控制中心是實施公共衛生技術服務和管理與疾病預防控制的公益性事業單位，具體負責本區域範圍內疾病的預防和控制、健康教育和健康促進、健康危害因素控制和監測、應急處置突發公共衛生事件、實驗室檢驗和評價、疾病預防應用研究指導和技術管理、健康和疫情相關資訊管理等等。充分開發和利用疾病預防控制檔案資訊資源，提高疾病預防控制檔案的使用效率，不單單是檔案管理工作的目標，也是社會各項公益事業的發展需要。下文淺析了檔案管理與利用狀況，提出檔案管理與建設的對策。

　　2.疾病預防控制檔案的管理現狀

　　第一、疾病預防控制中心的使命是通過對疾病、殘疾和傷害的預防控制，創造健康環境，維護社會穩定，保障國家安全，促進人民健康;其宗旨是以科研為依託、以人才為根本、以疾控為中心。在衛生部門領導下，發揮技術管理及技術服務職能，圍繞國家疾病預防控制重點任務，加強對疾病預防控制策略與措施的研究，做好各類疾病預防控制工作規劃的組織實施;開展食品安全、職業安全、健康相關產品安全、放射衛生、環境衛生、婦女兒童保健等各項公共衛生業務管理工作，大力開展應用性科學研究，加強對全國疾病預防控制和公共衛生服務的技術指導、培訓和質量控制，在防病、應急、公共衛生資訊能力的建設等方面發揮作用。按照國家檔案管理工作的相關要求，根據單位的工作實際需要，疾病預防控制中心需要建立綜合檔案室，配備檔案存放密集架，安排專職檔案管理員。

　　第二、疾病預防控制檔案存在著專業性強、範圍廣、門類多的情況，每份檔案凝聚著專業人員的心血，是其在長期工作中積攢累積的成果，這些第一手原始資料對於科學的研究、疾病的預防、工作的開展都具有很好的實用價值。依據疾病預防控制檔案的使用情況，可將檔案按照使用目的進行粗略的劃分，為一些重大事件例如艾滋病專案、鼠疫、衛生檢驗監測、結核病專案、計量認證考核編寫志書等提供詳細資料、實質性服務等;為了申報科研成果、編寫志書、撰寫專業論文、查詢業務技術等擬寫各種材料作資料文字參考。

　　疾病預防控制中心應該充分利用檔案資源對各種傳染病、流行病開展日常性、長期性、定期和不定期的監測，分析各種傳染病、流行病的發展動態，掌握疾病在所管轄區域範圍內的地區分佈、人群分佈、時間分佈等等。例如2008年人禽流感呼吸道傳染病疫情、2009年甲型H1N1流感病例等突發公共衛生事件，就可以通過和利用在日常工作中積累所形成的聲像、文字等不同形式載體的檔案資料，第一時間掌握瞭解疾病的傳染源、疫源、人群易感性、傳播途徑、分析疫情流行規律，及時採取有效的干預措施來控制疾病的進一步傳播。檔案人員應該通過編制專題介紹、案卷目錄、專題目錄等等，熟悉掌握並能介紹現有檔案的具體內容與實際利用價值。疾病預防控制中心可以編寫關於突發公共事件應急預案、傳染病疫情處置應急預案等等。還可以設立課題組，根據地方病、流行病、傳染病相關原始資料、調查報告尋找分析有關疾病的流行途徑、發病規律、預防措施、應急方案等。這些措施有利於提高人民身體健康素質、有利於保障人民健康身體。

　　3.檔案管理工作中存在的問題

　　第一、重保管，輕利用。目前，大量的疾病預防控制檔案的資訊資源還沒有被充分開發和利用，檔案的實用價值並沒有充分發揮出來，對於檔案管理工作僅僅停留在對檔案的收集與保管，檔案管理員工作侷限在整理、收集、防蟲等方面上，對於檔案的利用工作上還是停留在被動服務上，別人需要查閱什麼，就提供什麼資料。

　　第二、自我宣傳力度不足。對利用檔案後取得的經濟效率與社會效益認識不到位，不注重對檔案內容的宣傳，導致個別幹部職工認為檔案室中的檔案資料無價值、無意義。

　　4.疾病預防控制檔案管理和建設對策

　　第一、轉變觀念，提高檔案資訊資源利用率

　　隨著社會經濟的發展，公民健康預防疾病意識的提高，基礎疾病預防控制中心應該樹立為大眾服務的理念，積極構建和諧社會服務體系，對檔案管理工作科學管理，豐富館藏，變被動為主動，變封閉為開放。積極編寫各類專題檔案的彙編，充分科學主動有效的開發和利用各種檔案資源資訊，加強疾病預防控制中心優質高效的服務。

　　第二、利用資源，增強社會服務的能力

　　利用現有的疾病預防控制檔案資訊，舉辦形式多樣的疾病預防科普展，利用多媒體進行演示。製作預防疾病的宣傳手冊、健康教育的宣傳單，把防病知識進行科普，送進社群。組織疾病預防專家，與民眾面對面交流，提高百姓的意識、做好科普工作。

　　第三、全員參與，提高檔案利用效益

　　檔案管理工作需要全體幹部職工共同參與，在檔案的形成過程中需要嚴格按照相關標準和要求進行資料歸檔、公文處理、檔案管理工作，保證檔案的真實性、統一性、完整性。檔案的管理需要納入工作日程，配備必要的辦公裝置，支援檔案管理員工作。

　　第四、採用現代技術，增強檔案資訊化管理能力

　　隨著新病種的不斷出現、各種傳染病的爆發、各種突發事件，對疾病預防控制中心處理疫情的時效性、系統性提出了更高的要求。在資訊高速發展的現代社會，要加快基層疾病預防控制中心資訊化建設，加強檔案的資訊網路建設，提高檔案資訊化管理能力。