檔案學論文參考
檔案學應用有助於提高檔案事業管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發利用檔案資訊資源，為人類社會的進步服務。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺論高校繼續教育教學檔案管理工作
高校繼續教育為我國社會栽培了非常多的專業化人才，這同樣使低學歷者得到了進一步提升自身素養的機會，推動了我國生產力的提升，為社會的進步做出了一定的貢獻。近年來我國的繼續教育事業也發展得越發迅速，使得繼續教育教學上檔案工作也變得越加重要。繼續教育學生檔案管理是衡量高校管理質量和水平的關鍵標準，為當今社會的用人單位以及發展研究提供資訊的重要途徑。
1 繼續教育檔案管理的現狀
1.1 種類繁多，利用率低
“麻雀雖小，五臟俱全”，一個繼續教育學院就是一個大社會，在這個大社會中，形成的材料種類非常多，它幾乎囊括了所有種類的檔案，即文書檔案、教學檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財會檔案、聲像檔案、實物檔案等。所以學校檔案門類多，內容複雜。但是繼續教育工作主要是以教學為主，領導主要是抓教學，雖然檔案工作也在開展，但是檔案存在利用率低下、時效性差，並且領導不夠重視，讓檔案的價值得不到充分的體現。
1.2 管理工作被動，缺乏主動性
在當前市場經濟條件下，學生的成績和學校的升學率倍受“寵愛”，而檔案工作不同於其他工作，它不能夠馬上產生經濟效益，人們對檔案工作也不重視，這種情況在整個檔案界普遍存在。況且在以教學為主要活動的學校工作中，平時又要應付各種各樣的檢查和評估，檔案的收集工作往往是被動的，材料不齊全，難以及時歸檔。檔案工作開展緩慢，缺乏積極主動性。
1.3 管理人員專業性不強，缺乏經驗
多年來，由於繼續教育開設檔案專業的班級較少，培養的檔案專業人才與崗位需求失衡，這便讓許多的用人單位招不到檔案的專業人員，高校的相關部門也不重視，這樣很多繼續教育學院管理檔案的人員大部分不是專業的，一大部分是教師轉崗或兼職的，這樣的現實使得繼續教育檔案管理人員專業性不強，缺乏必要的理論指導。
1.4 檔案收集不及時，材料不集中
因為工作性質等方面，高校繼續教育的檔案材料的初成、保管通常在教務處、學籍管理部門、教學處與學生處等多個部門，這樣讓學校檔案材料的分散性問題變得更加明顯。
2 關於高校繼續教育檔案工作分散的解決措施
2.1 嚴格規範學校檔案安全管理制度
面對我國現在繼續教育檔案安全管理十分分散的狀況，我們要根據各所學校辦學性質的不同，嚴格劃分不同類別的檔案，嚴令禁止出現不規範的入檔材料。建立健全檔案交接和存檔等一系列環節的安全管理的工作制度，讓檔案工作科學、規範地健康發展。通過《綜合檔案室管理人員職責》等一些管理制度的嚴格要求，把檔案工作放到學校相關部門的實際工作，明確各部門相關確切職責，來保證繼續教育檔案的安全管理工作順利有序地開展。
2.2 繼續教育領導要給予教學檔案管理更多重視
學校的教學質量水平與教學檔案緊密聯絡，教學檔案的管理與高校繼續教育教學的管理、改革、教學研究等有著密切的聯絡，所以，繼續教育學校的相關領導需要深刻了解到檔案管理工作的關鍵性，把檔案管理資訊化工作放到戰略安排上來，定期對檔案管理工作進行考核，而且需要把檔案管理工作責任到人，此外，還需要進一步投入資金來支援學校繼續教育教學檔案管理實現資訊化，進而保證檔案管理工作的順利進行。
2.3 進一步提高繼續教育教學檔案管理標準化、規範化
當前我國繼續教育教學檔案管理的中間有著很多的問題，例如軟體使用不規範，標準化滯後等一系列問題，很大地阻礙了各個高校檔案管理工作水平的提升，所以我們需要在充分了解這一存在問題的基礎上，提出切實、科學、有效的對策，筆者認為，高校繼續教育教學檔案管理的過程牽涉方面很多，環節繁雜，檔案管理工作的順利展開就需要建立健全嚴格的檔案管理標準，而且要把標準落實到實際工作中。嚴格標準的建立健全同樣是一個非常繁雜的大工程，所以在建立健全繼續教育教學檔案管理標準的過程中，需要我們及時發現並處理檔案管理中所存有的問題，這樣來實現檔案管理標準的實際實用性。搭建繼續教育教學檔案的管理平臺，而且在此基礎上建設繼續教育教學檔案管理資料庫。
繼續教育教學檔案管理實現檔案現代化的前提是辦公的自動化。所以我們需要進一步提高教學檔案資訊資源利用率和工作效率，通過這樣的工作形式，檔案資訊管理才能實現全面現代化。大家還要知道，繼續教育教學檔案的管理不能受限於檔案管理內部，我們要做到從整體全域性著眼，這樣才能實現繼續教育教學文件一體化的管理模式。現如今我國高校繼續教育大部分的教學檔案資訊管理仍在檔案處理逐漸邁向資訊管理系統的過渡階段，高校繼續教育要想實現高校文件一體化的管理模式，高校繼續教育教學檔案管理工作人員需要使用統一的計算機，需要漸漸的由文字材料開始著手檔案管理，完成公文處理和此外檔案管理的所有工作程式。在這個基礎上，高校相關部門還能以網路的方式分享檔案資訊資料。
社會的不斷髮展和進步對繼續教育的學生檔案管理工作同樣提出了更高、更新、更嚴格的要求。檔案管理人員更要強化檔案管理意識、開拓個人管理能力、嚴格按照制度規範流程、規範服務行為、進一步提高職工服務質量水平，推動繼續教育學生檔案管理工作逐步往規範化、現代化、重服務、高效率方面發展。
篇2
淺析事業單位檔案資訊化管理的實施
1.檔案管理的現狀
1.1儲存方式的問題
在當今這個社會，誰會管理並充分利用資訊資源，他就掌握了優勢。或許人人都明白這個道理，但真正做到的且很少。在事業單位中，檔案有著極為重要的作用，一般記錄的是人事檔案，是客戶和工作人員的資料。不過，大多數單位並未對此引起重視，檔案管理工作都沒有做到位，仍舊沿襲傳統的手工操作，許多重要的資訊資料還是用紙質方式儲存。然而，這些紙質的檔案不僅容易受各種人為與非人為的破壞，並且存在修復繁瑣、查閱不便以及不易儲存的弊端，導致簡單的工作需要較大的人力資源，增加了檔案管理的經濟成本，不便於社會各方面的利用，極大地限制了我國事業單位檔案管理資訊化的發展。
1.2管理問題
事業單位對檔案的管理意識非常薄弱，可以說是不太重視，沒有專業的檔案管理人才，在職的檔案管理人員年紀普遍偏大，還沒有受過正規的管理訓練。有些竟然還是兼職人員，管理態度和效率怎麼樣，可想而知。所以，檔案管理平時的工作基本上都是敷衍了事，不夠認真細心。資訊資源基本上是整理過一遍就不再利用了，造成很大的浪費。資訊化發展迅速，有些單位即使安裝了“人力資源管理系統”或“人事檔案管理系統”，也會因為系統功能的限制，再加上管理人員水平有限，只把一些個人檔案和資訊輸入計算機。更不要說去主動完善檔案中缺乏的資訊導致事業單位檔案管理工作混亂不堪。
2.實施檔案資訊化管理的必要性
將傳統的紙質檔案轉變為數字資訊，儲存在計算機或資料庫中，是時代發展的潮流。數字資訊可以節省用紙質檔案的成本費用，而且通過這種方式來儲存客戶的重要資訊，能夠利用一定的計算機手段，將資訊整理分類，可以在檔案中提取有用的資料。通過網際網路，還能進行資源線上共享，直接建立單位和客戶之間的聯絡。不僅如此，數字資訊還易於儲存，不容易丟失，不需要專門看護的人員。這樣的話，既提高了資訊資源的使用效率，又能提高管理工作的管理效率，而且避免了人才的浪費，確保了工作的質量。
在一個資訊爆炸的時代，需要不斷汲取新的知識，完善自我，才能擁有更好的發展前途。個人如此，事業單位更是如此。現在計算機技術高速發展，事業單位也應結合資訊科技改善內部管理工作，緊跟科技前線，不落人後。可以說，如果一個公司掌握了最新的技術和擁有及時更新知識的能力，相信該公司定會有很好的發展前途。況且，引進高科技管理技術，還能促進工作人員努力學習先進的現代化管理軟體技術，操作計算機相關軟體。加之，一般的事業單位資訊化管理就是利用計算機軟體進行工作，注重的是技術性。所以，只要掌握了具體的操作原理，檔案管理也就很簡單了，主要就是輸入檔案資料。對個人來說，掌握了一門新的技術，既減輕了工作量，又有足夠時間完善檔案內容，提高管理水平。對單位，那就是在管理上一個質的飛躍。
3.檔案資訊化管理的有效措施
無論採取什麼管理，只有事業單位真正重視了，加大力度去做，相信一定會有一個好的結果。如果事業單位還能找到適合自己的管理方法，採取有效的措施，那一定會是事半功倍的。
3.1檔案資訊化管理要規範、合理
俗話說，無規矩不成方圓。一個規範、合理的資訊化管理方式才是長遠目光。首先，要有一個規範化的檔案計算機管理系統。它必須具備收集檔案、整理檔案、對檔案進行保管以及能夠開發檔案統計系統的能力。檔案資訊管理不是一個簡單的手工作業，必須認真對待。其次，在進行檔案管理資訊化，需按照國家推薦的資訊管理標準，再根據自身發展的需求和特點制定合適的內部管理標準體系，並不斷在實踐中完善。然後，可以建立檔案資料庫的檔案著錄。把檔案的內容和特徵用資料條目的方法記錄下來，錄入計算機，形成檔案資訊庫。著錄必須有統一的規範，保證錄入條目正確無誤。國家已有一些法律對檔案的著錄做出了詳細的規範，可以此為參考。最後，建立內部的搜尋引擎。引擎是計算機中自帶的功能，可以通過輸入關鍵字查詢相關資訊，節省時間，及時完成工作。在事業單位檔案資訊化管理中，管理人員可以利用計算機特性，建立引擎，便於更好的開展工作，及時掌握相關資訊。總之，檔案資訊化管理的規範化、標準化是衡量管理工作現代化水平的一個重要標誌。
3.2管理人員要具備一定的專業素養
以往，事業單位因為不重視檔案管理工作，覺得管理工作簡單，又認為沒有什麼利益可言。所以，經常是隨便安排一些普通人管理。而願意做的，通常都是年齡較大的人，隨便整理整理就完事了。或者，有些單位直接派一些人同時兼職管理工作。顯然，是不會把重心放在檔案管理上。從而使得檔案資源近乎全部浪費。所以檔案管理工作一定要選擇足夠優秀，有能力和責任心的人。檔案員只有具備人事、檔案專業素質，擁有計算機操作及網路技術能力，才能夠做好管理工作。為了讓檔案資訊物盡其用，充分發揮其最大的開發價值，檔案員還需不斷學習新的網路知識和技術。說到底，其實檔案員也是一個非常重要的職位，做得好還能滿足事業單位的科研、管理和生產等各方面需求。
4.結語
綜上所述，事業單位實施檔案資訊化管理是科技與社會發展的必然結果。現如今，我國在這方面雖還存在許多不足。但只要各單位都明白檔案管理的重要性，加強單位資訊化管理裝置的相關建設，不斷提高硬體設施，選擇專業人員管理，就能保證資訊化管理工作的正常有效開展。尤其是根據實際情況制定一個檔案數字化管理的總體規劃，使檔案資訊化符合國內外標準，提高管理人員的素質，定能使檔案管理工作有助於事業單位的發展。
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