檔案學論文範本
隨著社會的進步和科技的發展，對於檔案的工作內容和管理方式發生著極大變化。下文是小編為大家蒐集整理的關於下載的內容，歡迎大家閱讀參考!
下載篇1
淺談中職學校檔案管理資訊化
引言：資訊化時代的到來使我們的思想得到了創新，工作效率得到了提高，同樣對我們生活工作提供了很大的方便。資訊化的好處被應用到各個行業中，隨著中職學校辦學規模的擴大、辦學水平的提升，傳統的檔案管理工作已經不能滿足其發展需求。迫於工作壓力，中職學校的檔案管理逐漸開始資訊化。檔案管理的資訊化使利用者可以不受時間和空間的限制進行檔案資訊的獲取，在一定程度上實現了資訊資源共享。但是由於我們國家在資訊化的普及和應用上起步晚，且發展速度慢等嚴重製約著中職學校檔案管理的資訊化發展速度，致使資訊化管理工作存在一系列的問題，針對存在的問題找出解決措施對加快檔案管理資訊化有重要的促進作用。
一、中職學校檔案管理的現狀
目前，由於我國資訊化管理理念應用比較晚，導致各種制約因素的影響，傳統的中職學校檔案管理資訊化的水平也亟需提高。很多檔案管理人員認為運用計算機進行檔案管理可有可無，傳統的檔案管理模式及觀念的思想根深蒂固。但是傳統的檔案管理模式已經遠遠跟不上當前高速發展的資訊化技術，無形中的傳統思想觀念就降低了中職學校的檔案管理水平。這對學校辦學水平的提升，以及學校的改革發展都有一定的阻礙。
二、中職學校檔案管理資訊化的必要性
1、是適應時代發展的需要
隨著資訊化理念的普及，行業發展的速度加快，行業規模的不斷擴大，致使檔案的數量也越來越多，庫容量也會逐漸加大。為了較少工作空間的佔有量和降低儲存和查詢檔案的難度，要求我們必須加快檔案管理的資訊化建設。目前社會各個領域運用資訊科技手段越來越多，迫於時代發展的要求，我們必須加快檔案管理的資訊化建設。
2、檔案管理空間上資源共享的必然要求
當前中職學校和社會等使用者對於資訊的時效性需求日益的加大。針對需求的加大要求我們必須利用資訊化來拓展檔案管理的應用環節，尤其是要突破了檔案管理的資源管理模式，便於實現檔案管理的資源共享性，對於提高工作效率，實現檔案管理的現代化資訊化水平有重要的貢獻。
3、是適應檔案管理形式變化的需要
檔案管理形式經過經濟時代的發展，逐漸從紙質的儲存模式到電子儲存模式。傳統的紙質管理模式既不容易蒐集和管理，也不方便儲存，資訊化的中職學校檔案管理使儲存方式發生了根本性的改變，資訊化的儲存方式不僅有利於資訊的儲存和查詢，更方便大家對資訊的利用，大大的提高了檔案管理工作的效率、和對資訊管理的管理質量。
4、是規範檔案資訊的重要作用
基於資訊化的迅猛發展，現代化規範化的檔案管理工作尤其滯後。隨著經濟技術的發展和交流活動的增多，使得檔案管理工作的管理型別和軟體也逐漸增多，檔案管理工作的好壞直接影響著檔案資訊的共享性，只有建立具有檢索、掃描功能的檔案管理，才能實現檔案系統的統一性和規範性，也才能實現檔案資訊的有序流通，對提高檔案管理的資訊化具有重大的推進作用。
三、中職學校檔案管理資訊化存在的問題
1、資訊化思想意識淡薄，傳統觀念比較濃厚
目前，許多檔案管理人員盲目的認為只要有幾臺電腦就會實現資訊化的管理。並沒有從根本上了解什麼是資訊，資訊化的目的和作用是什麼，會在工作中帶來什麼好處。檔案管理資訊化的理念沒有得到根本性的改變，工作中對於電腦的應用也是簡單的操作。另一方面對於檔案管理資訊化的投入少，領導不支援的問題，使檔案管理資訊化成為空談。
2、檔案管理的儲存技術比較落後
落後的檔案管理技術嚴重阻礙了資訊化的發展程序。由於當前中職學校的檔案管理工作的基礎設施比較落後，缺乏具有現代化技術的檔案管理裝置，不能很好的適應資訊化技術對資訊處理的要求。另外對於學校檔案管理的資訊化管理要求不規範，對於現代資訊科技軟體的應用和資訊化管理有一定的難度。
3、缺乏專業的管理人才
就目前的中職學校的檔案管理現狀來看，檔案管理工作需要既熟悉現代教學理念又具備計算機管理能力的複合型專業人才。但是目前大多數中職學校的檔案管理人員一般都是年紀比較大或者是單位內部快要退休的職工負責此項工作。即使檔案室配備了比較高階和完善的檔案管理裝置，也無法從根本上實現裝置和人員素質的優勢互補。
四、中職學校檔案管理資訊化管理對策
1、強化中職學校檔案管理資訊化重要性的認識
隨著資訊化的推進和檔案事業的發展，中職學校的檔案管理工作也逐漸走向規範化。中職學校的檔案管理工作也逐漸加強了認識程度，但是要想從根本上改變傳統的管理思想和管理手段就要求我們在檔案管理的過程中針對遇到的問題，要有重點的進行解決，不斷總結經驗進行管理的探索實踐。同時還需要加強檔案管理的現代化宣傳力度，營造檔案管理資訊化工作的重要性的氛圍。制定相應的檔案管理條例，通過宣傳加深檔案資訊化管理意識，從根本上樹立校領導和管理人員的重視程度和思想解放。對於更新傳統觀念，樹立主動服務，引進新技術和新思想，使管理人員積極的投身到學校的檔案管理工作中。
2、充分利用網路技術，建立檔案管理資訊化的執行機制
檔案管理的目的就是充分利用檔案的使用和共享價值。目前中職學校的檔案管理裝置和網路系統性能普遍較低。建設高效能的校園網路系統，充分利用該系統進行檔案管理，對於提高檔案管理的質量，提高工作效率，更好的實現檔案資料服務教學、服務學生。只有運用好資訊化技術才能真正意義實現網路的及時準確的目的和功能。利用資訊化系統進行檔案資訊管理可以使學校的資訊進行精確的分類。對於需要保密和共享的資訊利用技術軟體可以很好的進行儲存和使用。利用不同的伺服器對待不同的檔案資訊，既保障了資訊的安全性，也能給檔案管理人員減輕一定的工作上和精神上的壓力。
3、加強中職學校檔案管理人員的業務培訓
要想順利的改變傳統的檔案管理手段，除了需要加強中職學校檔案系統的規範化建設學校內部不斷引進先進裝置作為保障之外，還需要加強檔案管理人員的業務培訓工作。檔案管理工作需要人進行支援，檔案管理人員的管理素質和管理水平對檔案管理工作的資訊化落實具有重要的決定性作用。目前中職學校的檔案管理人員還存在許多人連電腦最基本的執行程式都不瞭解，更不要說對軟體的操作問題，這些人員對於達到檔案管理工作現代化的技能要求還存在很大的差距。因此，為該資訊化系統配備一批具有相關知識、精通檔案現代化管理業務能力的複合型人才，顯得尤為的迫切和必要。要想從根本上解決人才的問題，就要加強檔案管理人員的培訓，把檔案管理技能納入到學校的管理考核之中，形成優勝劣汰的管理模式。真正實現檔案管理的資訊化，使檔案管理工作在學校改革發展中發揮重要作用。
結束語
中職學校的檔案管理資訊化給我們提出了更高的要求，我們的檔案管理工作也面臨重大的資訊化挑戰。我們只有在檔案管理的過程中，及時發現問題並找出解決對策，才能真正意義上促進檔案管理工作實現資訊化，才能真正實現檔案管理工作更好的服務學校改革發展。
下載篇2
試論網路時代的高校檔案資訊化管理
在我國高校管理工作中，檔案的管理工作是非常重要，非常複雜的。隨著計算機技術的不斷髮展，高校檔案管理也逐漸走向資訊化，網路化。高校檔案資訊化管理就是說運用網路的方式將不同地理位置、不同網路載體的資源進行整合，儲存，達到更加高效，更加方便的實現資源共享。
1.高校檔案資訊化管理的行程與發展
高校檔案資訊化管理的必要性。檔案工作形成和發展的根本原因是社會和高校對於檔案的需求，但是隨著社會變革的發展，檔案工作並不能跟上時代的步伐。主要原因有三點
1隨著人口增長，社會發展，我國高校檔案形式多樣化，年代的跨越範圍大，涉及的範圍比較寬，檔案檔案的數量愈來愈多，若繼續採用傳統的方式進行整理、分類等工作的話，工作效率會會大大降低，影響了社會和高校的積極性，滿足不了大眾的需求，傳統的檔案儲存方式已經不能適應這一變化，紙質的檔案在逐漸被淘汰。
2檔案事業是十分重要的，是我國各個方面發展的不可缺少的條件，它可以使我們瞭解過去，把握現在，認識未來。高校的學習和科研活動是離不開參考的，要參考以前的成果與經驗，那麼檔案就會起到十分重要的作用。社會和高校使用者對於檔案的實時性，整體性與需求量不斷地提高，傳統方式越來越多地暴露出其自身的缺點。
3檔案的記錄方式不僅僅侷限於紙質檔案，各種新型的資訊載體漸漸取代了傳統的方法慢慢轉化為影音化，多樣化等特點。那麼，對於檔案管理的工作人員來說，絕大多是人員沒有經過系統專業的學習和培訓，並且許多高校的檔案管理的裝置沒有達到先進的水平，長久以來，繁重零散的工作使工作人員越來越缺乏積極性，從而影響檔案管理的質量，降低了檔案管理的效率。
為了提高檔案分類工作的效率，使使用者能夠方便快捷，高速精準的找出所需要的檔案，體現出檔案的重要作用，為了減輕工作人員的工作壓力和工作量，為了提高檔案的儲存量與準確性，因此對高校檔案進行資訊化變革是十分必要的。
2.高校檔案資訊化管理的重要性
對高校檔案進行資訊化變革是國家資訊建設的重要內容，為了使管理水平提高，首先我們要認識到高校檔案資訊化的重要性，這樣才能為以後的柯陽生活提供更多的幫助，從而促進社會的發展。
1對高校檔案進行資訊化改革有助於發展更加新型的管理模式。對其進行變革，使其進入到一個全新的發展模式，在傳統的管理模式中，管理人員要對檔案進行文獻，數字，專題分類等複雜的工作，檔案資訊化是人機合一的管理模式，工作人員可以利用計算機進行工作，減去了傳統工作中的繁重複雜的工作，極大地提高了工作效率，為管理模式提供了一個嶄新的發展方向。
2提高了檔案資源的利用率。在傳統管理模式中，要對資料進行一系列的整理，分類等需要耗費大量的時間，降低了檔案的實時性。如果運用計算機進行資源的整合，可以提高資訊的實時性，縮短了資訊整理的時間，同時可以使用各種方式將資訊船體出去，因此可以擴大資源的使用範圍。
3使用者更加方便、有效的利用資源，工作人員將各種形式的檔案進行整理都整合成電子檔案，形成系統的資訊庫，是資源可以在網上進行共享，在網路上使用者可以進行查詢，極大地方便了使用者。
3.高校檔案資訊化管理的現狀
3.1資料庫水平低
經過多年發展，許多高校都形成了一定規模的資料庫，但是有一些資料庫內容較少，沒有規範的管理，服務水平低，有些高校的檔案館並不能聯絡到網路上，沒有實現資源的共享性，降低了資料庫的利用率。
3.2工作人員管理水平較低
在檔案的建設中最主要的因素是人，大多數的管理人員並沒有進行系統的學習與培訓，然而對檔案進行資訊化對工作人員提出了更高的要求，對於該項改革需要計算機技術，網路技術，通訊技術等學科交叉的複合型人才，對於這種人才，館內一般是嚴重缺乏的。並且館內的裝置專業化水平低，不能滿足檔案網路化資訊化的發展要求。
4.高校檔案資訊化管理的建議
4.1加強高校管理隊伍的水平
提高管理團隊的水平是該項改革的關鍵內容，現有的工作人員不能滿足資訊化管理隊伍的需要，今次要採用培養和引進兩種方式並重的方法來提高管理隊伍的素質，既要對現有的工作人員進行相關的培訓比如計算機技術，網路技術，通訊技術等專業知識。也要及時補充和吸引符合型人才，並且進行交流等活動提高人員的工作和學習的積極性。
4.2加強基礎設施的建設
高校檔案資訊化的前提是加強基礎設施的建設，建立電子文件，對其進行整理，引用，協調電子政務的和檔案資訊的共同發展。實現由傳統的管理模式向現代的資訊化管理模式進行過渡，滿足使用者的需求，因此要增加對基礎設施建設的經費投入，為高校檔案資訊化改革提供先進的技術支援和足夠的資金保證。
5.結語
高校檔案的資訊化是資訊資源現代化的重要內容和主要基礎，我們既要了解該改革的必要性與重要性，也要知道該改革的迫切性與複雜性，對於現今階段產生的問題，採用有效方法進行解決，保證高校檔案資訊化管理的高效性，實時性，讓更多的師生體會到該變革帶來的方便，提高資源的利用率。
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