檔案學論文電子版
檔案是指可以保障一個國家或社會檔案事業發展的工作，它是各種社會條件和檔案事業，對社會產生的各種作用和影響因素的總合。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談醫學院校人文社科檔案的建設與管理
思想政治理論課和人文社會科學課程是本科教學重要的必修課程之一。人文社會科學檔案在思想政治理論課和人文社會科學課程建設中具有非常重要的作用。本文以廣東醫學院人文社會科學檔案建設與管理為例，結合思想政治理論課和人文社會科學課程的教學和科研實踐，探討了醫學院校人文社會科學檔案的建設思路與科學管理辦法，以期為醫學院校提高學生的思想政治素質和人文素質提供參考。
一、醫學院校人文社科檔案管理工作現狀
作為醫學為主的專科型大學，多數醫學院校普遍存在著對人文社會科學檔案重視不夠和管理不到位等現象，主要表現在以下幾個方面：一是檔案意識薄弱，對人文社會科學檔案工作的重要性認識不足。在多數醫學院校沒有把人文社會科學資料管理列為檔案管理工作，沒有專門的檔案管理崗位設定，多以辦公室人員兼管為主，許多人認為社科檔案只是圖書館檔案工作的一部分，沒有獨立的必要。二是人文社會科學檔案管理模式落後，三是管理制度不健全。長期以來，人文社會科學檔案工作被忽視，沒有建立相應的規章制度，從而形成人文社會科學檔案工作隨意性強、管理混亂的局面。一方面收集的檔案資料不全，大家普遍認為人文社科的檔案資料都是常規性資料，存不存檔也沒人看，不是斷檔，就是缺檔;另一方面檔案缺乏系統性和完整性，或是應立卷的卻沒有立卷。
此外，對收集到的檔案資料沒有進行系統的整理，沒有按照《檔案法》的要求進行分類、編目和排列。這樣不僅給查詢、利用檔案帶來許多不便，還會造成檔案丟失，給思政課教學、科研查詢相關資料帶來麻煩。三是人文社會科學檔案管理多未實行專人專職管理，在用人上具有一定的隨意性，在日常工作中，容易被其他行政事務所取代，使檔案管理經常處於無序狀態;四是檔案管理手段上缺乏科學性，目前仍有部分高校基地在檔案管理中實行原始的手工勞動方式，特別是在編制目錄索引的方法上，還沒有很好地通過現代化手段進行編制《檔案目錄索引》，在很大程度上影響了檔案管理效率。四是人文社會科學檔案工作資訊化程度不成比例。近幾年，高校圖書館的數字化建設與自動化建設程度大大提高，通過回溯建庫，實現了館藏資源的數字化建設，館內不僅建有自己的區域網，而且與院域網互通，實現了館藏資源的網上利用。相比之下，人文社會科學檔案工作的基礎設施、裝置條件和技術條件都比較落後，限制了人文社會科學檔案的發展。
二、提高醫學院校對人文社會科學檔案重要性的認識
首先，人文社會科學檔案是思想政治課程評估的客觀條件。2007年6月，廣東省教育廳下發《廣東省高等學校本科思想政治理論課建設評估指標體系修訂》，人文社會科學檔案被列為思想政治理論課建設評估指標體系保障條件的重要部分，是醫學院校思想政治課程評估的客觀要素和優勢條件。人文社會科學檔案的建設和管理水平，涉及到人文社會科學有關課程的教學和科研的實施環節，代表著思想政治課程的整體建設水平。人文社會科學檔案應充分開發利用檔案資訊資源，探索為教學和科研服務、為學科建設服務的新方法，提高服務的層次和水平。
其次，人文社會科學檔案是思想政治教育基地的重要資訊資源。建立思想政治教育基地，是開展大學生思想政治教育的有效形式，引導大學生黨員接觸當代社會，感受時代脈搏、重溫革命歷程，激發愛國熱情，培養和弘揚當代大學生核心價值觀;通過認識教育基地的歷史，解讀我國革命歷史、社會主義改革發展史，對增強當代大學生的社會責任感，加強大學生修養有著不可替代的重要作用。我校從2005年起先後建立了數十個思想政治教育基地，幾年來在我校大學生思想政治理論教育教學中發揮了重要作用，其中人文社會科學檔案中大量圖書、影象及案例資料也發揮了不可磨滅的作用。
另外，人文社會科學檔案是思政課和通識教育的資訊資源。思想政治教育一直是我國高等教育的重要內容，對大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀起著非常重要的作用。隨著教育的深入發展和社會的急劇變化，高校的思想政治教育也暴露出一些問題，比如教學內容跟不上時代的變化，實效性不高等。鑑於思想政治教育一直是我國高校教育的重要內容，不能削弱只能加強，所以在現階段要探尋思想政治教育的途徑。目前高校的思想政治教育與通識教育是分開實施的，而二者在教育目標、課程設定等很多方面都有共通之處，因此怎樣使二者結合起來，相互促進，相互補充，共同推動高等教育的發展，達到培養高素質人才的目標。為在醫學生中開展通識教育，培養專業知識紮實，動手能力強，有創新意識，人格好，人緣好，會辦事的醫學應用型人才，我校於2013年成立了通識教育中心，致力於培養具有合理的知識結構、能力結構、全面發展的高素質人才。人文社會科學檔案成為思政課和通識教育的主要教學資源，通識教育有關文獻還需要不斷補充和完善。
三、加強醫學院校人文社會科學檔案的建設與管理
首先，要提高對人文社會科學檔案管理的重視。檔案管理人員的業務素質直接影響到人文社會科學檔案管理的管理水平。學校領導要重視檔案管理工作的重要性，並設定專人負責管理或由資料管理員兼職。學校檔案部門一定要重視社科檔案的建設，把社科檔案管理人員列入學校檔案人員，同意管理和定期參加檔案培訓，推動社科檔案管理的專業化和專門化。
要樹立檔案管理的法規意識和誠信意識，制定一系列的制度和標準化操作規範，保證檔案管理的科學化。人文社會科學檔案必須按照《檔案法》的要求，科學、規範地收集和整理圖書等檔案資料，切實做好各類統計資料、檔案檔案的整理和儲存工作，把檔案資訊資源的管理和建設納入圖書館整體資源建設中進行。
檔案建設和管理應遵循“三化”，即目錄設定科學化，管理過程規範化，開發利用人性化。醫學院校要根據自身學科特點及對人文社會科學檔案需求的特殊性，圍繞“為教學服務、科研服務、為學科建設服務”的宗旨，不斷加強人文社會科學檔案的建設與管理。一是拓寬檔案資訊收集範圍，準確、全面地做好各類人文社會科學檔案資訊的收集、整理、儲存工作，開展文獻採購與典藏檔案、課題跟蹤服務檔案、讀者借閱檔案等。二是建立檔案管理制度，確保檔案的完整與系統，保證圖書館檔案資訊資料齊全、完整。三是充分利用現代化技術手段，不但重視紙本檔案的收集與整理，更要關注電子文件的收集、整理與儲存。三是開展檔案資訊資料的編研工作，對原始材料進行有目的、有計劃的篩選、分析與研究，編制具有典型性、規律性、有使用價值的各類綜合檔案資訊。充分開發利用人文社會科學檔案資訊資源，探索人文社會科學為教學科研服務、為學科建設服務的新方法，不斷滿足教學科研人員對人文社會科學檔案的需求，提高人文社會科學檔案服務的層次和水平。
四、提高醫學院校人文社會科學檔案的服務水平
在醫學院校中，人文社會科學檔案不僅要為思想政治理論課教學和開展科研工作提供豐富的文獻資料，還要充分發揮其在醫學生思想政治教育和人文素質培養中的重要作用。
一是根據學校人文社會科學檔案發展的具體情況和發展要求，人性化地設定醫學院校人文社會科學檔案，包括紙質檔案、電子檔案和實物檔案，其中紙質檔案根據科技檔案管理辦法編目;電子檔案如相關紙質檔案的數字化、實物檔案拍照和攝像的電子檔案、考察等相關的照片，適合按分類或時間進行編目，最大程度的方便提取應用。二是要提高人文社會科學檔案的服務意識和服務水平，在檔案利用上要採取領域拓展與服務跟進，推動檔案文化建設。
近年來，我校社會科學部以人文社會科學檔案使用者為中心，從檔案目錄的設定、管理過程的規範以及開發利用制度的制定，無處不體現人性化的管理。一切以方便老師和學生為要務，特別是檔案室和資料室，一定要隨時調整不利於老師和學生使用的地方。比如：按規定任何科研檔案不外借，以免丟失。如果有特殊情況需要使用檔案資料的，必須經社科部主任批准並辦理相關借閱手續方可借出。為便於老師或學生查閱，檔案室專門配置了印表機、影印機和掃描器，這樣查閱的人根據需要可以進行列印、影印或掃描，這一舉措受到學生和老師的好評。檔案人員隨時歸檔，隨時數字化，以便研究人員隨時都能查詢到最新的檔案資料，為研究工作作貢獻。
總之，人文社會科學檔案對思想政治理論課課程建設具有重要的支撐作用，多數醫學院校在人文社會科學檔案工作比較薄弱，加強醫學院校人文社會科學檔案的建設與管理，充分發揮社科檔案在思想政治理論課中的作用，對提高醫學生的思想政治素質和人文素質具有積極的推動作用。
篇2
淺析做好基層檔案管理工作網路化建設
基層檔案管理工作的網路化建設是網路資訊時代檔案管理工作的必然要求，是檔案管理工作的創新需要。但如何做好基層檔案管理工作的網路化建設，則需要貫徹瞭解網路化建設的重要作用。基於此，筆者結合自身經驗，就網路化建設對基層檔案管理工作的重要意義以及加強基層檔案管理工作的措施提出瞭如下的分析與探討。
一、網路化建設對基層檔案管理工作的重要意義
一網路化建設能夠對基層檔案的原件進行妥善的保護
當基層檔案管理工作實現網路化建設後，可通過資訊裝置將基層的各類檔案進行網路資訊化的處理，運用計算機等裝置對檔案資料的原件進行全體掃描，可使得檔案資料形成電子文件儲存在電腦中。這能夠方便人們對資訊的查詢，還能有效的對檔案資料的原件進行保護，使檔案原件不會因為多次借閱而丟失，保證了基層檔案資料的完整性，提高了工作人員的服務水平。
二網路化建設能夠對基層檔案的歸檔方式進行改善
在對基層檔案管理的工作中，對各種型別的檔案原件進行及時的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中，需要大量的檔案管理工作人員花費大量的時間去手工整理檔案檔案以及登記目錄，這種做法不但耗費人力、物力，還由於工作量大，並且整理起來繁瑣複雜，極易導致登記錯誤的情況出現。有時需要改動檔案檔案的資訊時，將會引起一系列的連鎖反應，加大工作難度。而對基層檔案進行網路化管理後，只需輸入指令電腦就可以自動對檔案資訊進行調整，這不但提高的工作效率，還節省了大量的人力物力，降低了工作成本。
三網路化建設能使基層檔案資源進行及時的整合和共享
在傳統的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案檔案，就需提交申請，當上級部門批准後才能查閱，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實現的。當基層檔案管理工作實現網路化建設及資訊化處理後，可以建立資訊資源共享平臺，實現檔案資訊資源的跨地區甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環節，實現檔案資源的最大化利用。
四網路化建設能夠實現基層檔案檢索的便捷化
現階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是採用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠實現檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網路化建設，可以將檔案檔案形成電子文件和電子目錄儲存在電腦中，並可建立與電子文件配套的電子查詢系統。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關鍵字，就可以在計算機上出現許多相關的查詢資料。這種智慧化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、範圍廣、方便快捷。
二、加強基層檔案管理工作網路化建設的措施
一在思想上重視基層檔案管理工作的網路化建設
只有讓基層領導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網路化建設，瞭解檔案管理工作網路化建設的重要意義，才能使檔案管理的網路化建設工作更為方便的開展，並得到有力的支援及建設保證。因此，當前，要加強領導者及檔案管理工作者對網路化建設的認識，就必須加大檔案管理網路化建設的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網路化建設程序的開展。
二在基礎設施上不斷完善檔案管理軟體
做好基層檔案管理工作的網路化建設，離不開計算機這個基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網路化建設的第一步。其次，要在準備計算機的基礎上，不斷完善伺服器、燒錄機、掃描器、印表機以及數碼相機等網路化建設必要的裝置。
三在資料儲存上注重基層檔案資訊的安全管理
基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的儲存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關的保護裝置及管理設施，以此來防止檔案資訊資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現檔案資源共享以及檔案資訊保密工作之間存在的矛盾，進而對基層檔案資訊資源進行全程的以及全方位的監督與管理，以解決基層檔案管理工作網路化建設中所存在檔案資訊保安儲存的問題。
四在管理隊伍上加強基層檔案管理網路化人才培養力度
基層檔案管理工作的網路化建設對經驗豐富、專業技能強的網路資訊化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以採取引進和培養相結合的方式來調整檔案管理工作人員的結構，並引進高素質、高技術的專業人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網路專業化教育，加強他們對網路化知識，提高工作者的工作能力及專業素質，以期建造出高素質、高水平的基層檔案管理網路化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現網路化提供有力保證。
三、結束語
基層檔案管理工作的網路化建設是當前時代發展的要求，而要做好檔案管理的網路化建設，則需要在思想上重視檔案管理網路化建設，在基礎設施上完善檔案管理軟體，在資料儲存上注重檔案資訊的安全管理並建設好檔案管理網路化的工作隊伍，從而提高檔案工作網路化的建設水平，促進檔案事業的發展。
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