電子檔案的論文

　　隨著資訊產業的飛速發展,電子檔案領導部門要加大對電子檔案的重視程度,為保證電子檔案的完整、標準、安全和電子檔案管理的高效和科學。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：電子檔案管理資訊保安論文

　　一、電子檔案資訊保安管理面臨的主要問題

　　目前，我國電子檔案資訊保安管理還存在一些較為明顯的問題，問題的存在將大大弱化電子檔案資訊的安全性，進一步使電子檔案管理的發展受到極大阻礙。具體問題如下：

　　一電子檔案安全管理規範化與標準化程度不高。

　　現如今，國內的檔案資訊保安工作尚且不夠成熟，與西方發達國家比較，還存在一定的差距。初級階段的檔案資訊工作在管理上還存在諸多不足。在網路技術逐漸發展的背景下，檔案管理工作者開始意識到檔案資訊化及數字化的重要性。然而，由於目前我國電子檔案安全管理規範化及標準化程度均不高，這樣便使得檔案資訊化及數字化的實現受到很大程度的阻礙。

　　二電子檔案檔案不夠統一。

　　對於電子檔案管理當中的計算機軟體開發來說，目前存在最主要的問題便是不能夠滿足電子檔案使用的要求，同時也不能為檔案利用、儲存提供便利。另外，地區與地區之間、單位與單位之間所採用的電子檔案系統均存在不夠統一的狀況，如此一來，地區與地區，甚至單位與單位之間的電子檔案檔案的利用與共享便無法有效實現。

　　三電子檔案管理技術支撐體系薄弱。

　　對於電子檔案管理來說，倘若沒有相關技術作為支撐，那麼將會使電子檔案資訊保安管理的安全性得不到有效保障。目前，電子檔案管理存在技術支撐體系薄弱的現象。主要表現為：

　　1硬體選配存在問題。

　　例如在硬體選配方面，選擇一些質量不佳、功能不夠完善並且效能差的硬體系統，從而致使電子檔案管理系統在執行中的穩定性受到影響，進一步造成檔案資訊丟失。

　　2病毒入侵。

　　計算機病毒會導致計算機的功能或資料遭到破壞，從而使系統及資料的安全性受到影響，例如在木馬病毒蔓延的情況下，電子檔案管理系統一旦受到干擾，便會造成嚴重的影響。

　　四電子檔案管理人員素質存在一定的差異。

　　大多數企業的電子檔案管理人員均具備較強的檔案管理專業知識，但電子檔案管理人員在素質方面仍舊存在一定的差異，主要體現在計算機專業知識方面，在電子檔案管理過程中，相關軟體的基本操作需要電子檔案管理人員具備一定的操作能力，這樣才能夠使電子檔案資訊管理的有效性增強。實際情況卻是電子檔案管理人員在計算機專業知識方面較為薄弱，缺乏計算機基本操作能力以及網路應用技能，從而導致電子檔案資訊保安管理難以得到有效保障。

　　二、電子檔案資訊保安管理的主要強化對策

　　一電子檔案管理工作實現標準化與規範化。

　　要想使電子檔案資訊保安管理得到有效強化，便需要讓電子檔案管理工作實現標準化與規範化。例如，通過蒐集電子檔案，然後形成電子檔案，進一步加以積累與整理，在鑑定完畢之後做好歸檔工作。充分遵循以上環節，便能使電子檔案管理工作具備一定的標準化及規範化。並且，電子檔案完成歸檔工作後期，還需做好移交、保管兩方面的工作，電子檔案由相關檔案管理部門進行妥善保管，同時實現集中保管，以此使電子檔案管理工作更具標準化及規範化。

　　二升級檔案管理軟體。

　　目前，我國的檔案管理軟體還不夠成熟，因此對檔案管理軟體採取升級措施便顯得極為重要。檔案管理軟體的升級目標主要有二：其一為具備相容性，其二具備統一特性。其中，相容性是指檔案管理軟體與其他一些裝置及作業系統的密切配合，只有體現出密切配合狀態，才表示具備相容性，例如和系統操作平臺之間的密切配合等。統一特性是指電子檔案管理軟體升級之後，具備一個相對完善的檔案管理系統，統一性原則需要實施在各個環節當中，例如標準的統一性、規章制度的統一性以及應用軟體的統一性等，特別是地區與地區之間、單位與單位之間，需要充分避免電子檔案系統差異化嚴重的現象，在具備統一特性的基礎上，才能夠使檔案檔案實現廣泛利用及共享。

　　三強化電子檔案管理人員隊伍建設工作。

　　電子檔案資訊管理是一項系統化的工作，複雜程度較高，為了使電子檔案資訊管理更具有效性與安全性，對電子檔案管理人員隊伍建設工作進行強化便顯得極為重要。一方面，提高電子檔案管理人員對該項管理工作的重視程度，杜絕工作散漫、思想落後現象。另一方面，做好電子檔案管理方面人才的選拔招聘工作，選拔出既能夠熟悉檔案業務，又能夠掌握現代資訊科技的複合型人才，對通過選拔的人員進行知識、技能以及業務等方面的綜合培訓，以此使電子檔案管理人員素質得到全面提升。除此之外，由於電子檔案管理人員在計算機專業知識方面較為薄弱，因此，需要加強計算機操作及網路應用技能方面的培訓，以此使電子檔案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，進一步為電子檔案資訊保安管理的強化提供保障依據。

　　三、結語

　　就目前而言，我國電子檔案資訊保安管理工作中還面臨諸多問題，例如電子檔案檔案不夠統一以及電子檔案管理人員素質存在一定的差異等。針對這些問題，制定有效的強化策略顯得極為重要。除了本文提到的電子檔案管理工作實現標準化與規範化、升級檔案管理軟體以及強化電子檔案管理人員隊伍建設工作以外，筆者認為還需要構建相應的法律法規條例，以此使電子檔案的真實性及安全性得到有效保障，最終使電子檔案資訊保安管理更加科學與完善。

　　範文二：資訊保安管理在電子檔案中的應用

　　隨著資訊數字化技術在我國的廣泛傳播，在經濟社會各方面的發展得到了越來越多的運用。而在複雜和虛擬的網路環境下，由於相關法律法規的缺失，資訊保安一直受到質疑和侵擾。為此各資訊化運用單位都在不斷探索資訊保安管理的手段和措施。

　　一、電子檔案中資訊保安管理的必要性

　　電子檔案對於企業來說是一種無形資產，尤其是在網路化、資訊化日益重要的21世紀，電子檔案資訊更是企業所有的一種不可估量的無形價值，對於某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶資訊的載體，同時又是企業成功開拓市場的重要資訊資源，此外，重視並建立起電子檔案資訊保安管理系統，對於某些企業來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立於不敗之地的重要保障。

　　二、電子檔案中資訊保安管理存在的問題

　　網路環境是一個極為複雜的虛擬環境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網路環境下存在很大的風險及漏洞，出現洩密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰與潛在風險。

　　一黑客入侵

　　我國高校越來越重視對電子計算機技術人員的培養，一方面為我國經濟發展輸送了大量知識技術型人才，另一方面也出現了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網站，並獲取大量電子資訊資源，以謀取個人利益，給電子檔案資訊保安管理帶來了威脅。

　　二計算機病毒的傳播

　　計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個連結也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案資訊的安全性。

　　三個別檔案管理人員職業道德素質的低下

　　個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案資訊。

　　三、電子檔案中資訊保安管理問題的解決措施

　　電子檔案的資訊保安管理主要表現為對資訊保安存在的潛在風險的一種主動性預防和控制，是為減少甚至是杜絕資訊保安管理出現漏洞時，給個人或者企事業單位所帶來的損失。

　　一開發研究更加嚴密、技術水平

　　更高的電子檔案管理系統。在電子檔案管理系統的開發設計上，應該聘請具有更高資格、更高技術水平的計算機專業人才進行開發設計，並設定多道保護程式，進行反覆試驗，尋找潛在的風險漏洞，一旦發現，立刻修補。

　　二安裝防火牆和防毒軟體

　　為保障單位電子檔案資源的安全性，應督促單位安裝防火牆，保障單位內部區域網的安全，使其在與外網之前形成一道安全屏障。此外，應督促每臺電腦安裝防毒軟體，每天進行電腦防毒。

　　三規範和完善電子檔案資訊保安

　　管理制度，加強對相關工作人員的道德素質教育單位內部應建立起完善的電子檔案制度，採取規範性電子檔案資訊保安管理措施。加強對工作人員的道德素質教育，獎罰分明。

　　四其它一些對策

　　實施多備份的拷貝措施，對部分重要檔案資訊資源採用紙質和電子檔案管理的雙重保護等其他對策。當今是網路資訊化的社會，電子檔案的資訊保安管理工作引來越來越多相關人士的重視，並被逐漸提上日程，成為各企事業單位重點建設的系統工程。我國電子檔案的資訊保安管理就需要國家政府、各行業組織、各企事業單位共同努力構造，健全資訊保安管理系統。