祕書理論與實務試題

　　祕書理論與實務的考試試題有做過嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　一、 選擇題10分

　　1、接待準備有環境準備、物質準備、

　　A、室內準備 B、安全準備

　　C、心理準備 D、室外準備

　　2、祕書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負責、方便、 。

　　A、快捷 B、有效

　　C、含蓄 D、熱烈

　　3、保密是祕書必須遵循的一項

　　A、規定 B、任務 C、原則 D、要求

　　4、值班室管理工作之一是負責 。

　　A、環境衛生管理 B、值班人員安排

　　C、處理信訪 D、辦公用品管理

　　5、安排領導的公務活動，大多表現為對領導活動佈局的

　　A、聯絡 B、落實 C、檢查 D、協調

　　6、祕書的接待工作應遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細緻、按章辦事、保守祕密和

　　A、主動熱烈 B、儉省節約

　　C、嚴肅認真 D、講究排場

　　7、準確地突出來訪者的身份，是對 的尊重。

　　A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者

　　8、禮節中的人文道德觀念包括：講究態度、弄清關係、把握分寸 。

　　A、大方莊重 B、平等相處

　　C、按章辦事 D、主動熱情

　　9、下面 是屬於會議管理性檔案

　　A、日程安排表 B、會議閉幕詞

　　C、會議開幕詞 D、統計報表

　　中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產基地之一，去年實現銷售額 8 億元 人民幣，產品30%出口海外，並不斷保持產量連年遞增的勢頭，質量管理也達到了同行業 的先進水平。為適應生產規模的進一步擴大，去年底，該公司又擴建了 1 萬平方米廠房，增 加了 3 條國際先進的生產流水線，使顯示器年生產能力達到了 100 萬臺。 產量增加了，銷售必須跟進。目前，中迅顯示器有限公司在全國設有 300 多個代理商， 為了讓代理商更多地瞭解公司的發展， 同時展示其即將推向市場的新產品的優勢及效能， 研 究如何擴大產品銷售等問題，公司領導決定 8 月 8 日一 10 日在上海市召開一次全國代理商 會議， 由公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景; 研發部經理介紹、 演示新產品的效能、 核心技術及測試結果; 生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況; 銷售部總監介紹公 司產品的銷售情況; 公司主管副總經理就下一步銷售策略、 銷售政策及開展銷售競賽評比等 事項做專題發言。同時，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗，最後表彰 50 家優秀代理商。會議期間，還要組織與會代表參觀企業，利用一個晚上的時間舉辦一場 聯歡晚會，安排代表遊覽上海市內的幾個景點。

　　為保證會議的成功舉辦，公司還決定會議地點安排在上海國際會議中心，食宿也在上 海國際會議中心。同時各部門抽調 10 人組成大會籌備處，由張副經理負責，具體工作包括 準備會議所需檔案、材料，寄發會議通知，接待，安排食宿，佈置會場，聯絡上海國際會議 中心及旅遊景點，預訂返程車、船、機票，邀請新聞媒體，組織聯歡晚會，購置禮品等。總 經理還特別強調，要在保證會議隆重、熱烈、節儉的前提下，儘量讓代表們吃好、住好、玩 好。

　　根據公司領導的意見，張副經理立即從各部門抽調了 10 位同志成立了大會籌備處，並 召開了會務工作會議，對會議準備工作進行了部署和分工。

　　思考題：

　　1.為中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案。

　　2.根據會議的規模、層次和主題，會議籌備處應具體劃分哪幾個小組展開準備工作。

　　3.以籌備處的名義提交一份本次會議經費預算方案報總經理審批。

　　4. 請根據會議的內容製作一份會議日程表要有日期、時間、內容安排、地點、參加 入、負責人、備註等項。

　　5.請根據會議內容擬寫一份會議通知。

　　6.製作一份會議簽到單。