管理祕書實務試題及答案

　　祕書應具有熟練的辦公室管理能力，從事程式性實務工作，因此需要做一些管理實務相關的試題，下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書實務試題及答案

　　1、祕書身份特殊，工作在領導身邊，應管理其他員工。錯

　　2、判斷下句中標點符號使用是否正確：“既要實事求是，又要異想天開”，這本身就是一個科學加詩意的論題。 對

　　3、完全記錄法就是要求對講話內容作一字不差的記錄。 對

　　4、根據合同法的規定，承諾須與要約的內容保持一致，承諾的形式一般與要約形式相同。對

　　5、公司法規定，公司的經理由董事會聘任或解聘。 對

　　6、企業財產的所有權屬於投資者，企業擁有一切出資者投資形成的全部法人財產權。所以，出資者所有權與法人財產權是不可分離的。 錯

　　7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考·試·大/禮貌待人的優良傳統。 對

　　8、回族信仰斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習俗與方式。 對

　　9、祕書對職責範圍以外的事項也可以表態。 錯

　　10、要根據來賓的要求和本單位實際情況，做好諮詢工作。對

　　11、任何組織機構的檔案都應單獨構成全宗。 錯

　　12、檔案檢查工作是指儲存檔案資訊的過程。 錯

　　13、知照類決定的特點是重在要求。 錯

　　14、公文文稿的正文是確定主題材主要依據。對

　　15、組卷後案卷內的文書，其厚度不能超過250長，薄度不應少到不便函翻閱的程度。 錯

　　16、決定正文的結構安排應根據決定篇幅的長短、事貢的複雜程度來確定。 對

　　17、從文書保密處理要求分，有：絕密、機密、祕密件。 錯

　　18、生產、經營計劃，多采用表格與文書相結合的形式。 對

　　19、逐級行文也叫逐級下行文，是指上級向下級的行文。 錯

　　20、主題詞後用冒號，各主題詞之間空一格，不用標點。 對

　　21、擬定會議議程應詳細具體，並應寫清時間與地點。 錯

　　22、代表會議的名稱是不固定的。 錯

　　23、會場的周邊環境是選擇會場要考慮的重要因素之一。對

　　24、會議所需用品可以根據需要隨時決定購買，無需開列清單。對

　　25、在準備會議檔案時，祕書應向有關部門或個人蒐集材料。 對

　　26、祕書應協助會議服務人員做好會議的值班、保密工作。 對

　　27、資訊資料的編碼應選擇最大值的程式碼。 錯

　　28、加強保密教育主要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。錯

　　29、保密工作依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進行管理。 錯

　　30、對於不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協調的問題，可以用面商協調法。對

　　31.檔案保密的依據是檔案原定的密級。對

　　32.分類檔案是檔案鑑定的依據。 錯

　　33.檔案參考資料的最大優點在於利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

　　34.利用電子計算機系統傳遞資訊將取代其他傳遞方法。 錯

　　35.文書的分類、排列方法主要有不設類編排、單層分類編排和多層分類編排。 對

　　36.檔案使用者只要有合法的證件就能利用任何檔案。 錯

　　37.反映本單位主要職能活動的重要事件可列人大事記。 對

　　38.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。 錯

　　39.組織機構沿革可以採用文字敘述或圖表的形式。對

　　40.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或複製件借閱。 對

　　41.文書彙編中，彙編目錄應置於編輯說明之後。 對

　　42.彙編內文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對

　　43.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯

　　44.文書彙編選材中，初選的原則是內外兼顧。 錯

　　45.提供利用是檔案工作的中心任務。 對

　　46.訊息中的背景一般放在文章的結尾部分。錯

　　47.問題研究調查報告是一種專業性、業務性很強的調查報告，其目的是揭露某一領域的某些問題或某一現象。錯

　　48.通訊是新聞體裁中以敘述為主，並以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。 對

　　49.事件通訊在結構上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。 錯

　　50.招標書與投標書都有一定的寫作規範，其中招標書必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫上抬頭。錯

　　51.起訴狀的核心內容包括事實與理由。對

　　52.擬寫通告、公告時必須註明主送機關。錯

　　53.講話稿最本質的特點是針對睦。 錯

　　54.制發檔案證明的唯一依據是可靠的檔案原件。 錯

　　55.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 錯

　　56.檔案網站建設是檔案資訊化建設的重要步驟，是檔案部門聯絡社會的重要視窗。 對

　　57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統法和階段法三種。 錯

　　58.檔案資訊數字化的主要任務就是對紙質檔案資訊進行數字化轉換。對

　　59.內容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。 對

　　60.檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案利用形式。 錯

　　61.現代的檔案資訊數字化建設面臨的根本問題是數字化物件的價值難以確定。對

　　62.經理讓祕書把一份資料影印好，下午交給他。祕書馬上覆印好，並交給了經理。有客人來訪，祕書接待。客人走後祕書影印其他資料。 錯

　　63.祕書引導客人進入會議室，入座時客人用手拂了拂沙發。 錯

　　64.祕書正在打電話，進來兩位正在爭吵的客戶，祕書對著話筒說：“對不起。” 對

　　65.祕書撥通電話，並對話筒說：“喂，我是初燕，你是哪位?” 錯

　　66.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調整定卷及歸檔。 對

　　67.採用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的資訊收集方法。對

　　68.公共關係在組織經營管理 決策過程中，發揮著諮詢、建議、參謀的作用。對

　　69.區別不同型別稅種的主要標誌是納稅人的不同。錯

　　70.“東風來了，春的腳步近了。”這句話用的是排比修辭格。錯

　　71.資訊傳遞可以任意選擇各種方式。錯

　　72.全民所有制 企業 都必須依法取得法人資格。對

　　73.所有案卷標題都必須標明時間。錯

　　74.辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關係，創造良好的周邊環境。對

　　75.記者招待會也稱新聞釋出會。對

　　76.根據規定，我國股份有限公司的最低註冊資本額為人民幣2000萬元。 錯

　　77.現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。對

　　78.任何單位和個人都可以作為經濟合同 擔保人。錯

　　79.用詞不當，屬於邏輯錯誤。錯

　　80.數量詞可以充當主語、謂語。對

　　81.會後的工作就是做好會務總結工作。錯

　　82.人事考核的內容是德、能、智、績。對

　　83.祕書的職業道德是祕書在職業活動中的行為規範。對

　　84.在會議工作中，分發重要檔案一般要編號、登記。對

　　85.經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯

　　86.會議的規模與主題的不同，不應影響到會場的佈局和擺放。錯

　　87.資訊交換應考慮本組織的利益。錯

　　88.安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。錯

　　89.會議期間的文書工作主要包括檔案的分發和清退工作。錯

　　90.新時期祕書要具有創新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展。錯

　　91.祕書沒有責任辦理會後反饋工作。錯

　　92.實用選留，是作為日常的資訊工作而進行的一般意義的選留，要求資訊有廣度，並且有長期利用價值。對

　　93.檔案保密的依據是檔案原定的密級。對

　　94.分類檔案是檔案鑑定的依據。錯

　　95.檔案參考資料的最大優點在於利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對

　　96.利用電子計算機系統傳遞資訊將取代其他傳遞方法。錯

　　97.文書的分類、排列方法主要有不設類編排、單層分類編排和多層分類編排。對

　　98.檔案使用者只要有合法的證件就能利用任何檔案。錯

　　99.反映本單位主要職能活動的重要事件可列入大事記。對

　　100.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。錯

　　101.組織機構沿革可以採用文字敘述或圖表的形式。對

　　102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或影印件借閱。對

　　103.文書彙編中，彙編目錄應置於編輯說明之後。對

　　104.彙編內文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對

　　105.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯

　　106.文書彙編選材中，初選的原則是內外兼顧。錯

　　107.提供利用是檔案工作的中心任務。對

　　108.國際商務祕書工作方法中的祕書督促檢查法理論上是一種領導行為。對

　　109.現代國際商務禮儀帶有很濃厚的歐美文化的特點。錯

　　110.國際商務祕書工作的責任區域一般包括：個人辦公責任區、公用區域、上司的辦公區域三部分。對

　　111.商務文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”還是“小姐”，一般統稱“小姐”。錯

　　112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一個。錯

　　113.商務檔案屬於專門檔案的範疇。對

　　114.溝通過程中資訊傳遞的成功與否在很大程度上取決於人們接受資訊的數量，而這些資訊的性質和質量又取決於人際關係的性質和質量。 錯

　　115.中國人民銀行不對社會上的企業、單位和個人辦理存貸、結算業務。對

　　116.午宴Luncheon屬於非正式宴會。對

　　117.商務文書運轉終結後的處置活動主要包括：清退、銷燬。錯

　　118.中介性是國際商務祕書工作的基本屬性。錯

　　119.TOP原則指的是時間、場合和地點。對

　　120.封閉辦公室保護私人空間，加強對員工活動的監督。錯

　　121.批辦是文書辦理的核心。錯

　　122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以祕書人員為中心進行。對

　　123.證卡簽到優點是方便，缺點是不便儲存查詢，適合於大中型會議。對

　　124.會議記錄和會議紀要性質相同。錯

　　125.字母分類法中不需要索引卡片。對

　　126.德爾菲法是一種主觀、定性的方法。對

　　127.消費信用成為當今世界主要信用形式之一。錯

　　128.危機事件的顯著特徵是“結構不良性”。對

　　129.北美與拉丁美洲之間的觀念和行為方式差別不大。錯

　　130.商務文化包括工作態度、激勵動機、時間觀念、空間文化等多方面的內容。對

　　131.電子商務檔案歸檔的要求主要是真實、完整，達到檔案功能價值。對

　　132.會議通知的回執對會議成功與否沒有太大影響。錯

　　133.復出口是外國商品進口以後沒有經加工製造又出口。對

　　134.當國際商務談判進入結束階段時談判已全部了結。錯

　　135.並非所有的衝突都是惡性的。對

　　136.溝通5要素是指：信源、資訊、渠道、噪音、反饋。錯

　　137.資訊分類法中的字母分類法不需要索引卡片。對

　　138. 商務旅行計劃要比日程安排更全面，涉及內容更多。對

　　139.時間管理的物件是“時間”。 錯

　　140.政府與政府之間舉行簽字儀式時，長桌的中央擺放旗幟，依據客右主左的原則擺好袖珍國旗。對

　　141.護照是永久的證件。錯

　　142.商務合同應從執行期的次年起計算保管期限。錯

　　143.荷蘭學者霍夫施泰德通過研究發現，經濟發達同家比起落後國家更加註重個人主義。對

　　144.任何文書的清退應事先發出通知。錯

　　145.辦公管理程式制定後不得變更。錯

　　146.祕書部門通常採用的資訊溝通方式有口頭溝通、書面溝通和身體語言溝通。對

　　147.祕書聽知能力的培養關鍵在於知，必須知其本意。錯

　　148.與人交談時視線接觸對方臉部的時間應占全部談話時間的30%～60%。對

　　149.封閉式辦公室建築成本高且難以監督員工的活動。對

　　150.文書處理工作是以文書的準確為前提的。錯

　　151.主人接見客人一般稱為拜見。錯

　　152.歸檔檔案整理是將檔案進行裝訂、分流、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。對

　　153.溝通要素中的環境是完全客觀的。錯

　　154.成交階段是指談判雙方就各項條件達成一致意向的過程。錯

　　155.從事生產經營的納稅人自領取營業執照之日起30日內，持有關證件，向稅務機關辦理開業登記。對

　　156.西餐上菜中第一道是飲料。錯

　　157.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調整定卷及歸檔。對

　　158.採用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的資訊收集方法。 對

　　159.公共關係在組織經營管理決策過程中，發揮著諮詢、建議、參謀的作用。 對

　　160.區別不同型別稅種的主要標誌是納稅人的不同。 錯

　　161.資訊傳遞可以任意選擇各種方式。 錯

　　162.全民所有制企業都必須依法取得法人資格。 對

　　163.所有案卷標題都必須標明時間。 錯

　　164.辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關係，創造良好的周邊環境。 對

　　165.記者招待會也稱新聞釋出會。 對

　　166.根據規定，我國股份有限公司的最低註冊資本額為人民幣2000萬元。 錯

　　167.現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。 對

　　168.任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。 錯

　　169.用詞不當，屬於邏輯錯誤。 錯

　　170.數量詞可以充當主語、謂語。 對

　　171.會後的工作就是做好會務總結工作。錯

　　172.人事考核的內容是德、能、智、績。 對

　　173.符合“儀表端莊”具體要求的是飾品俏麗。錯

　　174.公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為行使職權而製作和使用的，具有規範體式的文書。對

　　175.損害國家利益屬於無效經濟合同。對

　　176.檔案長期保管即檔案將被儲存5~15年。錯

　　177.資訊具有以下特徵有償性、可塑性、依附性。對

　　178.同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四解答。錯

　　179.使檔案系統化、有序化的工作是檔案整理。錯

　　180.通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分：指示的緣由、指示事項、執行要求。對

　　181.值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。錯

　　182.祕書獨立完成任務的原則是保密、準確、主動。錯

　　183.請柬的傳送時間越早越好。錯

　　184.當應邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助後，為感謝對方的關懷、支援或幫助，應儘快給對方寫感謝信。錯

　　185.文稿經領導人簽發即成定稿，可以據此生效。對

　　186.校對是將列印稿或謄抄稿與底稿核對 檢查 ，以發現並糾正各種錯漏。對

　　187.意向書就其作用而言與合同、協議書是相同的。錯

　　188.祕書的職業道德是祕書在職業活動中的行為規範。對

　　189.文書的語言不採用強烈的感嘆句和反詰句。對

　　190.依合同法規定，合同的標的可以是實物、貨幣、行為和智力成果等。對

　　191.檔案收集工作就是按要求裝訂成冊，妥善存放。錯

　　192.祕書沒有責任辦理會後反饋工作。錯

　　193.資訊交換不應考慮本組織的利益。錯

　　194.根據合同法規定，合同的形式可以是口頭形式、書面形式或其它形式。錯

　　195.“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。對

　　196.只要領導信任，不管領導安排幹什麼，祕書都應該赴湯蹈火，在所不辭。錯

　　197.尊重各國習俗是國際交往中很重要的一項禮儀原則。對

　　198.國際間的交往與合作，有一個原則時刻不能忘記，這就是合法。對

　　199文書的借閱範圍與文書的閱讀範圍是一致的。錯

　　200.不同的資訊性質和內容有不同的資訊傳遞要求。對