祕書實務試題庫

  祕書職務這門課程使學生掌握祕書素質與職業道德的基本要求,有做過祕書實務的相關試題嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  祕書實務試題如下

  會務服務

  濱江市商業糖酒批發公司是一家由全民企業改制的股份制企業,公司經濟實力雄厚,主 營糖、酒、副食品、非酒精飲料、滋補品、糧油及製品、食用香精及新增劑,兼營日用百貨、 針紡織品、文化用品、‘五金、交電等。公司營銷方式以調撥、批發為主,輔以零售、代購、 代 銷,薄利多銷為該公司的一大特色。

  該公司目前已與國內 150 多家廠商建立了直接的業務關係,以互惠互利為合作之本。各 廠商通過商業糖酒批發公司反饋的資訊, 在管理和經營上都獲益匪淺, 也使商業糖酒批發公 司得到了更多的信賴,相互合作更加緊密。 適逢濱江市商業糖酒批發公司投資興建的商業 大廈竣工暨商場開業, 為進一步加強工商合作, 濱江市商業糖酒批發公司決定召開商品供貨 商業務懇談會, 邀請年供貨 1000 萬元以上的 30 家企業老總蒞臨濱江市共謀發展, 同時為濱 江市商業大廈商場開業剪綵。剪綵後,30 家廠商的老總還將舉行購物簽名活動。 在公

  司辦公室主任夏雨的精心準備下,上午的業務懇談會議在友好、熱情的氣氛中開始。由於大 家相互間都很熟悉, 又有一段時間沒有見面, 因此會議開始很長一段時間大家都在相互問好, 談論對近期國家大事的看法。期間還有很多傳接電話。作為會議召集人的夏雨,很想控制會 議的程序,但她不知道怎樣說。

  事後,公司老總批評了辦公室主任夏雨,認為本次會議沒有達到預期的效果。

  思考題:

  1、模擬演示做好會議開始前的簽到工作。

  2、模擬演示會間奉送茶水。

  3、模擬演示會議記錄。

  4、模擬演示正確處理會間找公司老總和會議代表的來電。

  5、針對會議出現下列情況,模擬演示協助會議召集人控制會議程序:

  1與會者偏離議程;

  2會議決定片面;

  3與會者沉默,沒有氣氛;

  4會議決定與現行政策或規定相牴觸。

  會見與會談的安排

  南方職業技術學院是一所以培養文祕類、 計算機類和商貿旅遊類為主要特色的全日制高 等等職業技術學校,學校佔地 10 萬平方米,建築面積 6 萬平方米,設有公關文祕、電腦文 祕、涉外文祕、計算機應用、計算機網路技術、電子技術、電腦美術設計、幼兒教育、外資 企業管理與服務等 10 個專業,在校生 4 500 餘人,每年除有 500 名畢業生對口報考高職外, 約有 1000 名畢業生走上就業崗位。為此,該校專門設立了就業辦公室,負責學生的就業指 導,蒐集用人單位資訊,向用人單位推薦應屆畢業生。

  又到了畢業生推薦的時節。由於南方職業技術學校近年來每年均向 X X 工業園區的外 資企業輸送 600 多名畢業生,而且通過畢業生跟蹤調查,畢業生對就業去向普遍反映很好, 用人單位也對該校畢業生多有青睞。為此,學校決定邀請 X X 工業園區管委會領導來校會 談, 一方面徵詢用人單位對人才培養的意見和建議, 另一方面瞭解今年工業園區對應屆畢業 生的需求,向工業園區推薦畢業生。

  4 月上旬,蘇州工業園區管委會主管人力資源的副主任、人力資源部經理、辦公室主任 和祕書共 4 人蒞臨南方職業技術學校,與學校校長、副校長、就業辦主任及祕書在學校會議 室舉行了會談。

  會談期間,雙方領導分別介紹了各自的情況,並就今年 7 月中旬南方職業技術學校向 X X 工業園區 5 家外資企業輸送 800 名應屆畢業生達成了意向。 思考題:擬設職業情景,模擬演示會談的程式標明賓主雙方的座位安排與合影佈置圖和祕 書做會議記錄。

  簽字儀式

  江海學院是一所省直屬重點職業學校,學校佔地 1000 畝,設定中、高職 15 個系,開設 35 個專業, 專任教師 700 多人, 其中高階職稱教師佔全體教師人數的 30%, 現有在校生 5000 多人。江海學院原是專門以培養水利、漁業、海洋作業等專業人才為主的學校。為進一步整 合辦學資源,拓寬學校辦學空間,學校確定了“將學校建成一所省屬重點綜合性學校”的戰略 目標, 在學校設施、 師資、 專業建設上投入了很大的資金。 因學校坐落於全國知名的化工城, 學校擬發展地方特色專業,利用現有資源,對學校的專業進一步拓展,決定籌建化工系。

  興華化工集團是化工城中規模最大的一家國有企業,以前曾人選“全國十大化工企業”。 現有員工 10000 餘人,企業每年產值近 20 個億。興華化工學校就是該企業直屬的一所中等 專業學校,是國家級示範中專,學校的化工專業為示範性專業,辦學水平一流。這幾年來, 很多地方的中專學校都已升格高職院校或被高校合併,中等專業學校的辦學空間越來越狹 窄,他們瞭解到江海學院正在籌建化工系,馬上與江海學院進行了聯絡。江海學院領導經過 分析,認為合併興華化工學校對加快學校建設化工系有著積極的意義,學校在師資隊伍、實 習基地建設、 專業辦學經驗、專業拓展、學生就業上將更具實力’,有利於加快學校向綜 合性大學邁進。隨後,雙方進行了多輪的協商談判,最後達成了一致意向。

  一個月後, 興華化工學校師生員工喜氣洋洋, 江海學院與興華化工集團的簽字儀式在該 校多功能廳隆重舉行。 本次儀式由興華化工學校辦公室何主任負責籌備, 參加的領導有興華 化工集團總經理、人力資源部經理、辦公室主任、興華化工學校校長、副校長,江海學院參加的有院長、教學副院長、學院辦公室主任、教務處處長及化工系主任,同時還邀請了當地 的新聞媒體記者參加。簽字儀式上,大家舉杯慶祝,共同祝賀這次合作的成功。

  思考題:

  1、草擬一份簽字儀式的準備方案。

  2、佈置模擬簽字廳。

  3、模擬演示簽字儀式。

  4、參加實訓的雙方須簡單演示見面禮儀,在著裝上適當修飾。