會計電算化會計資訊化相關論文

  隨著經濟的發展和人們生活水平的提高,現代資訊科技遍及世界,人們漸漸把視野推移至網際網路,盡情享受著現代資訊科技帶來的成果。下文是小編為大家整理的的範文,歡迎大家閱讀參考!

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  淺談會計電算化與會計資訊化

  【摘要】面對迅速發展的計算機技術和資訊科技,如何變革當前的會計電算化模式,運用現代資訊科技,通過網路系統,實現會計資訊化,並建立一套能滿足現代企業管理需要的新一代會計資訊系統是本文的宗旨。

  今天,西方大多數國家,會計電算化已走過了電子資料處理***EDP***階段和管理資訊系統***MIS***階段,正在步入高階的決策支援系統***DSS***階段。而我國大多數已實行電算化的企業只處於EDP階段,侷限於對手工的模仿,只有極少數單位開發出包括會計資訊系統在內的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。而且國內很多中小型企業的會計工作都僅停留在會計電算化階段,會計流程未能與企業的業務流程、管理流程相銜接。因此,在大多數西方國家的會計行業已逐步走向資訊化的今天,我國的會計行業也開始面臨這樣的挑戰,尤其是在國內中小企業逐步發展壯大時,財務職能的轉變更是緊迫。

  究竟會計電算化與會計資訊化的區別何在,如何從電算化向資訊化轉變,財務職能又將如何隨之轉變,轉變過程中會遇到什麼樣的困難呢?面對這一系列問題,會計工作者又將如何應對呢?

  一、為何要從會計電算化向會計資訊化轉變

  ***一***會計電算化與會計資訊化的區別

  會計電算化,可以說是傳統會計資訊系統,是人工會計的模擬系統。儘管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計資訊的質量,但會計處理程式和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務軟體的功能僅是減輕了會計人員的計算工作,解決了企業一個部門的某個問題。

  會計資訊化,是採用現代資訊科技,對傳統會計模型進行重整,並在重整的現代會計基礎上,建立資訊科技與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計資訊系統。這種會計資訊系統將全面運用現代a資訊科技,通過網路系統,使業務處理高度自動化,資訊高度共享,能夠進行主動和實時報告會計資訊,它不僅是資訊科技運用於會計上的變革,更代表的是一種與現代資訊科技環境相適應的新的會計思想。

  ***二***從會計電算化向會計資訊化轉變的必要性

  現今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務資料與業務資料不能共享互通,致使財務軟體只有財務部門在使用,與企業內部的業務部門也沒有很好地連線。財務人員錄入的資料,基本上只是單純地為了記賬,完成事後對業務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業外部的資訊系統隔離。其實,以上兩個問題都反映了現有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務資訊。可見從會計電算化向會計資訊化轉變是我國企業目前不得不解決的問題之一。E時代資訊科技革命和經濟全球化浪潮衝擊著世界的各個角落,對各國經濟發展將會產生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業的競爭也會隨之加劇,中小企業更是首當其衝,如果我們不能在最短的時間內儘快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。

  二、如何從會計電算化向會計資訊化轉變

  通過以上分析我們可以看出,處於會計電算化階段的我國企業存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落後的問題,使得財務與業務不協同,沒有實時動態的財務資訊支援管理和決策,導致財務風險增加,資金回籠困難,採購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內大多數企業目前所面臨的嚴峻問題,很多企業都明白會計電算化必須向會計資訊化轉變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。

  ***一***領導思想觀念的轉變。一個企業的領導者是企業的靈魂,他的決策會直接影響企業的運營。如果企業的領導能意識到會計資訊化的重要性,那麼這個企業的資訊化程序必然會加快,反之這個企業的會計系統水平便只能停留在電算化的階段。

  ***二***硬體設施的準備。計算機網路硬體系統是會計資訊系統執行的硬體平臺,由於實現會計資訊化是建立在會計電算化實施的基礎之上的,那麼,實現會計資訊化的時候計算機硬體系統是已經準備好的了。而在軟體系統的選擇上企業會有兩個選擇:一是自行開發;二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規避風險、作出最有利於企業的選擇,則需要具體問題具體分析。

  ***三***軟體設施的建設。軟體設施建設則包括以下幾個方面:

  1.財務職能的轉變。會計資訊化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到資訊分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須儘快適應這一角色轉換。

  2.將會計資訊系統與企業內部的其他業務系統相連,使資訊可以共享,加快資料的交流與分析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標。

  3.與企業外部的往來單位建立聯絡,飛快地獲取企業外部資料。

  ***四***斯達成功例項

  黑龍江期達造紙有限公司***以下簡稱斯達***實現管理資訊化可以說是我國企業從會計電算化向會計信

  息化轉變後實現效益增長的證明。

  斯達是以黑龍江造紙廠為基礎,在1997年4月組建的多元化合資企業。總資產5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產能力8萬噸,是全國輕工百強企業。斯達模式的核心思想是以資料資訊為基礎,以計算機網路化為手段,把握“兩個市場***採購、銷售***、一個源泉***生產***”,以旬成本資訊化為核心,進行兩級控制,兩級制約,促進定性管理向定量管理,靜態管理向動態管理、事後管理向超前控制的轉變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達實現管理資訊化,特別是成本管理資訊化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實現利潤1410萬元,比同期增加1.9%。

  儘管斯達屬於國內大型合資企業,但是斯達模式的成功足以說明管理資訊化及會計資訊化可以真正解決管理者與生產者、銷售者資訊的不對稱,幫助企業實現經管的全透明執行,並給企業帶來利潤和效益的增長。

  三、會計資訊化是會計工作發展的必然趨勢

  會計資訊化是會計工作未來發展的必然趨勢。一方面,會計資訊化可加強企業財務管理功能,引導財務職能的轉變,進而幫助企業降低成本,增加利潤。在財務職能轉變的過程中,由於網路化程序的發展和融合,以往耗費時間的交易記錄將大為減少,作為這一轉變過程的結果,財務資源會被重新配置,成本也會降低。另一方面,如果中小企業無視現有的發展需求,那麼企業的會計系統就只能停留在原有的水平,最終導致企業無法進一步發展,而被市場所淘汰。隨著管理技術、資訊處理能力的發展,各種資訊職能之間的統一使資訊職能與決策職能之間的界限趨於模糊,使得會計人員參加管理和決策成為可能。會計資訊化向會計人員提出了新挑戰,同時也給會計人員提供了機遇。

  我們應在這轉變的過程中,使自己適應角色的轉變,從單純的核算者向管理決策者轉變,把握機遇,成為企業的管理決策者。

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  會計資訊化與電算化的比較分析

  隨著經濟的發展和人們生活水平的提高,現代資訊科技遍及世界,人們漸漸把視野推移至網際網路,盡情享受著現代資訊科技帶來的成果。人們不斷地利用資訊科技創造出許許多多方便人們工作和日常生活的軟體和應用系統,會計電算化與會計資訊化兩大潮流推動著人們的生活,為人們的工作提供了很大的便利條件,迎來新的資訊時代。會計電算化與會計資訊化有相似的地方,但也有它們各自的特點。

  一、會計資訊化與會計電算化的含義

  會計資訊化巧妙地把會計和資訊科技兩者結合起來,是顯示著會計與企業管理資源系統達到統一、相互融合的成果,靈活地運用資訊科技為企業工作謀福利。會計資訊化主要是建立在現代資訊科技的基礎上,改造傳統會計工作模式,以一個全新的結構建立起資訊科技與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的資訊資源可以運用強大的現代資訊科技,通過網際網路,達到資訊和資源的共享,減少業務處理量,使得大量的基礎業務處理自動化,能夠及時地反映會計資訊情況,是資訊科技發展到一定程度的優秀成果。它建立起會計與資訊科技之間的一種新的聯絡,形成新的思想和意識,促進了企業業務的健康執行。

  會計電算化是建立在電子計算機的基礎上,把當代的電子技術與會計業務高度結合起來,利用電子計算機特有的功能與優勢,代替傳統會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現的資訊缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了資訊和資料的正確度。會計電算化是最早把電子資訊科技引用到會計領域中,用電子計算機代替人工完成一些專案。

  會計資訊化與會計電算化都是科學技術發展到一定時期的產物,是科學技術的優秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業的健康發展,突破了傳統的會計資訊系統,以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經濟競爭。

  二、會計資訊化與會計電算化的區別

  1.兩者產生的歷史背景不同

  會計資訊化相對於會計電算化較為先進,會計資訊化產生於資訊時代,運用的是更為先進全面的資訊科技,把會計與資訊結合起來,適應的是越來越擴大的企業規模,是新歷史潮流發展下的產物。而會計電算化產出於工業時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業務,降低會計業務的處理量,適應企業的發展。

  2.利用的技術手段不同

  會計電算化產生於工業社會的環境下,受到當時科技資訊水平的制約,硬體方面多以F/S即檔案/伺服器這個架構為主,幫助會計工作人員減少業務的處理量,是人們開始引用電子資訊科技到會計領域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網路通訊技術。經過時代的變遷和發展,科技資訊水平發展到一定水平,於是產生出會計資訊化,會計資訊化建立在現代資訊科技上,更多地運用到了網路通訊技術,集生產、人力資源、管理決策、供應資訊於一體,實現人力、財力、物力三者合一,達到資訊收取的實效、快捷、方便。ERP***企業資源計劃系統***是會計資訊化下的產物,作為目前企業管理運營的一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟體產品。

  3.資訊的輸入輸出不同

  ***1***資訊的輸入不同。

  會計電算化的輸入系統是記賬憑證,財務部門需要自行輸入資料,而會計資訊化的輸入系統中,大量的資訊資料可以直接從企業的各個部門系統中獲取,減低了因人工輸入資料而產生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計資訊系統,直接獲取資料,非常地方便。例如ERP系統,它可以對不同的種類、不同的資訊資料進行分類、篩選和彙總,可以快速地將該賬戶中的資料進行分析、處理和整合,方便了企業檢視和分析。

  ***2***資訊的輸出不同。

  會計電算化的輸出主要運用列印和製成磁碟的方式,而會計資訊化可以通過網路技術實現資源的共享和傳遞,企業可以快速地獲取資訊資料,公佈財務資訊,貫穿於企業的各個機構和部門,達到部門與部門間聯絡密切,提高企業業務的資訊流通度。在ERP系統下,實行的是全面的實時跟蹤,企業管理者可以利用ERP系統對業務的每一項操作程序進行掌握,若發現問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統,使得管理者可以快速地進行有效措施。

  4.系統的層次不同

  會計電算化主要考慮的是財務部門的需要,由財務部門為核心,應用於財務部門的核算,促進財務部門的相關管理。而會計資訊化服務的層次不僅僅侷限於財務部門,它是應用於企業的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統地管理企業資訊,實現資訊的高度統一和流通。會計電算化服務於財務部門,注重的是會計資料的處理,提高資料的科學化和準確度,統一規範會計資訊系統的執行,從而生產規範的財務相關報告,而會計資訊化注重增強資料的實效性和對資料進行加工處理,依賴於現代網路通訊技術,更顯示出現代資訊科技的發展。在ERP系統下,服務的範圍更為廣泛,利用強大的資訊科技為企業管理實施優化,把企業內部資訊、企業人員、客戶需求、企業活動、財務管理、供應資訊實行綜合整理,形成一個完整的供應鏈,對人力、財力、物力進行有效規劃和管理。

  5.實現的目標不同

  會計電算化是利用電子計算機來實現資料的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入資料和處理資訊的繁瑣勞動,其服務的流程與手工操作沒有根本上的區別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計資訊化是利用現代資訊科技,其目標是實現資源的共享、業務處理的自動化、實時彙總資料,充分地發揮了現代資訊科技的成效,突破舊的傳統資訊資源模式,促進企業的決策和高度管理,發揮資訊科技在當代社會的重要作用。

  6.功能特性不同

  會計電算化是建立在基本的業務流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄資料,輸出輸入,轉賬,彙總,製成報表等功能,而會計資訊化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業務進行核算、管理會計資訊、通過資料的處理進行分析、提供企業決策的功能,並根據資訊管理的相關原理對資訊資料進行處理其功能更著重於幫助企業進行全面的管理,實現資訊的實效性、實時性和科學性,更適應企業的發展,跟上時代的發展潮流。

  三、區別會計電算化與會計資訊化的意義

  當前我仍然處於社會主義初級階段,經濟發展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計資訊化,會計電算化與會計資訊化的區分是重中之重的問題,影響到企業自身的定位,以及企業對資訊科技的利用程度。

  會計電算化始於工業社會,在我國的發展中佔據了較長的時間,因此人們對於會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關操作,現今仍有較多的企業運用會計電算化,大部分的會計從業人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計資訊化始於資訊社會,發展時間較短,不為多數人而熟悉,較多企業為了適應規模的發展擴大和提高生產力水平而使用會計資訊化,並從中享受到了資訊科技帶來的成效。會計資訊化突破傳統的會計資源系統,運用更為先進的資訊理念,需要會計從業人員掌握更高的操作技能,對會計專業知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現資訊的集中,促進企業的全面資訊化,對現代企業的發展具有重要意義。

  四、結論

  會計電算化與會計資訊化都是現代科學技術發展到一定時期的產物,它們都推動了資訊科技的發展,促進了企業生產力的提高,區別會計電算化與會計資訊化,能夠更好地順應歷史發展的潮流,並加快企業從會計電算化向會計資訊化的轉變。