會計電算化相關論文
會計電算化不僅提高了會計資訊處理的速度和準確性 ,為使用者提供及時、準確的會計資訊 ,而且有助於加強管理 ,提高企業的競爭能力。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:會計電算化應用型課程教學分析
近年來,會計電算化的普及程度越來越高,企業對財務軟體功能的使用也越來越深入,這使得各用人單位對會計人員的要求也越來越高,會使用財務軟體,能夠對日常經濟業務進行會計處理,已成為用人單位對財務人員的基本要求。應用型高校會計電算化課程的教學不再是簡單的讓學生學會書本知識,更要滿足企業的用人需求,同時在學生角度,還要滿足學生的考證需求。因此,本文結合筆者的實際工作,從應用型專業視角對目前會計電算化教學的現狀進行分析,指出教學中存在的問題,並探討解決方法。
一、應用型高校會計電算化課程教學的現存問題
應用型高校的會計專業教學注重實務性,一般都要求教學目標與企業的用人需求相結合,注重以需求為導向的人才培養。而會計電算化在當今的企業中普及率已經相當高了,因此,在會計電算化課程的教學中也應當結合企業需求來進行。目前大部分應用型高校的會計電算化課程教學存在五個主要問題。
***一***教學方法落後
目前,大部分院校的會計電算化課程的教學方法採用教師演示、學生上機操作的形式,教學方法單一,學生依然是“被動學習”。不少高校也採用了任務教學模式,但是應用不足,流於形式。例如,我校的任務教學,雖然以案例為基礎,在課前提出本節課的學習任務,但在實際授課時,依然是以案例為導向,由教師講授操作方法及操作注意事項,並沒有給學生自由探索的機會和教學環節,教學效果大打折扣。
***二***教學與手工實驗不相關
大部分院校的會計電算化課程教學案例與手工實驗的教學案例不一致,二者脫節沒有形成統一的體系。手工做賬和計算機做賬沒有相互印證,學生的學習效果相比之下不夠理想,學生難以掌握會計電算化條件下經濟業務處理的操作流程,同時也為教學帶來一定難度。
***三***教學軟體單一
大部分院校在教學時由於教學條件、課時量等限制,只選擇一種財務軟體進行講授。而當前市場中,財務軟體的品質繁多,例如金蝶、用友、浪潮、安易、管家婆等。其中,部分軟體的操作流程和注意事項差異較大,只選擇一種講授具有一定侷限性,導致學生的學習缺乏整體性,知識掌握不夠全面。目前,大部分院校在選擇財務軟體時,會考慮軟體的普及性和學生考證需求,會選擇與《會計從業資格證》考試中電算化考試科目要求相同的財務軟體。
***四***課時設定不足
根據馬淑娥對山東省範圍內的中小企業及有關人員進行調研資料顯示,在已實行會計電算化的企業中,購銷存系統和應收、應付子系統的使用比例分別為32%和48%。不難看出,這兩個模組使用率並不低,然而在高校的教學中,大部分院校的教學大綱中並沒有把這兩個模組作為大綱的必學內容,即便大綱有,在實際教學中對這兩個模組的教學也不作為重點內容去講授,其中根本性原因在於課時安排不足。導致教學中根據企業的實際情況對教學內容進行了取捨,對購銷存系統、應收、應付子系統和其他功能不進行講授。
***五***教學條件有限
絕大多數高校由於資金限制,在教學資源的配備上相對落後。一方面,機房設施不夠先進、配置低、裝置執行速度慢,影響課程教學效果;另一方面,目前大部分院校採用的是演示版的財務軟體,面向單使用者操作,學生只能進行單機練習,而企業通常使用的是網路版軟體,功能涉及到遠端報賬、遠端報表、遠端審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上採購、網上銷售、網上銀行等。這些功能與單機版的軟體存在較大差異,學生就業後上手較慢,不符合用人單位的需求。要想實現這些功能的教學,就必須有相應的教學軟體。
二、現存問題的解決對策探討
***一***教學方法多元化
教學方法上應該嘗試逐漸向“學生主導型”轉變,在會計電算化教學中把“任務式”的教學方法落實到實際教學中。學生是學習的主角,教師作為輔助角色,應當為學生創造理想的學習環境,結合“翻轉課堂”、“案例教學”等方法,充分調動學生的積極性和主動性,引導學生自覺學習。例如,在案例教學中,可以將學生分組,給予各自不同的角色,進行實務工作中的角色模擬。例如,分組中給學生設定系統管理員、賬套主管、出納等崗位進行模擬操作,並進行角色輪換,增加學生學習的實踐性。
***二***教學與手工實驗相結合,模擬實務進行教學
應用型高校的會計電算化課程應當突出“實務性”,除日常的理論教學目標外,還應當培養學生的操作技能和職業能力,與企業需求相結合,培養學生完成相關崗位所需的必備技能。教師應當進行充分的準備工作,模擬企業的實際情況,與手工實驗相結合,設計完整的教學案例,包括崗位設定和許可權控制等內容。在課程中以分組方式集體學習,配合輪崗操作,讓學生在課堂中充分體驗企業的實務內容。
***三***改善教學環境
在實際教學中,在現有的教學條件基礎上,設定專業選修課或者其他課程,在課程中對各個主流財務軟體的異同進行比較,重點講授不同財務軟體的操作流程,以滿足用人單位需求,使學生就業後能立即上手。如若條件不足,也可以在機房內安裝其他財務軟體,並安排學生自學,為學生創造自學的條件,設定自由上機時間,為學生提供學習其他財務軟體的操作環境和機會。
***四***開發教學用財務軟體
近年來,一些條件較好的院校購買了正式版的網路版財務軟體作為教學軟體使用,這樣可以彌補財務軟體演示版只能進行單機操作這一缺陷。但是,一方面,這類軟體價格昂貴,大部分院校由於資金問題,不可能使用這類軟體;另一方面,這類軟體的功能設定是為了滿足企業的需求,作為高校的教學軟體使用有很多缺陷,例如沒有練習功能、沒有考核功能等,在教學中有諸多不便。相關部門應該針對教學,設計能夠滿足教學需求的軟體。
三、結論
總之,從實踐層面來看,隨著企業會計電算化的普及,企業對財務軟體功能的應用也逐漸深入,財務軟體也隨著企業的需求不斷改良和發展,企業對財務人員的要求越來越高。這就要求高校的教學也必須隨之變革,尤其是應用型高校。為了滿足企業需求,作為培養人才、輸送人才的高校必須首當其衝,改變教學手段和環境,以解決當前教學中出現的問題。
範文二:會計電算化對會計工作的影響探討
在企業經營的過程中,針對財務方面的管理問題,會計工作能夠起到關鍵性的作用。近幾年以來,我國科學技術水平的不斷提升以及計算機技術的廣泛應用,都推動了會計工作的發展,既逐漸向會計電算化的方向發展。會計工作實現會計電算化能夠將資訊科技與電子技術進行有效的結合,並可以大大提升會計水平以及會計的管理水平,這在一定程度上對會計工作帶來影響。
一、會計電算化對會計工作的影響
首先是會計電算化會對會計的管理工作帶來影響,原來的會計工作,需要工作人員花費大量的時間與精力,進行相應的會計核算工作,這導致會計管理工作水平一直沒有得到有效提升。而會計工作推行會計電算化之後,其工作效率有效提高,與會計相關的大量資料資訊可以直接通過電算化系統直接得到記錄、分析與彙總,並能夠利用資訊系統對其進行快速的傳遞,進而使會計資料資訊得以充分的利用,讓工作人員可以有更多的時間與精力放在管理工作中,促使會計管理工作發生較大改變[2]。其次是對會計工作的記賬規則帶來影響,以前會計工作的記賬方式是通過手工進行,並且對明細賬也進行了明確的規定,要求使用活頁賬,總賬需要使用訂賬本。手工記賬在憑證賬簿在記錄過程中,出現錯誤時需用紅字劃線更正法與沖銷法予以糾正,不能隔業或者是空行進行記錄。而在推行會計電算化之後,可以直接利用計算機自動形成報表,賬本可以直接打印出來,裝訂成活頁的賬簿,利用會計電算化系統,工作人員只需要將會計憑證輸入進行,系統就會自動生成報表,不僅能夠節省更多時間,也能夠提升工作效率,除此之外,會計電算化還能夠高效完成多種輔助賬,準確反映出當前企業經營的實況,如果發生錯誤,也可以直接是用原來的錯誤憑證對其進行沖銷,進而使會計工作變得更加簡單。還有就是會對會計工作的核算形形式帶來影響,原來的會計工作,工作人員需要通過原始憑證將其內容記錄到記賬憑證裡面,然後通過記錄的內容對其進行明細賬目與總賬的登記,這是一個較為複雜的過程。並且為了使記賬工作變得簡單化,工作人員常會進行轉抄,因此有一定的侷限性。但是在推行會計電算化之後,可以有效的解決這類問題,不僅能夠避免工作人員出現重複記賬的情況,還能夠在最大程度上有效減少低會計記賬憑證出現錯誤的情況,除此之外,推行使用會計電算化,還能夠對會計記賬憑證進行規範,憑藉會計制度在相關係統中做出的憑證設定,如果有非法的憑證輸入情況,計算機系統可以自動識別,並且會拒絕再次輸入,進而使記賬憑證更加準確、真實、規範[3]。
二、對會計電算化的建議
儘管會計工作實行會計電算化之後,能夠帶來較多的影響,如可以提升工作人員的工作效率,提升企業管理工作的水平等。但是其還需要制定一套管理控制措施,才能確保會計資料資訊的安全性。首先應當加強對組織的控制力度。會計資訊系統進行組織控制的目標是儘可能的減少無舞弊與錯誤的發生率,需要系統的開發者能夠將職責進行合理的劃分,例如,系統開發者不可以參與到系統管理工作中,系統的操作者也不可以直接開啟資料檔案,對相關的資料進行修改與刪除等等。做好系統組織的管理與控制,是建立健全責任制基礎的關鍵,也是會計電算化工作順利進行的保障。其次是要對系統的安全效能進行實時的維護。第一點應當做好硬體設施的管理工作,機房要保持清潔,能夠達到防火、防盜、防潮、防輻射以及恆溫的標準;為防止由於突然停電而導致資料資訊發生丟失的情況,應當配備相應的供給電源;嚴禁未得到任何授權的外來人員到機房進行操作,並對計算機的硬體裝置進行定期的保養,禁止應用外來磁碟,避免計算機系統感染病毒。為了確保會計資訊處理的規範性與連續性,應當建立健全多機熱的備份制度;為了有效確保網路系統的安全性,應當增強對網路系統事件響應、入侵檢測以及事故恢復控制。第二點應當做好軟體與資料控制的安全工作。為了避免軟體與相關會計資料資訊出現非法刪除與修改,保障軟體與會計資料資訊的安全性、可靠性,應當利用加密技術,確保會計資料資訊傳送與儲存是非常完整的;會計資料資訊備份工作要做好,如果會計資料資訊受到了破壞,可以利用備份將其恢復到以前的狀態。只有這樣才能有效確保系統的安全性。還有就是應當對日常操作管理進行不斷的強化。建立健全相應的管理制度,對操作人員加強管理。操作人員需要有良好的專業素養以及職業道德,並且還要具有一定的安全意識與責任心。對操作人員需要建立完善的管理制度,具體包含篩選錄用、安全檢查以及教育培訓等,通過多種方式降低由於人為失誤導致操作不當,引發作業系統出現不必要的失誤,繼而帶來不必要的風險等等;同時還應當建立起關於作業系統的訪問授權制度,對使用者的身份進行識別,明確使用者的身份標識與安全級別,並對具體的訪問物件進行分別定義;對執行的記錄制度進一步完善,對系統操作的使用者身份、系統引數以及操作時間進行記錄與監控[1]。
三、結束語
綜合上述內容,我們從中可以看出,會計是通過提供相關財務資訊的一份工作,並且會計工作能夠在企業發展以及管理的過程中,起到至關重要的作用。但是原來的會計工作存在著一些不足之處,再加上現代科技水平的不斷提升,其已經不再能夠滿足當前經濟發展的需求,為此,會計電算化應運而生,其實結合現代資訊科技與計算機技術,能夠高效完成各項會計資訊的處理,提升工作人員的工作效率。