會計電算化碩士論文
會計電算化的出現,使會計工作逐步高效、準確,減少了會計人員的計算數量和勞動強度,促進了會計工作的良性發展。下面是小編為大家整理的會計電算化論文,供大家參考。
會計電算化論文範文一:會計電算化向會計資訊化發展
一、新形勢下的會計電算化
企業資訊管理的核心是企業資源計劃,會計電算化與企業資訊管理系統相融合,改變了傳統的單一資訊生成和傳遞結構,進一步加強了財務職能與企業各環節的密切聯絡,使企業的資訊資源達到最佳配置。
二、企業會計電算化向資訊化發展的可行性條件
1.會計資訊化是企業未來發展的選擇
企業無論是從事哪種經營活動,都需要會計加以把關,但是隨著市場經濟的發展進步,任何一家企業都不可能給一直延用電算化模式,這種模式已經無法達到需求者的要求。會計電算化主要的功能是為企業財務部門錄入會計資訊提供憑證,換句話說,會計電算化的服務物件是財務部門,主要是為財務部門內部使用,其他部門無法也無權進行應用。會計資訊化的實現,企業所需要的資料可以從外部獲得,其服務物件有很多,不僅有財務部門,還有管理部門以及決策部門,而且會計資訊化之後,可以防止出現身份盜用的情況,這對降低財務風險具有積極的作用。企業為了能夠儘早的實現自己的戰略目標,需要對財務部門進行改革,而會計電算化方式的改革是其中一個非常重要的內容,這對企業整體實現資訊化管理也有重要意義。
2.企業會計所要達到的終極目標就是資訊化
企業會計實現電算化之後,可以對資料進行大批量的處理,這對早期的會計工作就是一種革新,但是這並不是企業發展的終極目標,企業會計發展的終極目標應該是資訊化,在資訊化時代,各種技術的發展,為這一目標的實現奠定了技術支援。現如今,企業需要資訊共享,但是會計電算化卻不具備這種功能,而資訊化的最大優勢就是可以實現會計資訊的共享,所以說,會計資訊化應是企業發展到一定階段的產物。
三、會計電算化向會計資訊化發展的對策
資訊化時代的帶來,使得各行各業都發生了翻天覆地的變化,會計行業就是其中之一,目前我國會計行業主要是處於電算化時代,但是隨著資訊科技的發展,會計電算化已經逐漸的向資訊化轉變,為了能夠儘快的實現轉變,筆者建議應從以下幾點入手:
1.培養員工會計資訊化的意識
會計電算化與會計資訊化具有很大的差異,這種差異越來越引起了企業高層人員的重視,因為企業決策觀念已經發生了轉變,這使得會計資訊化獲得很多企業內部人員的支援。但是員工主要從事基層工作,對會計資訊化並不瞭解,企業要想順利的實現會計資訊化的過渡,必須培養員工會計資訊化的意識,這樣在過渡期間就不會產生過多的阻力。當員工有這樣的意識之後,企業內部控制管理水平會有顯著的提高,企業高層也會逐漸的轉變管理經營理念,這一良性迴圈,會促進企業發展。
2.注重整體的協調統一
企業會計電算化現已經進入到了改革階段,但是在改革期間通常會出現單一體制改革的情況,也就是說,只有會計部門進行了資訊化改革,而其他部門則繼續延用傳統的模式,這使得會計部門與其他部門難以進行協調溝通,另外,改革期間,管理人員通常會完全的否定傳統的模式,這使得會計資訊化管理模式難以與傳統的電算化模式進行融合,導致會計資訊系統難以正常運轉,自然也就沒有實現預期效果。為此,企業經營者應該注重整體的協調統一,資訊化技術可以首先在會計部門應用,但是其他部門也應該應用,便於企業整體協調發展,而且會計電算化模式也有很多的優勢,經營者不能完全的否定,只有將兩者有效結合,逐漸進行過度,這對企業的消極影響才會降低。
3.引進、培養高水平員工
員工的資訊化水平直接影響著企業會計電算化是否能夠成功的過渡到資訊化,因此說,企業必須要引進以及培育高水平人才。會計資訊化對會計從業者的要求非常高,會計人員需要掌握各方面的綜合技術,而不是某一方面,只有複合型人才能夠適應企業發展。企業經營者需要站在自身經營發展的角度來引進以及培養員工,注重對員工進行會計實踐以及資訊化技術的培養。只有強有力的人才基礎,企業會計資訊化的實現才不會成為泡影。有些企業因為對會計資訊化不甚瞭解,在培訓員工方面可能也會存在誤差,這是引進專業性人才的重要原因,這些人才具有豐富的經驗,也可以從事培訓員工的工作,對企業會計資訊化的安全過渡大有作用。
四、結語
綜上所述,可知對會計電算化向會計資訊化發展進行研究十分必要,因為這是企業會計發展的必然選擇,會計電算化的服務物件過於單一,而且屬於企業內部管理,但是企業會計資訊化則不同,不僅服務物件很多,還能夠在企業外部獲得企業發展資訊,利於企業經營者做出更加正確的決定。
會計電算化論文範文二:企業會計電算化管理內部控制方法
會計電算化管理改變了傳統的會計電算化管理方式,使會計工作由紙上記賬變為網上記賬,不僅減輕了會計管理人員的工作負擔,提高了工作效率,還保證了會計管理資料的完整性與真實性,為管理者的經濟活動決策提供了真實準確的資料。在建立電算化會計系統之後,企業的會計核算與管理環境發生極大的改變,利用計算機技術生成的資料統計結果誤差減小,資料處理速度加快。同時,會計電算化管理內部控制主要存在管理體系不夠完善、從業人員素質不高、缺乏監督體系和會計使用軟體功能不多這四個問題,只有從這四個方面著手,才能從根本上解決會計電算化出現的問題,加強會計電算化中的內部控制。
1企業會計電算化管理中內部控制出現的問題
1.1內部控制體系不健全
雖然大多數企業使用了會計電算化,但很多企業都缺乏比較完善的會計電算化內部控制管理體系,導致企業會計電算化管理出現比較大的紕漏,使會計電算化管理工作流於形式,未能充分發揮會計電算化管理真正的作用。內部控制體系不健全對企業會計電算化管理造成的影響主要有:缺乏相應的體系導致企業忽視了會計電算化管理工作計劃的制訂,使企業所採取的財務條例無法應用到會計電算化管理當中,強行採用只會讓企業遭受經濟損失;對於會計人員管理缺乏制度約束,使違規違紀操作的現象頻繁發生,比如延期、遺漏備份相關資料,造成重要的資料遺失,給會計電算化管理工作增加難度;內部控制體系在資料運營、安全保密等方面的制度無法引起相關人員的足夠重視,執行力度不夠。內部控制體系是企業會計電算化管理達到理想目標的前提條件,企業在今後的發展過程中應當結合以往的經驗逐漸完善內部控制體系。
1.2會計電算化的工作人員素質不高
會計電算化管理工作的執行者是會計從業人員,其專業素質與道德素質嚴重影響會計電算化管理工作的質量,然而,當前企業會計電算化工作人員的專業知識與專業技能普遍不高,致使會計電算化工作的質量一直得不到提升。一方面,會計電算化對於從業人員的計算機水平要求比較高,再加上計算機技術的日新月異,從業人員需要時刻掌握最新的計算機技術才能為自己的工作服務,然而大多數的會計從業人員未能熟練掌握最新的計算機技術,其計算機水平難以適應會計電算化工作的需求,或者說企業會計電算化缺乏涉及管理、會計、計算機等專業的複合型人才。另一方面,一些會計電算化人員利用職務之便牟取私利,出現謊報資料的現象,造成資料上報失實、失準,無法為相關部門提供真實的資訊。
1.3會計電算化管理內部控制缺乏有效的監督
監督是企業會計電算化管理內部控制的重要環節,通過內部審計人員對企業電算化管理工作的稽核,來促進會計電算化管理水平的提升。然而,大多數企業並沒有重視這一方面的工作,內部審計人員在稽核、指證、監督方面做得不夠到位,沒有確保會計電算化管理內部監督的及時性與準確性,無法對會計電算化進行有效管理與控制。同時,企業內部審計人員對於企業電算化管理方面的內容認識不夠充分,當需要審計人員指出企業電算化管理的薄弱環節時,審計人員就會有所疏漏,無法找到問題的癥結所在,就不能以此為基礎為企業的進步提出可供實施的戰略性意見,總之,監督工作不到位就不能充分發揮內部控制的作用。
1.4會計電算化管理的使用軟體出現問題
當前,會計電算化管理的使用軟體出現與會計電算化管理不相符合的問題或者由軟體自身的問題給會計電算化管理造成困擾,使企業的資訊資源丟失、破壞,重要的機密資訊洩露,給競爭對手提供可乘之機。會計軟體的安全性與保密性比較差,造成這個問題的大多數原因都是企業為了節省資金而採用盜版軟體,另外,企業的資料庫缺少必要的加密措施,為外部開啟修改資料創造了環境。軟體對於會計核算的各個板塊的計算工作難以有效施行,不具備資料轉換、相關資料查詢和資料自動生成等新型功能,無法適應會計電算化管理的趨勢,還增加了會計工作人員的工作負擔,增加了內部控制的難度。一些會計軟體的部分功能很容易被病毒修改,造成資訊資源被破壞,如果企業沒有及時發現的話,就會使用被修改後的資源,給企業帶來經濟損失。
2解決會計電算化管理內部控制問題的措施
2.1建立健全會計電算化管理制度
對企業會計電算化管理制度進行完善。一般企業在對電算化內部進行控制管理時,首先必須要對工作人員進行嚴格要求,確保其能在規定的要求內完成操作。此外,要嚴格保管系統軟體的密碼,並能夠對其進行定期更換,同時要專業的人士進行修改。一般會計電算化的實用軟體的合格直接影響著企業會計電算化工作的質量,因此企業必須要慎重選擇所使用的軟體,確保企業軟體能夠具備較高的便捷性、實用性與安全性。
2.2全面提高會計電算化從業人員的素質
會計電算化工作人員的專業技能與素養在一定程度上關係著企業會計電算化的發展,因此企業要想健康穩定發展,必須要對會計電算化工作人員進行培訓,提高會計電算化工作人員的計算機技能學習,以此提高其專業技能與素養,確保其能夠熟練掌握相關的技能。同時企業必須要制定相應的考核機制,對會計電算化工作人員進行面試和筆試,確保其考核的嚴格性。此外,企業要經常與大型企業進行交流與合作,借鑑其先進的管理理念和技術,從而不斷優化自身內部的管理風格,以此來調動工作人員的積極性,提高企業的管理效率和質量。
2.3加強會計電算化系統的內部監督工作
一般會計電算化系統在進行內部控制,其會存在較大的差距,因此必須要不斷完善和加強會計電算化系統內部審計工作。首先必須要加大會計電算化審計的監督力度,會計電算化內部審計工作,不僅是企業內部控制系統的重要組成部分,也是對會計電算化內部監督制度強化的關鍵,因此必須要以相關的法律法規為依據,定期審查和審計會計電算化的相關資料及其資料。由於理想的內部控制成本較高,企業往往不會採納,同時大部分會計電算化內部審計人員,對於會計電算化內部審計工作的相關問題無法及時有效處理,因此可以充分運用網路技術進行審計,審計人員可以通過相關的操作,利用財政部門的計算機,從而快速及時檢測相關的內容。這樣能夠有效提高審計部門的工作效率,確保其工作質量。當然,企業必須要對內部審計的作用加以足夠重視,並對電算化系統工作的相關情況進行定期檢測,一次降低企業的成本,實現企業的經濟效益與社會效益。
2.4重視會計電算化使用軟體的更新與維護
企業要重視會計電算化使用軟體的更新與維護工作,積極引進國外的先進技術更新自己的會計使用軟體,防止外來因素對資訊資源的干擾,避免資訊被病毒篡改。企業也要重視會計電算化使用的機房等實體進行預防性控制,及時糾正系統的錯誤指令,提升系統的糾錯能力,設定網路密碼與管理許可權加強對使用軟體的控制與管理,確保會計使用軟體的正常執行。同時,充分利用會計電算化從業人員完善軟體無法完成的工作,明確人員職責,加強人工對軟體資訊處理的稽核與監督。當在軟體中輸入資訊時,會計人員要經過反覆的確認保證資料的準確性,在資料自動生成結果之後,會計人員要利用技術進行核對。軟體的更新與維護是企業必須重視的內部控制內容,對於會計電算化管理工作的推進具有不可替代的作用。
3結論
綜上所述,促進企業會計電算化管理規範化的主要措施就是不斷加強企業會計電算化的內部控制,通過完善管理體系、提高從業人員的專業素質、建立監督體系和引進先進的會計使用軟體等辦法實現內部控制,充分發揮內部控制的作用。一方面,加強企業會計電算化管理中的內部控制是企業管理的重要內容,在提高企業的經濟效益方面發揮著不容忽視的作用,最終實現企業的長遠發展。另一方面,會計電算化管理也為企業帶來了挑戰,會計電算化管理可能會使工作人員過分依賴計算機技術,而忽視了對計算機生成資料的稽核工作,導致資料出現失實失準的情況,如何在科技水平高度發展的今天提高會計從業人員對資料稽核工作的重視成為相關領域研究的又一重要課題。