會計電算化應用論文相關範文

　　當今電子計算機已經在社會各個方面都有了非常廣泛的應用，同時相比於手工會計而言，會計電算化有著更多的優點，也逐漸開始得到普及，進而運用到會計行業中的多個環節。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談會計電算化的應用

　　摘要：隨著經濟的發展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。本文立足會計電算化的現狀，在分析會計電算化面臨的諸多問題後，有針對性地提出解決問題的對策。

　　關鍵詞：會計;電算化;對策

　　1 我國會計電算化的現狀

　　目前，我國會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟體的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理資訊系統轉變，形成以會計軟體為核心，集管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理資訊系統。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。由於會計電算化是一項系統工程，因此在發展的過程中還有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將阻礙我國會計電算化進一步的發展。

　　2 會計電算化存在的問題

　　2.1 對會計電算化的認識力度不夠 。

　　首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對於會計軟體的使用只侷限在核算上，對於其他功能不加以使用;其次，由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度;最後，由於一些財務負責人對電算化知識不掌握，因而對會計電算化資料可靠性發生質疑，影響了會計電算化的普及和推廣。

　　2.2 會計制度的修改落後於會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化後，從賬戶設定、賬戶登記方法和賬務處理程式到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改。由於會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數單位把主要精力放在軟體使用上，財務會計制度的滯後影響了會計電算化的發展。

　　2.3 會計資訊系統的安全性、保密性、可靠性較差。目前軟體廠家真正研究資料保密問題、資料可靠問題的比較少，一般意義上的加密，也無非是對軟體本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟體的資料安全保密性弱，缺乏操作日誌記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便於追究責任。此外，軟體的容錯能力也較差，使用者在使用軟體時心理壓力較大，擔心由於自己無意的誤操作而發生問題。而且，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的資料。

　　2.4 缺乏會計電算化所需要的專業人才。由於會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。一方面，許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識瞭解有限，而年青人則相反;另一方面，計算機技術發展很快，軟體作業系統也有質的變化，而現在的教材所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓並通過考試的人員實際操作能力差。

　　2.5 會計軟體的開發沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟體還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題， 使得我國會計軟體不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。

　　3 會計電算化的對策

　　3.1 逐步完善會計電算化的相關法規政策。隨著會計電算化的普及與財務軟體功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規作進一步的補充和完善，使會計電算化工作走上規範化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

　　3.2 改善和提高會計軟體功能。現行單位會計軟體雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模組內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理資訊系統，提高會計軟體功能，增加具有管理性功能的模組，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模組，資金需求供給預測模組等。

　　3.3 加強會計資訊系統的安全性和保密性。在實行會計電算化後，會計資料是由電子計算機按照規定的程式生成的，因此對會計人員的要求更加嚴格。要建立必要的內部控制制度，實行使用者許可權分級授權管理。財務人員應認真學習相關法規，保守單位商業祕密及財務祕密，不要隨意洩漏密碼，防止他人隨意進入自己的軟體系統。另外，為了加強資料的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如使用者口令、指紋辨認等檢測手段。企業也可以制定相應的硬、軟體管理制度，如：制定機房裝置安全措施、修改會計核算軟體的審批和監督制度等。

　　3.4 加大對會計電算化人才的培養力度。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟體的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化程序，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，並結合經驗交流，使培訓收到實效。

　　3.5 使系統開放並使軟體具有國際水準。要加強自身軟體的更新和完善，使得我國會計軟體能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發，兼顧西方會計文化，開發出適應全球範圍的會計軟體。

　　篇2

　　淺論會計電算化在企業中的應用

　　摘要：當今電子計算機已經在社會各個方面都有了非常廣泛的應用，同時相比於手工會計而言，會計電算化有著更多的優點，也逐漸開始得到普及，進而運用到會計行業中的多個環節。但是在我國會計電算化應用時間較晚，其中存在的問題和不足還是比較多的。本文首先闡述會計電算化的重要作用，詳細分析現階段會計電算化在企業應用中存在的問題，然後針對這些問題提出相應的對策。

　　關鍵詞：計電算化;現狀;存在問題;對策

　　21世紀各國經濟發展迅速，對於大多數企業而言，傳統形式的處理會計資訊的方式已經不能有效滿足他們進行經營、管理的需求。因此，無論企業的規模大小、資金多少，都必須要順從新時代下的經濟走勢，將企業的會計實現電算化，以更好地處理會計資訊資料，進而更快、更加準確地瞭解相關資訊資料以更好地進行運營。對於大型企業而言，會計電算化的程度已經比較成熟，但在中小企業當中會計電算化普及程度還遠遠不夠，根本不能與大型企業的會計電算化程度相比。

　　因此，對中小企業的會計電算化進行普及，以保證中小企業也能夠更好地利用會計電算化來獲取和整理會計資訊，提高企業會計的處事效率，從而更好地為企業服務。這也是增強中小企業在市場當中的競爭力和生存力的一種主要方式。會計電算化是將企業的業務管理與會計資訊處理系統相結合的一種特殊軟體。因此，一個完善的會計電算化系統的建造和實施，也是一個企業將自身的業務管理、服務模式、管理理念、財務會計等資訊管理等進行完善的過程。但由於現階段我國會計電算化工作缺少統一的規劃與組織協調，內部控制制度不夠完善，存在較多問題。所以，本文就會計電算化的現狀、存在問題及對策進行探討。

　　一、資訊化要求企業實現會計電算化

　　當今時代是一個科學技術革命的時代，也是利用科學技術來推動人類發展進步的時代，資訊化社會正在逐步形成。這也使得網路化的現代科學技術以及資訊管理技術成為一種熱門技術在全球範圍內開始普及，不斷深入到經濟、社會等多個領域中。因此，對現代化資訊科技的有效運用將對企業資訊化管理起到很大的促進作用，能夠讓企業的生產成本得到降低，同時還能夠提升企業的管理效率和治理，從而讓企業得到更好、更快的發展。

　　一資訊科技的重要任務。

　　資訊科技的發展使得會計電算化應用範圍不斷擴大，也開始從以前的大企業獨有變為現在的中小企業開始應用。由於中小企業相比於大型企業在管理方式、資金、人力資源以及規模等方面都有較大差距，因此站在中小企業的角度思考，要想讓企業更好地發展，就需要藉助會計電算化技術來發展企業的資訊化。

　　二會計電算化的歷史機遇。

　　資訊化工程的實施是我國中小企業進行發展的一次較大的機遇，同時也是提升自身實力、增強自身市場競爭力和生存力的機會。企業要想資訊化，首先就需要會計電算化，對企業會計進行電算化。所謂企業資訊化，即表示企業在自身生產經營過程中利用各種科學技術和資訊科技，以提高自身的資訊資源的利用率，從而創新自身的組織模式，以使得企業更好地進行經營、管理和決策，提高自身的效益和競爭力。作為企業資訊化的基礎工作，企業會計電算化工作應該首先將企業會計資訊儲存的方式、處理的方式以及核算的方式進行創新和改變，讓會計資訊資料領域得以擴充套件，從而讓企業會計的資訊質量得以提升，同時還將會計的審計技術和內部控制技術進行修改，即創新和完善原有的會計技術和理論，使得會計管理制度得到完善，相當於是會計理論技術發展歷史上的一次重大變革。

　　二、會計電算化在企業應用中存在的問題

　　一會計人員計算機知識欠缺。

　　隨著會計電算化程度的提升，也要求企業的會計工作人員有更加完善的知識和能力去進行操作和管理。因此，企業會計工作人員需要補充相對應的專業知識，同時還要求有一定的計算機操作能力，對一些財務會計型別的應用軟體有能力去操作。但是，目前國內的會計電算化人才僅僅停留在瞭解會計知識和相關計算機操作知識，而對於財務系統軟體這種功能較多、運行復雜的大型軟體就無能為力了。其中還不乏有一些對於計算機硬軟體知之甚少的人，一般除了將財務軟體開啟並簡單使用之外，一旦軟體或硬體出現問題或毛病，這些工作人員就無能為力了。

　　雖然企業在安裝會計軟體過程中就已經對企業的員工進行了培訓，但是一般情況下企業的財務管理人員都是年齡較大的中年人，不能夠很好地掌握計算機操作，培訓效果並不理想，並且還總是出現計算機操作失誤的現象，有可能一個小小的失誤就會導致自己辛苦做的工作成果失去，丟失相關資料資訊，更有甚者會對虧財務系統造成一定的損壞。但是，新畢業的財務工作者雖然較懂計算機操作，然而其工作能力與業務知識卻有待加強。所以，公司就要聘用既懂財務，又會計算機的綜合人才，可是這類人才有限，這就嚴重影響了會計電算化功能的發揮。

　　二對財務軟體的應用缺乏深度。

　　國內當前所實施的會計電算化企業都是以減輕企業會計工作人員工作負擔為主要目的，將會計電算化替代會計人員的手工運算，這並不能從本質上解決工作人員對於資訊資料的人工分析工作方面的負擔，同時也不能讓企業的管理層更快、更加迅速地獲取準確無誤的會計資訊，所以就出現了國內多數企業即使實施了會計電算化，但是其工作效率依舊提升不上去，沒有很好的效果。還有部分企業的高層管理忽視會計的重要性，只需簡單提供相關核算報表就能夠完成會計任務。這也是目前國內會計電算化程度偏低的原因之一。會計電算化是一種新興技術，其中還有很多事情和工作需要完善，一些技術性問題還有待解決，使得規範性的操作方面其管理和報賬兩方面有一定的差距。

　　三未能將計算機與手工很好的結合。

　　實施會計電算化並不是就等同於忽略手工模式，一旦如此就不能減少中間環節和調整、合併簡單重複的業務流程，無法根據計算機管理特點重新規劃企業的業務流程。並且部分企業在使用會計資訊系統過程中沒能夠按照企業要求和規定來對會計系統進行設定，使得一些與企業無關甚至對企業發展起到阻止作用的問題出現。使用計算機於處理會計資訊方面是為了讓會計人員更好的處理會計資訊，即主導會計資訊發展和處理的還是人本身，對計算機的過分依賴只能保持會計內容停滯不前，同時其中出現的會計問題也得不到解決，進而就會使得企業的資金成本浪費，還有可能因為計算機資訊的錯誤而使得電算化整體核心理解出現偏差，進而加劇問題的嚴重性。

　　四會計資訊存在安全風險。

　　目前，市面上出現了許多各式各樣的盜版會計軟體，根本無法保證企業財務資料的穩定。一般情況下，會計資訊的儲存方式為在磁介質上存入以資料檔案的形式的會計資訊，若企業的沒有防範措施或者防範措施簡單那就可能使得資料庫被他人讀寫或使用，這就會導致會計資料失真。而且多數的企業財務部門並不難滿足每一位工作人員一臺計算機的條件，其資料存在著不真實性。另外，企業辦公都是藉助外網條件，若沒有一定的防毒軟體即可能導致計算機被病毒木馬侵襲，出現數據丟失。

　　三、加強會計電算化在企業中的應用對策

　　一加強對會計從業人員計算機知識的培訓。

　　會計電算化的主要力量仍舊是財務工作人員，其對整個系統進行操作、管理以及對決策進行分析，責任重大，因此會計電算化質量的好壞和會計工作人員的自身素質能力高低有著很大的練習，因此，會計電算化工作人員必須要在各方面都有很好的素質和能力。對其素質進行提高則可依據以下三個方面內容：

　　一是首先從各大教育院校方面的專業教育和培訓進行調整。由於對資訊的分析和處理是一項較為複雜的工作，專業性質較強，所以高校一般都會對專業學生進行培養教育，從而才會出現一批批的既具備專業知識又有社會實踐經驗的會計電算化的高素質人才，對他們的要求不僅是對自身專業精通，另外還要對計算機的相關知識進行了解和熟悉;

　　二是對於已經在崗工作的會計人員進行培訓，企業必須要為在崗工作人員提供一個培訓的機會，讓他們能夠從學習和實踐的過程中鍛鍊自己的能力，從而讓自己成為精通電算化技能和會計知識的全方位人才，以更好的服務企業;

　　三是企業應該定期舉行一些關於專業素質能力的考核。並要求會計專業人員應該自覺去對自身的專業能力、網際網路技術以及計算機操作能力進行提高，從而能夠適應時代的發展和工作所需。

　　二提高會計電算化軟體的使用功能。

　　會計電算化和計算機是分不開的，只有藉助計算機才能將會計電算化技術發展起來，同時還能夠將會計人員的工作強度降低。當前會計共有財務、管理兩個方面。而會計電算化資訊處理的出現，使其具備了自動化、智慧化以及共享化等優點，為會計這兩大體系的有效結合提供了依據。當前會計電算化還沒能夠對管理會計子系統的規劃、預測以及分析、企業自身責任業績評價、經濟活動效益關係評估等進行涉及，這也就使得會計電算化的發展失去了意義。所以，會計電算化必須要將自身優點充分發揮出來，增多自身模組功能，對其會計業務的效能、分析會計資料資訊的能力、決策的提供等方面進行完善，讓會計電算化能夠充分結合企業的會計管理工作，從而使得企業管理資訊系統更加快速、穩定發展。

　　三將會計電算化和手工系統融合並用。

　　手工核算企業的日常會計賬目會有較大的資料計算量，從而造成大量的時間和人力浪費。若使用會計電算化進行賬目核算就會使得其時間減少。另外，手工記賬能夠對一些賬目中出現的錯誤進行檢查，而會計電算化核查功能卻不如手工核查準確，所以結合二者的優點，就會使得企業日常工作效率得以提升，不僅能夠減少時間浪費，還能夠對其賬目中出現的錯誤資料進行更準確的核查。即有以下三點：第一，計算機並不能夠做完所有會計工作，計算機只是一種較為先進的引進工具;第二，會計電算化需要有一定工作人員來操作和管理;第三，在會計電算化工作中，會計專業人員的重要性不言而喻，因為財會人員不僅要承擔規劃和預測的工作，還要分析和解釋財務資料以及設計會計制度等。

　　四加強資訊保安管理。

　　要想讓資訊管理有安全保障，前提必須要有正版的會計軟體和系統，保證會計資料資訊的安全性。另外就是對會計工作人員的許可權進行設定，讓他們都只有自己工作所需的許可權範圍，對一些重要部門加上監控系統。最好做到工作人員電腦人手一臺，並保證電腦有先進、高質量的防毒軟體，資料應定期備份以防止丟失。

　　四、小結

　　計算機技術的發展使得企業電算化也開始逐步進行普及。企業會計電算化的應用可以讓企業人力資源得到更加充分的利用，同時企業會計資訊的準確性也得到了保障，讓企業高層管理在決策時會有更多準確可靠的參考資訊。而面對當前國內會計電算化出現的問題，我們必須要高度重視，要積極對會計電算化進行調整和完善，以更好地發展會計電算化。

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