財務管理資訊化的組成模組與功能
財務管理資訊化是指利用先進的資訊科技和現代化的管理手段。下面小編帶你瞭解。
一會計事務處理資訊系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算資訊子系統和會計管理資訊子系統。
二財務管理資訊系統
它是以現代化計算機技術和資訊處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計資訊系統和其他業務系統提供的資料為主要依據,對企業財務管理的程式化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
三財務決策支援系統
財務決策支援系統是一種非常靈活的互動式資訊系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支援系統通過其良好的互動性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防範的作用。
四財務經理資訊系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理資訊系統、財務決策支援系統相結合的高度互動式資訊系統。它能幫助財務經理充分利用企業資料倉庫,對其進行資料探勘,發現數據的特徵,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角瞭解問題和機遇。
五組織互連繫統
組織互連繫統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務資訊自動流動,用以支援企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支援企業的生產與經營。
財務管理資訊化的系統環境設計
一硬體系統設計
通過對現有財務資源的調查分析.在合理評估集中核算後的資料量和執行需求的前提下,按照“安全性、高可靠性、開放性和經濟性”的硬體系統選型總體設計原則,設計了硬體伺服器解決方案,江西省相應主機配置方案為購置硬體裝置伺服器2臺、儲存裝置1臺。系統總體架構在省公司集中部署模式,全省系統財務工作人員約為280人左右。目前省一市公司網路頻寬為4M,市一縣公司之間頻寬為ZM或4M,滿足了系統執行需要。
二網路環境設計
網路的穩定執行是財務管理資訊化的重要保障,如果單獨進行財務網路的建設將付出巨大的成本。因此,在網路環境設計中,江西省菸草公司充分利用企業光纖骨幹網路資源,藉助於故障自愈、高頻寬利用、公平的頻寬分配管理等技術,組成了獨立的財務子網確保財務通訊和資料傳輸與其他資訊隔離,保證了財務資料的安全與保密。系統遵循JZEE標準,B/S架構,使用UNIX作業系統、Websphere中介軟體、DBZ資料庫。
三軟體環境設計
配置軟體資源,主要是根據企業財務管理的目標和實施戰術,確定相應的功能模組並進行合理搭配。例如,為滿足企業集團財務管理核算,需要選擇總賬管理、應收賬款管理、應付賬款管理、存貨管理、固定資產管理等模組,搭建集中財務核算平臺;為滿足企業集團管理的需要,需要選擇報賬中心、投資管理、全面預算管理、資金集中管理等模組。軟體系統設計時需要仔細考慮,並不斷完善。在滿足正常財務管理需求的前提下,還必須能夠提供標準化編碼的管理,實現標準化流程的應用;能夠實現內部交易事項的自動抵銷;能夠自動一次性生成合並財務報告並滿足各層級管理需求的其他財務報告;能夠自動取得預掉的執行情況並進行預算分析;能夠滿足資金集中管理的需要,在實現資訊高度集中的基礎上還要滿足精細核算和管理的要求,如實現單車配送核算、單項工程核算等。
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