財務管理資訊化的特徵

　　財務管理資訊化是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式，它有什麼特點呢?下面小編和你一起了解。

　　1.實現物流、資金流、資訊流同步產生。資訊化財務管理在資訊科技的支援下,採取經濟業務事件驅動會計模式,由生產經營活動直接產生財務資料,保證生產經營活動與財務資料相一致,財務部門從系統中及時取得資金資訊,通過資金流動狀況反映物料流動和企業生產經營情況,實時分析企業的成本和利潤,提供決策所需要的資訊,從而實現物流、資金流、資訊流同步產生。

　　2.財務組織彈性化。財務管理組織不再是以前傳統的垂直式組織結構,而是根據實際管理的需求,管理中心下移,減少環節,降低成本,建立扁平化、網路化的財務組織,加強組織橫向聯絡,使企業不僅上下流通無阻,橫向交流也順暢,從而達到及時反饋財務資訊,有利於企業財務預測、財務決策、財務分析及財務控制。

　　3.財務管理整合化。財務管理整合化是指在企業內部網路和資訊系統的基礎建設上,從科學、及時決策和最優控制的高度把資訊作為戰略資源加以開發和利用,並根據戰略的需要把諸多現代科學管理方法和手段有機地整合,實現企業內財務人員、資金、財務資訊等的綜合優化管理。

　　4.財務管理人本化。資訊社會中企業內部和外部的資訊網的建立,大大降低了企業獲取有形資源的資訊成本,資金和其他生產資料相對豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時,資訊人才成為十分“稀缺”的資源。相應的其管理的重點也由物的管理轉向人的管理,其本質是對資訊人的管理,特別是注重人力資源的開發,真正做到人盡其才。財務管理中採用“人本化”理念,更加具有“人情味”。

　　5.財務資源擴大。在資訊時代,企業為了適應激烈的競爭,紛紛組成供應鏈,採取供應鏈的形式來參與競爭。這些供應鏈企業相互之間存在密切的關係,因此在進行財務管理時,應該考慮到這個因素,財務管理的資源不能僅限於本企業,而應該站在供應鏈的角度進行財務決策。

　　6.各相關係統分工模糊。在傳統組織中,財務工作完全按照部門劃分,各部門之間經常發生摩擦。實施財務管理資訊化後,在資訊科技的支援下,通過業務流程重組使財務組織與會計組織相互之間的界限模糊,甚至可以跨越各自的界限,會計和財務不再需要對其進行區分、界定,它們統一在財務資訊系統之中。

　　7.財務管理由單一目標向多目標發展。在資訊時代,企業的資本結構發生了很大變化,物質資本的地位相對下降,而知識資本的地位上升,這使得財務管理的目標需要重新定位,既要考慮股東財富,又要關注股東以外的相關利益主體,使得財務管理由單一目標向多目標發展。

　　財務管理資訊化的系統構成

　　1.會計事務處理資訊系統。當企業發生經濟業務時,會計事務處理資訊系統就會對其進行處理並將它儲存或儲存到資料庫中,財務管理的各個部門,各個員工都能以某種形式或方式對其進行訪問。一個會計事務處理資訊系統通常由多個不同功能的子系統組成。每個子系統通過組織互連繫統完成特定的會計資料處理,提供特定部分的資訊;各子系統之間互相傳遞資訊,共同完成一個既定的系統目標。

　　2.財務管理資訊系統。財務管理資訊系統是一種新型的人機財務管理系統。它以現代化計算機技術和資訊處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計資訊系統和其他企業管理系統提供的資料為主要依據,對企業財務管理的結構化問題進行自動或半自動的實時處理,財務管理資訊系統的主要目標是概括髮生的事情,並把人們引向存在的問題和機遇。例如,對產品庫存的管理,財務管理資訊系統可以提供顯示哪些產品庫存已降低到需要補充的日報表,以提醒財務人員應採取訂購更多產品的措施。

　　3.財務決策支援系統。財務決策支援系統是一種非常靈活的互動式IT系統,一般說來,財務決策支援系統通過其良好的互動性,使財務人員能夠進行一系列分析,再運用不同的模型,列舉可能方案,協助分析問題、估計各種不確定方案的結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助。

　　4.財務經理資訊系統。這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理資訊系統、財務決策支援系統相結合的高度互動式資訊系統。它能幫助財務經理識別並提出問題和機會,通過將輔助背景材料與現實情況相結合,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角瞭解問題和機遇。通過財務資訊系統,財務主管可以充分利用企業資料庫,對其進行資料探勘;而且可以對財務報告的輸出形式進行靈活選擇,以提供更明確和更具深度的資訊。

　　5.組織互連繫統。組織互連繫統可以使企業的財務部門與其他部門、使本企業與其他關聯企業之間的財務資訊自動流動,用以支援企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支援企業的管理與生產。