財務管理資訊化建設中存在的問題
財務管理資訊化是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式,目前財務管理資訊化建設中存在什麼問題呢?下面跟著小編一起來看看。
1.企業資訊失真、不整合。
企業及時掌握真實準確的資訊,是實施財務管理的前提,但是,當前我國好多企業的資訊嚴重不透明、不真實和不整合,資料的採集、處理口徑不一,也未經過充分挖掘和利用,企業有些部門出於自己的利益不願及時提供相關資訊,而且應用的軟體和資訊編碼標準不夠統一,造成資訊的整合程度不高,企業的各種業務資訊不能實現及時的共享和傳遞,不僅直接影響了財務管理的質量,也影響了企業的科學決策。
2.缺乏財務管理資訊化需要的複合人才。
現代企業財務管理資訊化的建設需要既懂企業財務又對軟體應用和開發比較精通的複合人才,而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種型別的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等,但是同時具備財務與資訊科技的人才非常缺乏,使得企業必須花非常大的精力和財力去請軟體公司,並不斷地與其進行交流來開發適合企業使用的軟體,而且企業人才的缺失也使得軟體的後續服務不能及時跟上。
3.企業財務管理基礎薄弱。
當前大部分企業的財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制過於分散,多數企業難實現資金預算管理制度;部分企業生產裝備自動化、資訊化水平低不能準確提供完整的實物資訊,另外,企業的資訊監控制度不夠完善,有些人為了私利,做假賬,至使會計資訊失真,企業對資訊的監控體系不盡完善。
財務管理資訊化建設需要注意的問題
***一***財務管理資訊化要求管理觀念徹底更新
財務管理資訊化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其複雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程式和標準,其作用不僅僅侷限於減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在於它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同於傳統的思維方式***例如並行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等***,對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,並對邏輯關係、時間耗費、可否並行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
***二***財務管理資訊化要求採用集中式財務管理模式
財務管理資訊化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設定一箇中心資料庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心資料庫相聯。當採購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心資料庫通過內聯網自動收集並傳遞給會計資訊系統,會計資訊系統進行動態核算,然後把處理過的會計資訊傳回中心資料庫,決策系統和監控系統隨時呼叫中心資料庫的資訊進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了資訊化管理之中,各部門之間協作監督,解決了資訊“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或網際網路,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯絡,及時瞭解資本市場、採購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態資訊進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網路環境下多變的市場環境。
***三***財務管理資訊化必須建立完善的安全保障體系
安全性對於企業財務管理資訊系統是一個很重要的問題。首先,財務管理資訊系統所依託的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理資訊系統對於企業內部使用者來講,如果使用許可權劃分不當、內部控制不嚴,容易造成資訊濫用和資訊流失。再次,實施財務管理資訊化後,企業的生產經營活動幾乎完全依賴於網路系統,如果對網路的管理和維護水平不高或疏於監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理資訊系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理資訊系統內部控制制度,從軟體開發到硬體管理,從組織機構設定到人員管理,從系統操作到文件資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理資訊系統的安全執行。二是採用防火牆、、入侵檢測、網路防病毒、身份認證等網路安全技術,使在技術層面上對整個財務管理資訊系統的各個層次採取周密的安全防範措施。
資訊科技在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務資料安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決資訊科技如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之後,要不斷研究,發現解決資訊化後出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用資訊科技,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。
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