試論財務管理資訊化趨勢的問題及發展

  【摘 要】隨著我國經濟的進一步發展,我國的企業將面臨一大難題,那就是企業的財務管理資訊化的問題。計算機網路的普遍應用,財務管理資訊化趨勢是一大重要發展趨勢。財務是企業的核心,是促進企業財務與業務快速發展的基礎。本文主要是針對企業財務管理資訊化存在的問題進行了研究,並提出相關的解決對策。

  【關鍵詞】財務管理;資訊化;發展趨勢;問題

  現代資訊科技的進步,為企業的財務管理資訊化創造了有利的條件。為促進企業的財務管理資訊化建設,不僅是尋找企業資金集中管理的有效方法,也是加強企業的管理、建立企業的制度過程中的重要工作,它不僅有利於企業內部財務的加強管理, 資金使用效率的提高以及控制風險的有效性, 而且還能增強我國企業的競爭力。但是我國的企業財務管理資訊化存在著或多或少的問題,而這些也是企業財務管理資訊化必須要解決的問題。

  1.企業財務管理資訊化的意義

  1.1開拓了企業財務管理的空間

  企業的管理資訊化不僅可以實現企業遠端處理資料,而且還可以方便企業掌握庫存數量,在此基礎上 ,還能在第一時間內響應上級為下級所佈置的任務,各部門也能通過網路對資料進行處理與管理,在一定的程度上開拓了企業財務管理的空間[1]。

  1.2提高企業的資金使用率

  實現企業財務管理資訊化,可以使企業從關注整個內部財務的資訊轉變成關注整個企業的財務資訊,極大的提高了企業資金的利用率 ,網上採購、開支、支付和理財、資訊調查、結算等都成為了可能,對過去依賴部門的區域網參與的財務決策方式來說有很大的意義,在目前的網路資訊化下,提高企業的資金使用率是主要問題。

  1.3提高資金操控的安全性

  建立網上銀行系統是企業財務資訊化對企業的要求,企業網上銀行系統的建立,使企業的財務人員不僅可以足不出戶完成各個款項的劃撥,而且還縮短了資金轉賬的時間,同時還避免了資金在往返銀行途中丟失的問題,但資金的劃撥必須是由出納預先的提交,等會計或財務主管稽核後才可以執行,而且在網上的操作人、操作時間以及操作內容都有詳細的記錄,這大大的提高了企業資金操控的安全性。

  2.企業財務管理資訊化存在的問題

  2.1企業管理人員對財務管理資訊化的認識不足

  企業管理職員對企業財務管理資訊化的認識能提高財務職員的工作效率,減輕他們的工作量壓力,但是很多工作人員對財務管理資訊化的認識較膚淺,沒有深入的瞭解掌握。

  2.2不重視財務管理資訊化的使用、維護與開發

  部分企業投入了較多的資金建立財務管理的資訊化,卻忽略了網路系統的作用,財務、生產、採購、銷售等部門各司其職,沒有及時的進行資訊交流與整體的內部資訊整理,卻投入大量的人力和物力進行其他部門的網路建設;一些企業依然利用傳統的工作方式,進行手工資料的統計和運算,紙張的利用是隻增不減,對現代化的財務管理資訊的使用率降低;還有的企業對財務管理資訊的使用雖然是重視了,但是忽略了對財務管理資訊的系統維護工作。

  2.3企業自身基礎管理能力弱,財務資訊不精確,不能提供正確的決策方針

  我國有較多的中小型企業,這些企業自身的管理能力就較薄弱,財務管理的制度過於散慢,資金的預算管理制度就更不能得到利用;還有部分企業,財務部門好像是為政府的監督部門以及金融機構所建立的,人為的製作假賬,導致財務的資訊不準確;還有一些企業部門之間沒有及時的進行資訊交流,造成資訊單一;而這些問題往往不能給決策者提供正確的決策方針[2]。

  2.4企業財務管理髮展落後,滿足不了企業財務工作的需求

  建立財務管理資訊系統的有效性,就要建立一套與企業文化及管理模式統一的財務管理資訊的軟體,目前我國能建立適合企業財務管理需求的軟體專門技能人才是相當很稀缺的。國外的軟體不僅昂貴還不適合我國企業的特色,為加強我國企業的發展與合作,開發出適合我國企業特色的軟體,這是我國軟體行業努力的目標,這也是企業財務管理資訊化解決的問題,才能進一步滿足財務工作的需求。

  2.5企業財務管理職員的業務素質低

  目前企業財務管理的現代化,財務部門的作用也越來越大,財務的整體水平是由財務管理職員的水平、能力與素質決定的,企業資訊的現代化,財務職員的主動性是必不可少的,部分的現代企業的財務職員對網路不瞭解,對財務辦公軟體不熟悉甚至不會操控,導致了財務管理資訊化工作的無法順利進行。

  3.促進財務管理資訊化的對策

  企業可持續發展的前提是財務管理資訊化的規範性與有序性,是企業加快發展的基礎,是企業提高經濟效益的首要問題。

  第一,管理人員要轉變觀念,建立以資訊化管理為核心的企業財務管理模式,以創新企業財務管理為目標,以完善企業管理資訊化制度為手段,實現企業的可持續發展。確保企業能在規模的擴大下和業務迅速發展的過程下保持堅實的管理,促進企業的可持續發展。企業管理者應該具備運用資訊化技術的能力,能夠真正瞭解管理服務、為經營服務的管理模式。這是一個觀念、體制以及機制創新的過程。

  第二,企業進行正確的自身定位,做好整體的規劃,建立適應自己的資訊化系統,以企業的需求開發軟體的方向,促進財務管理資訊化的建設。所以,企業應根據管理的實際要求,將軟體的開發和使用相結合起來。該軟體的管理人員不論在何處都可以查到所需的財務資訊,管理決策職員可依據需要進行大致的結算,迅速作出決策。對管理模式進行適當的改變,達到持續優化,最終實現企業利潤的最大化[3]。

  第三、培訓企業財務資訊化的管理,培養高素質專業人才,實現財務管理人員不僅懂財務,而且懂業務。財務管理資訊化的特點決定了財務人員必須具備財會和經濟理論、良好的職業素質,還要不斷學習新的知識,提高財務管理資訊化。

  4.結語

  由此看來,財務管理人員要在思想觀念上對財務管理資訊化進行更大一步的認識與掌握,在此基礎上,財務資訊化管理的建立要對財務人員進行專業的培訓並且在系統建立的過程中認真貫徹和落實,並加強對財務職員的考核標準,提高財會人員的相關業知識,進一步的增強企業財務管理的重要性。鼓勵財務職員對學習的興趣,提高專業能力,把財務人員培養成既熟悉計算機操控,又有豐富的財務管理理論的人才。

  【參考文獻】

  [1]武紅雁,張延峰.淺析當前財務管理資訊化建設存在的問題及對策[J].商業經濟,2009,***06***:45-46.

  [2]林娜.企業財務管理資訊化存在的問題及對策[J].科技傳播,2011,***04***:38+41.

  [3]於光梅.企業財務管理資訊化的問題及策略[J].會計之友***下旬刊***,2010,***07***:96-97.