可以參加合同評審的人有哪些
你對合同評審有多少了解?合同評審是指接到客戶訂單以後,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,掃除生產過程中的不確定因子,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。下面由小編為你詳細介紹合同評審的相關法律知識。
可以參加合同評審的人員
一、合同評審的組織
1、合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領導主持會議,生產***供應***、技術、質量、財務等部門有關人員參加評審,財務部門作好評審記錄。
2、參加合同評審會議的各相關部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可,分管領導簽註同意的意見後方可加蓋公司的合同章生效。
3、在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關人員負責答疑;當評審過程中,評審意見出現重大分歧時,由財務部門形成書面報告,報公司主要領導審批或最終裁決。
二、合同評審的部門、人員及責任
參加評審的部門:公司分管副總、銷售、生產***供應***、技術質管部、財務價格部的負責人及業務人員。
銷售部***生產部供應口***:應及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事後立即組織補評審。
生產製造部:按照產品技術工藝要求、對採購的各種零部件產品的產出***供應***日期交貨能力予以稽核、確定。
技術質管部:對合同技術要求、技術標準予以稽核、確定;對合同的質量條款、供貨單位的資質、驗收標準、售後服務以及質量保證期限予以稽核、確定。
財務價格部:負責對合同結算方式、付款期限、各類零部件價格及相關費用測定予以稽核、確定。
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合同審評的意義
在任何一個公司中起關鍵作用的是營銷部門,它要 尋找顧客、替公司招攬生意。營銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數量來衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規劃公司週期性的生產,保證其產品能全部銷售。訂貨單多了,生產期就長,經營者對營銷人員就更滿意。
然而,維持訂貨量是一回事,要使 顧客充分滿意又是另一回事。在這裡有一個所有 部門***包括營銷部門***的能力和效益發生衝突的問題。
起初,某一公司可能靠 廣告宣傳激起銷售力來維持有足夠的訂貨量,然而能夠讓 顧客滿意的,只能是 產品質量和按時交貨。偶爾,過份熱心的 經銷人員預訂訂貨單並承諾了公司不能做到的交貨時間表,那樣,他們就要去說服 顧客,推遲 交貨期。這種情況對公司的生存和產品都存有潛在的危險。
在當今 競爭環境中,特別在出口領域,顧客在交貨時間表上是不會發善心的。此外,國際競爭加劇和 工資 費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經營。在這種情況下,對一個 供應商來講,若不能按期交付原材料和零部件,就意味著所有 生產系統不合拍而閒置。由於 質量體系的特殊成分,提供商品和服務的公司應當有一個完全確定的合同評審程式。