家政客服的基本專業話術推薦
作為一名家政客服,掌握專業的話術是很有好處的。下面是小編蒐集整理的一些家政客戶服務基本話術的內容,希望對你有幫助。
家政客服的基本話術
1.對你家的門窗、臥室、傢俱檯面、冰箱門、廁所、廚房和客廳等衛生以及地面進行處理是否滿意?
2.挪動沙發以及其他物品的時候動作是否輕重合適?
3.物品及房間是否收拾乾淨整齊?
4.工作期間是否看電視、動作是否麻利?干擾你們生活了嗎?
5.離開家門的時候是否使用了祝福語?垃圾是否隨手提走?
6.派工單上的評價是否是你家人的親筆簽名,知道下一次保潔服務的時間嗎?
家政客服的專業話術:溝通內容
在核對客戶資料時,對於多音字應選擇中性或褒義的片語,嚴格避免使用貶義或反面人物名字等容易引起客戶反感的片語。
正確使用“請稍候”。如果不能立即回答客戶的提問,客服代表應先對客戶說“請您稍等,我馬上為您查詢”,在取得客戶同意後才能按靜音鍵***這樣才能確保客戶安心等待***。待查清後準備回覆客戶時,應先對客戶說“感謝您的耐心等待”,然後再答覆客戶。
客服代表在客戶等待的過程中,應每隔30秒左右就通過語音與客戶進行溝通,如“請稍等”,讓客戶知道工作人員正在為他服務,以免造成客戶急躁或認為客服代表去做其他無關的事情了。如果客服代表預計查詢時間較長,則應該說:“對不起,先生/女士,您諮詢的問題,我暫時沒有查詢到相關的資料,請您留下您的***,我會在……***承諾回覆時限***內給您答覆,可以嗎?”
對於尚未開辦的業務,客服代表應回答:“對不起,目前我們暫未開通這項業務,請您原諒。”
如遇客戶向客服代表致歉時,必須回答:“沒關係,先生/女士,您不必介意。”
針對媒體來電諮詢的問題,客服代表無法正面回答時的統一應答口徑為:“先生/女士,非常感謝您對我們郵政業務的關心與支援,由於您所諮詢的問題是由專人負責解答的,您看這樣好嗎,我們先把您的問題記錄下來,稍後請相關部門儘快給您電話回覆,您看是否方便留下您的***呢?”
家政客服的專業話術:抱怨與投訴
遇到客戶抱怨客服熱線難撥通、應答慢時***包括電話鈴響三聲後才接起***,客服代表應回答:“對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了。請問有什麼可以幫助您?”如遇投訴、責備和抱怨的電話,客服代表必須首先表示歉意說:“對不起,由於我們工作的失誤***或不周到***,給您造成麻煩,請您原諒***請您不要太生氣***,請您將詳細情況告訴我好嗎?我會作詳細記錄,公司一定會盡快處理。”
遇到客戶責怪客服代表動作慢、不熟練時,客服代表應回答:“對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理。”
遇到客戶投訴客服代表時,客服代表應回答:“對不起,由於我們的工作沒做好給您添麻煩了,請您原諒,請您具體說一下當時的情況以及該客服代表的工號和您的來電號碼***傾聽客戶敘述,記錄***。對此事給您帶來的麻煩我很抱歉,也非常感謝您對我們的信任與支援,我已詳細記錄了您反映的情況,核實之後我們會作出相應處理。”
遇到無法當場答覆的客戶投訴時,客服代表應回答:“很抱歉,先生/女士,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在……***承諾回覆時限***內,給您明確的答覆。”