原始憑證記賬原則

　　原始憑證作為記錄或證明經濟業務實際發生或完成情況的重要文字憑證,不僅是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,也是會計管理的基石。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

　　1.填制人員不同。原始憑證由經辦人員填制,而記賬憑證則一律由會計人員填制。

　　2.填制依據不同。原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制的,而記賬憑證則是根據稽核後的原始憑證填制;

　　3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成,而記賬憑證則要依據會計科目對已發生或完成的經濟業務進行初步歸類、整理編制;

　　4.發揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據,而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

　　原始憑證的注意事項

　　1、原始憑證必須具備的內容:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經濟業務的內容;數量、單價和金額。

　　2、外來原始憑證***如發票、收據等***，必須蓋有填制單位的財務專用章或發票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權監製部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的註明身份證號碼。

　　3、自制原始憑證***如入庫單、領料單等***必須有經辦單位負責人***或其指定的人員***和經辦人簽名或者蓋章。

　　4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　5、一式幾聯的原始憑證，應當註明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證，必須用雙面複寫紙***發票和收據本身具備複寫紙功能的除外***套寫，並連續編號。作廢時應當加蓋"作廢"戳記，連同存根一起儲存，不得撕毀。

　　6、發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證以及當地主管稅務機關開具的"進貨退出或索取折讓證明單"，不得以退貨發票代替收據。

　　7、職工因公借款的借據，必須附在記賬憑證之後。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據

　　8、經上級有關部門批准的經濟業務，應當將批准檔案作為原始憑證附件。如果批准檔案需要單獨歸檔的，應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和檔案字號。

　　9、原始憑證發現錯誤或無法辨認的，不得塗改、挖補。未入賬的原始憑證，應退回填制單位或填制人員補填或更正，更正處應當加蓋開出單位的公章;發現有違反財經紀律和財會制度的，應拒絕受理，對弄虛作假、營私舞弊、偽造塗改等違法亂紀的，應扣留憑證，報告領導處理。已經入賬的原始憑證，不能抽出，應另外以正確原始憑證進行更正。

　　10、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准，可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。

　　11、外來原始憑證如有遺失，應取得原填制單位蓋章證明，並註明原始憑證編號金額和內容等，經單位領導人批准後，才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等，由當事人寫出詳細情況，由單位領導人批准後，代作原始憑證。

　　12、一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證並註明張數。原始憑證的張數按自然張數計算***原始憑證彙總表應計算在內，原始憑證貼上紙不應計算***。

　　如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證影印件

　　更正錯誤或結賬、調賬的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應對調整事項說清楚。

　　13、附在辦理收付款項的記賬憑證後的原始憑證，在辦理完收付款項後，必須加蓋"收訖"、"付訖"戳記。

　　14、附在記賬憑證之後的原始憑證，應摺疊、貼上整齊，對小於記賬憑證的原始憑證***如:火車、汽車、飛機、輪船票等***，要貼上在與記賬憑證一樣大小的原始憑證貼上單上。

　　對於數量較多的原始憑證，如收、發料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上註明"附件另訂"字樣、原始憑證名稱和編號。

　　各種經濟合同、存出保證金收據及涉外檔案等重要原始憑證，應另行編制目錄，單獨登記保管，並在有關記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

　　當然若企業在發生預付大型裝置款或在建工程款時，管理方面需要提供預付每戶款的金額，設三級、多級明細或使用財務軟體的相關功能滿足需要。

　　原始憑證的檢查方法

　　檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發現其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經濟業務與實際情況進行比較，視具是否存在差異並分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業務依據和正當原由。

　　原始憑證數量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是採取抽樣檢查法，即按照一定標誌和規律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，並以此推斷總體特性。

　　在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進行分析，還可以使用複核法 ***對原始憑證所記錄反映的有關資料資料進行重複驗算***、核對法***主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對***、推測和判斷***對原始憑證所反映的經濟業務進行合理假設，並據以判斷其結果.特別是在發現憑證不能反映經濟業務真實面貌時***、詢問與函證法***對有關實物進行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性***、實物鑑定法***對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關專家對其進行鑑定，以鑑別其真實性和合法性，***其主要方法有物理鑑定、化學鑑定和法律鑑定***等等。