什麼是記賬憑證記賬憑證的內容
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。那麼你對記賬憑證瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是記賬憑證的內容,希望大家喜歡!
記賬憑證的種類
根據記賬憑證使用範圍的不同,大致可以分為以下幾類:
一按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1收款憑證。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
2付款憑證。付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
3轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
二按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和複式記賬憑證兩類。
1單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
2複式記賬憑證。複式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、彙總記賬憑證和科目彙總表三類。
1單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
2彙總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以彙總而重新編制的記賬憑證。彙總記賬憑證又可以分為彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證。
3科目彙總表亦稱記賬憑證彙總表、賬戶彙總表,是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以彙總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證必須具備以下基本內容:
1、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
2、填制記賬憑證的日期;
3、記賬憑證的編號;
4、經濟業務事項的內容摘要 ;
5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
6、經濟業務事項的金額 ;
7、記賬標記 ;
8、所附原始憑證張數;
9、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。
如何正確處理記賬憑證的附件
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的摺疊。摺疊後的附件外形尺寸,不應長於或寬於記賬憑證,同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工後再貼上於特製的原始憑證貼上紙上,然後再裝訂貼上紙。原始憑證貼上紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等,都應按類別整齊地貼上於貼上紙的方框之內,不得超出。貼上時應橫向進行,從右至左,並應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,後一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1釐米長,粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在貼上單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
如:某人報銷差旅費,報銷單後面的貼上單附有0.5元的市內公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處註明0.5*20=10元,1*12=12元,在火車票一類下面空白處註明285*1=285元,在飛機票一類下面空白處註明869*1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。
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