記賬憑證後面附原始憑證的要求

  原始憑證舞弊是指篡改、偽造、竊取、不如實填寫原始憑證、或利用舊、廢原始憑證來將個人所花的費用偽裝為單位的日常開支,藉以達到損公肥私的目的。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

  2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

  3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:

  ***1***將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;

  ***2***將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

  4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

  原始憑證的主要稽核內容

  1.發票的真偽辨別。以下為***:一是發票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印製的最大面額,凡是超過最大面額的為***,國稅除外;三是機打發票須精確到年月日,無精確到年月日為***。

  2.發票是否蓋有發票專用章或財務專用章。

  3.原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。

  4.原始憑證是否有經辦人簽字。

  5.簽字手續及單據是否齊全,如招待費是否有分管領導批准,培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。

  6.原始憑證的填寫是否完整規範,包括單位、數量、單價、金額、規格型號等。

  7.手寫發票是否雙面影印。

  8.原始單據的貼上是否規範。

  9.原始單據是否有經辦人簽字。

  10.彙總發票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發票專用章或財務專用章。

  11. 由於供貨方原因無法取得有效憑證,是否向對方索取收據或其他證據,且蓋有印章,並由證明人和經辦人簽字。

  原始憑證的檢查方法

  檢查原始憑證的方法很多,常用的方法是利用查賬人員的經驗,對憑證中所列各要素進行審閱,視其是否存在異常之處,發現其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經濟業務與實際情況進行比較,視具是否存在差異並分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析,尋找其中存在的明顯變化,分析其是否具有業務依據和正當原由。

  原始憑證數量繁多,來源各異,查賬人員不可能對其進行全面檢查,常見的形式是採取抽樣檢查法,即按照一定標誌和規律,從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查,並以此推斷總體特性。

  在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位,常常為查賬人員首選。另外,查賬人員對原始憑證進行分析,還可以使用複核法 ***對原始憑證所記錄反映的有關資料資料進行重複驗算***、核對法***主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對***、推測和判斷***對原始憑證所反映的經濟業務進行合理假設,並據以判斷其結果.特別是在發現憑證不能反映經濟業務真實面貌時***、詢問與函證法***對有關實物進行審查盤點,以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性***、實物鑑定法***對有疑問的原始憑證,如其真實性存在問題,是否被篡改等,請有關專家對其進行鑑定,以鑑別其真實性和合法性,***其主要方法有物理鑑定、化學鑑定和法律鑑定***等等。