日記賬與分類賬的區別

　　日記賬是按照經濟業務的發生或完成時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿,旨在核算和監督某一型別經濟業務或全部經濟業務的發生或完成情況。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　***1***日記賬。日記賬也稱序時賬，是按照經濟業務發生時間的先後順序進行登記的賬簿。日記賬有兩種形式，一種是把全部經濟業務按照時間順序記錄在賬簿中，稱為普通日記賬。一種是把性質相同的經濟業務分別登記下來，稱為特種日記賬。例如，為了加強貨幣資金管理，各單位對現金和銀行存款的收付業務，都必須專門設定現金日記賬和銀行存款日記賬進行登記。現金和銀行存款日記賬就是特種日記賬。

　　***2***分類賬。分類賬是對全部經濟業務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類核算和登記的賬簿，分類賬又分為總分類賬和明細分類賬。總分類賬簡稱總賬，是根據一級會計科目開設的賬戶，用以全面地、連續地記錄和反映全部經濟業務的賬簿。總分類賬可以提供經濟活動和財務收支的全面情況，統馭明細分類賬，為編制會計報表提供主要依據，所有單位都必須設定總分類賬。明細分類賬簡稱明細賬，是根據總分類科目設定，按所屬二級科目或明細科目開設賬戶，用以分類登記某一類經濟業務，提供比較詳細的核算資料的賬簿。明細分類賬，可以提供經濟活動和財務收支的詳細情況，有利於加強財產物資的管理，監督往來款項的結算，也為編制會計報表提供必要的資料。因此，各單位在設定總分類賬的基礎上，根據經營管理的實際需要，按照一級科目設定必要的明細分類賬。

　　日記賬的登記要求

　　1、出納賬必須根據稽核無誤的會計憑證登記。登賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時要在會計憑證上註明賬簿的頁數，或劃“√”符號，表示已經登記入賬，防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證，應提交會計主管人員進一步稽核，在稽核結果未出來前，出納人員可以拒絕入賬。

　　2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續登記，不得隔頁、跳行，若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉，並由記賬人員蓋章。

　　3、出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務，且按日記出餘額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現金日記賬餘額每天還要與庫存現金進行核對。

　　4、賬簿中書寫的文字和資料適當留空，不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線，書寫資料應緊靠底線，一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫，紅色墨水筆只能在結賬、劃線和衝賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰，字跡必須要工整。

　　6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時，需要最後一行結出本頁發生總額，然後，將總額和餘額轉抄下頁，在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤，採用正確的方法予以更正，不得刮、擦、挖、補。|

　　***二***銀行存款日記帳

　　銀行存款日記帳，應按各種存款分別設定。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據稽核後的有關銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。對於現金存入銀行的業務，存款的收入數，應根據現金付款憑證登記。每日終了，應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日餘額，以便於檢查監督各項收支款項，並便於定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種，其基本結構與現金日記賬類同。

　　1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法：

　　三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬的登記方法基本相同，但需要將結算憑證的種類、編號填寫到“結算憑證”欄。另外對於將現金存入銀行的業務，由於填制的是現金付款日記賬，因此銀行存款的收入數是根據現金付款憑證登記的。每日終了時要結出餘額，做到日清，以便檢查監督各項收支款項，避免出現透支現象。

　　2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法：

　　多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對於科目設定若干專欄，以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現金日記賬的登記方法基本相同，也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數和支出數，以及其對應科目的金額，月末，會計人員根據多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數登記有關總賬。

　　日記賬的注意事項

　　企業必須設定“現金日記賬”，按照現金業務發生的先後順序逐筆序時登記。每日終了，應根據登記的“現金日記賬”結餘數與實際庫存數進行核對，做到賬實相符。月份終了，“現金日記賬”的餘額必須與“庫存現金”總賬科目的餘額核對相符。有外幣現金收支業務的企業，應當按照人民幣現金、外幣現金的幣種設定現金賬戶進行明細核算。

　　企業有內部週轉適用備用金的，可以單獨設定“備用金”科目，單獨設定“備用金”科目的企業，由企業財務部門單獨撥給企業內部各單位週轉使用的備用金，借記“備用金”科目，貸記“庫存現金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出，應根據有關的支付憑單，定期編制備用金報銷清單，財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單，定期補足備用金，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外，使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。

　　企業應當設定“銀行存款日記賬”，按照銀行存款收付業務發生的先後順序逐筆序時登記，每日終了應結出餘額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次。企業賬面結餘與銀行對賬單餘額之間如有差額，必須逐筆查明原因，並按月編制“銀行存款餘額調節表”調節相符。月份終了，“銀行存款日記賬”的餘額必須與“銀行存款”總賬科目的餘額核對相符。

　　千萬要記住，支出時一定要入賬，當日發生當日入賬，要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符，何時支出的錢何時入賬，如果不記清，到最後你自己都搞不清;支出時如果沒有票據，可先記入其他應收，票據回來再衝帳，這樣的話，發生日期就不是問題了,只要分清票據發生的業務分別計入各自科目。