我國目前會計記賬方法
記賬方法是根據一定的原理、記賬符號、記賬規則,採用一定的計量單位,利用文字和數字在賬簿中登記經濟業務的方法。小編整理了一些,有興趣的親可以來閱讀一下!
記賬方法是指根據會計的一定原理和規則,採用統一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發生的經濟業務記錄到賬簿中去的方法。
設定會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發生經濟業務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經濟業務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和複式記賬。
單式記賬法是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,儘管其具有手續比較簡單的優點,但是由於它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關係,所以不能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便於檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是複式記賬法,它是由單式記賬法逐步發展演變而來的一類科學的記賬方法。
複式記賬法是指對發生的每一筆經濟業務都必須以相等的金額,在相互有聯絡的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對於單式記賬法來講記賬手續比較複雜,但是由於其能全面系統地反映經濟業務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關係,所以能夠提高會計資訊的清晰度,有利於賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。
複式記賬法主要有:借貸複式記賬法、增減複式記賬法和收付複式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸複式記賬法。
借貸複式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種複式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經濟中的借貸關係相聯絡的經濟範疇,是與經濟往來中的債權債務相關的借貸關係的一種表示方法。隨著商品經濟的發展,“借”與“貸”已經逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:
以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。至於究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決於賬戶所反映的經濟內容。
由於複式記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益+***收入-費用***”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規律如圖所示:
借方 賬戶名稱 貸方
資產或費用的期初餘額
負債、所有者權益或利潤的期初餘額
資產或費用的增加
負債、所有者權益、收入或利潤的減少
負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產或費用的減少
資產或費用的期末餘額
負債、所有者權益或利潤的期末餘額
上述賬戶中所表達的期初餘額與期末餘額之間存在以下關係:
資產或費用類賬戶:期末餘額=期初餘額+借方本期發生額-貸方本期發生額
負債、所有者權益等類賬戶:期末餘額=期初餘額+貸方本期發生額-借方本期發生額
借貸記賬法的記賬規則是:有借必有貸,借貸必相等。根據這一規則,經濟業務一旦發生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯的賬戶中進行登記。例如:
當企業用銀行存款5 000元購買材料的經濟業務發生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產類賬戶一增一減5 000元;
當企業從銀行借入短期借款10000元並直接用於償還了一筆應付賬款的經濟業務發生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業收到一筆捐贈資金20000元並存入銀行的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;
當企業用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經濟業務發生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經濟業務加以分析,可以得到的結論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則下,經濟業務的一般登記規律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規則。儘管在遇到複雜的經濟業務時,會出現“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規則。
在運用借貸記賬法登記經濟業務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關係,這種關係稱之為賬戶的對應關係,具有對應關係的賬戶叫對應賬戶。
為了便於賬戶對應關係的正確表述和日後的監督檢查,在將經濟業務記入賬簿前應先根據經濟業務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經檢查無誤後,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經濟業務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和複合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯賬戶的會計分錄;複合分錄是指涉及兩個以上相關聯賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關係的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不溼鞋?”的道理一樣,不可能不發生差錯。為了保證一定會計期間所發生的經濟業務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由於借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的。因此,借貸的平衡關係不僅體現在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關係上。其主要表現是:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
全部賬戶期初借方餘額合計=全部賬戶期初貸方餘額合計
全部賬戶期末借方餘額合計=全部賬戶期末貸方餘額合計
應當注意的是:試算平衡只是檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。如果試算結果借貸雙方不平衡,則可以肯定賬戶發生了記錄或計算的錯誤;如果試算結果借貸雙方平衡,一般也只能證明賬戶記錄本身的正確性,而不能保證賬簿記錄的絕對正確性。這是因為試算平衡正如“下雨則能肯定天上有云,而有云未必就一定下雨”的道理一樣,它只是記賬正確性的必要條件,而非充要條件。試算平衡對於賬戶記錄出現雙方重記、漏記、會計科目用錯、借貸方向記錯和同方向串戶等不影響賬戶平衡關係問題的檢查是沒有意義的。
我國目前會計記賬的分類
按照登記經濟業務方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和複式記賬法。複式記賬法又因其構成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為複式記賬法的。
單式記賬法
單式記賬法是對所發生的經濟業務只在一個賬戶進行登記的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權債務結算業務,有時也登記實物。需要什麼資料登記什麼資料,賬戶與賬戶之間沒有必然的內在聯絡,也沒有相互對應平衡的概念。單式記賬法只能反映經濟業務的一個側面,會計記錄之間不存在相互勾稽關係,因此,不能全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便於檢查賬簿記錄的正確性。
複式記賬法
複式記賬法是從單式記賬法發展演變而來的。這種記賬方法是對所發生的經濟業務,以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。在複式記賬法下,由於對每項經濟業務都以相等的金額在相互對應的賬戶中作雙重記錄。因此,賬戶之間存在相互勾稽關係,可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈,還可以用試算平衡的方法檢驗賬簿記錄的正確性。複式記賬是一種科學的記賬方法,被世界各國廣泛採用。複式記賬方法有多種,如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國預算會計曾經長期採用收付記賬法,從1998年起,預算會計全部改為借貸記賬法。
複式記賬法的顯著特點
首先,它對發生的每項經濟業務至少要在兩個相互聯絡的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;
其次,所有賬戶之間的數字存在平穩關係,可以進行試算平衡。複式記賬法的特點決定了它是一種科學的能全面反映經濟活動的記賬方法。
複式記賬法的優點
按照複式記賬原理處理經濟業務,能夠把所有經濟業務相互聯絡地、全面地記入有關賬戶中,這不僅可以瞭解每一項經濟業務的來龍去脈,而且通過賬戶記錄還可以完整地、系統地反映各項經濟活動的過程和結果。同時,由於對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶上進行記錄,這樣,所有賬戶的有關發生額必然保持一種平衡關係。根據這種必然相等的關係,就可以檢查賬戶中記錄是否正確,便於及時查詢原因,加以更正。
應用複式記賬法記錄各項經濟業務,還可以通過賬戶對應關係瞭解經濟業務的內容,檢查經濟業務是否合理、合法。 複式記賬法在會計核算方法體系中佔有重要地位。在日常會計核算工作中從編制會計憑證到登記賬簿,都要運用複式記賬原理。
複式記賬法,根據記賬符號、賬戶分類、記賬-規則和試算平衡等方面的差異,主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國新發布的《企業會計準則》第八條規定,會計記賬採用借貸記賬法。
我國目前會計記賬的平衡公式
所有賬戶的借方餘額=所有賬戶的貸方餘額
***或發生額***合計***或發生額***合計或
所有資金佔有=所有資金來源
賬戶餘額合計 賬戶餘額合計
資產=負債+所有者權益
資產=權益
利潤=收入-費用
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