採購質量管理論文範文
採購質量管理就是為使採購物資的質量達到規定要求所進行的計劃、組織、協調、控制等活動的總稱。下面是小編為大家整理的，希望你們喜歡。
篇一
淺談物資採購質量管理
摘要：在當前的金融危機形勢下在鋼鐵市場激烈競爭的今天，武鋼要生存與發展就必須要降低生產成本和庫存資金佔用，增加效益就必須要提高產品質量提高產品的市場佔有率。為了做到這一點難度和壓力是空前的，國貿總公司必須堅定信心按照四個一流的目標以超常規的思路超常規的舉措超常規的作風，眼睛向內把崗位上的事當成家裡的事做，在降本降庫的基礎上加強物資採購的質量管理，為產品一流提供有力的物資保障。本文先介紹了物資採購的概念，然後對物資採購中的質量管理重點進行了深入地剖析，從而可以有效地控制物資採購的質量。
關鍵字：物資採購;質量管理;重點
物資採購質量管理就是為使採購物資的質量達到規定要求所進行的計劃、組織、協調、控制等活動的總稱。採購是有選擇的購買活動，是供需雙方之間的交易行為，屬於商品流通範疇;採購的物件包括產品和服務;採購質量包括採購品***即物資***本身的質量和採購工作的質量。採購質量管理在企業的質量管理中佔有非常重要的地位和意義，任何組織或企業要維持自身的正常運轉，都需要由外界提供必須的產品和服務，這就必須進行採購，採購質量的優劣，將直接影響生產企業最終產品的質量，也會對降低產品成本、及時、齊備地組織物資供應，保障生產過程順利進行等方面都具有重要意義。採購品本身的質量是指採購品滿足明確和隱含需要的特性的總和，如效能、實用性、可信性***即可用性、可靠性、維修性***、安全性和環境要求等;採購工作的質量是指採購工作的經濟性、時間性和適應性。
物資採購管理的重點在於控制，即控制採購品本身的質量和控制採購工作的質量。在質量控制上，我們應以檢驗為主轉變為以預防為主，實行預防與把關相結合的過程控制。在現有的市場經濟條件下，貨比三家、物美價廉已成為指導物資採購的基本原則，通過詢比價對所採購產品進行價值、功能的評價和分析，得出產品的價效比;價效比越高相對物資採購的成本越低，所採購物資的經濟性就越好。對於物資的經濟性，可以通過產品的功能和成本來考慮，二者是成正比例的關係，也就是說要使採購產品滿足更強更多的功能，投入的採購成本就越大。現在所指的功能是指產品滿足生產需要的依賴程度，也是指所採購物資的實用性和適用性，功能太大，用不完，是浪費;功能太小，不能用***或者使用壽命不長***也是浪費。只有通過詢比價，尋找價效比高，採購成本低的產品，才能體現出物資採購的經濟性。所謂的低價採購原則，就是在產品滿足生產需要依賴程度一致的情況下，以價格低的原則來確定供應商。隨著市場經濟的繁榮和買方市場的出現，再加上激烈的市場竟爭，產品的製造商或經營者就像雨後的春筍般湧躍出來，在利益的驅動下，打破了市場或行業的自律紀律，市場上部分產品的功能也就繁衍出了新的內涵，產品的製造商就故意走國家標準的負偏差來生產產品,或者以自己企業制定的標準來生產產品，這就給物資採購帶來了很大的困難。簡單地講，在採購成本一致或稍低的情況下，產品滿足生產需要的依賴程度變得小了，主要體現在所採購物資的使用壽命上，從而增加了企業的生產成本。就拿閥門來打比方吧，因閥體材質的差異、閥體的壁厚、閥體的總長度、法蘭厚度、法蘭外徑等的不同，導致閥門重量的不同，從而體現為價格上的較大差異，若只是單純以價格為比較，價格低的並不是不能使用，而是滿足生產需要的程度小了，壽命短了，在一定時期內的使用數量增加了，總體上會增加生產企業的生產成本;另一方面，在單價一致的情況下，若選擇了負偏差的閥門，採購成本增加了，閥門的使用壽命變短了，從而生產企業的生產成本大大的增加了。總之，只有以價效比為基礎，控制好物資採購的各個環節，才是確保所採購物資質量的基礎。
作為一個企業採購的職能部門，必須有科學嚴謹的管理制度，還要有高素質、責任心強的採購隊伍，這就要求從事物資採購人員不僅要有業務技能和懂得業務知識，還要有極強的責任心和對企業及本職工作的忠心。前述的閥門一事，就是一個很好的例證，另一方面，在現有供應鏈管理的條件下，要杜絕業務人員是供應鏈“奴隸”的現象，只是一味地、機械地在採購訂單上填寫價格，簡單地把供方報價單上的單價填寫進去，其實詢比價的意義不是單純的讓幾個供方報價這麼簡單，業務人員著重的工作應放在談價上，不是有句話是說生意是談出來的嗎!只有通過詢比價，綜合確定產品的價效比，再通過談判才能最終確定供應商。總之，只有加強業務人員的責任心和提高業務人員對本企業的忠誠度，才是確保所採購物資質量的基本保障。
從採購工作的質量來講，加強對供方的評價管理也是一個非常重要的環節，供應商作為商品流通的參與者和載體，是市場經濟不可缺少的部分。首先供方要有誠信，體現為做業務要坦誠，不欺詐，對自己所售賣的產品要有延續性和可追溯性，並非只是根據採購者的計劃或採購訂單，臨時、雜亂地到市場上尋找能基本滿足生產需要的產品，這樣所提供的產品就沒有多少可追溯性了，重點要杜絕供方把質量說起來重要，做起來次要，忙起來不要的錯誤思想;其次，供方要有精通業務知識的人員，通過業務合作，基本瞭解需方的生產工藝，對需方所使用產品的效能或生產廠家要有一個概念性的掌握，對自己所售賣的產品也才能精益求精;再次供方要有良好的服務能力，只有好的服務才能保證所供產品的品質，做人如做事嘛;最後供方要有很強的工作責任心和良心，這樣才能在供需雙方之間建立起良好的合作基礎。所以定期或不定期對供方進行評價，才是確保物資採購質量的前提條件。
總而言之，只有以老子“我注六經，六經注我”的辨證思想，充分地瞭解確保物資採購質量的基礎、基本保障、前提條件下，才能切實做好物資採購質量管理的工作。
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