事業單位記賬方法

  記賬方法是指根據會計的一定原理和規則,採用統一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發生的經濟業務記錄到賬簿中去的方法。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  出納人員為了對會計要素進行核算,反映和監督企業的經濟活動,在按一定原則設定了會計科目,並按會計科目開設了賬戶之後,就需要採用一定的記複式記賬的種類:

  借貸記賬法

  用“借”和“貸”作為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種複式記賬法,是國際上通用的記賬方法。

  收付記賬法

  用“收”和“付”作為記賬符號的一種複式記賬法,是我國傳統收付記賬法基礎上發展起來的一種複式記賬法,現已停用。

  增減記賬法

  用“增”和“減”作為記賬符號的一種複式記賬法,是我國上世紀60年代商業系統採用的記賬方法,現已停用。

  事業單位的記賬分類

  按照登記經濟業務方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和複式記賬法。複式記賬法又因其構成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為複式記賬法的。

  單式記賬法

  單式記賬法是對所發生的經濟業務只在一個賬戶進行登記的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法。這種記賬方法一般只記錄銀錢收付和債權債務結算業務,有時也登記實物。需要什麼資料登記什麼資料,賬戶與賬戶之間沒有必然的內在聯絡,也沒有相互對應平衡的概念。單式記賬法只能反映經濟業務的一個側面,會計記錄之間不存在相互勾稽關係,因此,不能全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便於檢查賬簿記錄的正確性。

  複式記賬法

  複式記賬法是從單式記賬法發展演變而來的。這種記賬方法是對所發生的經濟業務,以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中進行登記的方法。在複式記賬法下,由於對每項經濟業務都以相等的金額在相互對應的賬戶中作雙重記錄。因此,賬戶之間存在相互勾稽關係,可以瞭解每項經濟業務的來龍去脈,還可以用試算平衡的方法檢驗賬簿記錄的正確性。複式記賬是一種科學的記賬方法,被世界各國廣泛採用。複式記賬方法有多種,如借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。其中收付記賬法又分為現金收付記賬法和資金收付記賬法等。我國預算會計曾經長期採用收付記賬法,從1998年起,預算會計全部改為借貸記賬法。

  複式記賬法的顯著特點

  首先,它對發生的每項經濟業務至少要在兩個相互聯絡的賬戶上以相等的金額作雙重的記錄;

  其次,所有賬戶之間的數字存在平穩關係,可以進行試算平衡。複式記賬法的特點決定了它是一種科學的能全面反映經濟活動的記賬方法。

  複式記賬法的優點

  按照複式記賬原理處理經濟業務,能夠把所有經濟業務相互聯絡地、全面地記入有關賬戶中,這不僅可以瞭解每一項經濟業務的來龍去脈,而且通過賬戶記錄還可以完整地、系統地反映各項經濟活動的過程和結果。同時,由於對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯絡的賬戶上進行記錄,這樣,所有賬戶的有關發生額必然保持一種平衡關係。根據這種必然相等的關係,就可以檢查賬戶中記錄是否正確,便於及時查詢原因,加以更正。

  應用複式記賬法記錄各項經濟業務,還可以通過賬戶對應關係瞭解經濟業務的內容,檢查經濟業務是否合理、合法。 複式記賬法在會計核算方法體系中佔有重要地位。在日常會計核算工作中從編制會計憑證到登記賬簿,都要運用複式記賬原理。

  複式記賬法,根據記賬符號、賬戶分類、記賬-規則和試算平衡等方面的差異,主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國新發布的《企業會計準則》第八條規定,會計記賬採用借貸記賬法。

  事業單位的記賬法則

  1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業型別,因為不同型別的企業有不同的記賬特點,比如加工製造業,它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務質量,會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式後,再做賬就手到擒來了。

  2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細的,一個小數點之差就會導致企業稅務出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業的財務工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內把企業客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。

  3、統籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應當學會統籌工作環節,比如你有五十家企業客戶,那麼你不應該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業的賬記完,再為這五十家企業報稅,然後再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。

  4、建賬基礎:如果你接了一家新公司,那麼在記賬前在先為企業建賬,要注意建賬應儘量貼近於你服務的其它企業客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當然,你也不能不顧及新公司的實際經營專案,如果經營專案中卻有一些其它企業所沒有科目,那就應該建一個起來。

  5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協議後,你就應該與企業溝通好後期怎樣配合工作,告訴企業應當怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務工作會受到什麼影響。你要知道:企業客戶往往什麼都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業往往不知道這些事情的重要性。

  6、服務態度:代理記賬會計嚴格來說,屬於服務行業,即是服務行業那就應該注重服務態度,每月總有一些企業會有這樣那樣的問題要諮詢代理記賬會計,會計在接受企業諮詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細的回答企業的問題,而且要注意少多會計專業術語,因為很多企業聽不明白。其實我們知道,企業都很在意會計的服務態度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。