事業單位記賬憑證

　　隨著計算機技術的飛速發展,會計資訊處理技術也同樣得到了飛速發展,現已進入會計資訊化時期,走向計算機會計記賬自動化。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　一、原始憑徵

　　原始憑證是經濟業務發生時取得的書面證明，是會計事項的唯一合法憑證，是登記明細賬的依據。事業單位原始憑證主要有：

　　1.收款收據;

　　2.借款憑證;

　　3.預算撥款憑證;

　　4.各種稅票;

　　5.材料出、入庫單;

　　6.固定資產出、入庫單;

　　7.開戶銀行轉來的收、付款憑證;

　　8.往來結算憑證;

　　9.其他足以證明會計事項發生經過的憑證和檔案等。

　　二、記賬憑證

　　記賬憑證是由會計人員根據稽核後的原始憑證填制的，並作為登記賬簿依據的憑證。事業單位的記賬憑證主要包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　2.記賬憑證編制方法

　　***1***事業單位應根據經稽核無誤的原始憑證，歸類整理編制記賬憑證。

　　記賬憑證的各項內容必須填列齊全，經複核後憑以記賬。制證人必須簽名或蓋章。

　　***2***記賬憑證一般根據每項經濟業務的原始憑證編制。當天發生的同類會計事項可以適當歸併後編制。不同會計事項的原始憑證，不得合併編制一張記賬憑證，也不得把幾天的會計事項加在一起作一個記賬憑證。

　　***3***記賬憑證必須附有原始憑證。一張原始憑證涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在主要的一張記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明附有原始憑證的記賬憑證的編號。結賬和更正錯誤的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應經主管會計人員簽章。

　　***4***記賬憑證必須清晰、工整，不得潦草。記賬憑證由指定人員複核，並經會計主管人員簽章後據以記賬。

　　***5***記賬憑證應按照會計事項發生的日期，順序整理制證記賬。按照制證的順序，每月從第一號起編一個連續號。

　　***6***記賬憑證每月應按順序號整理，連同所附的原始憑證加上封面，裝訂成冊保管。記賬憑證封面樣式見格式四。

　　3.錯誤更正

　　事業單位會計填制的記賬憑證發生錯誤時，不得挖補、塗抹、刮擦或使用化學藥水消字，應按下列方法更正：

　　***1***發現未登記賬簿的記賬憑證錯誤，應將原記賬憑證作廢，重新編制記賬憑證;

　　***2***發現已經登記賬簿的記賬憑證錯誤，應採用“紅字衝正法”或“補充登記法”更正。採用計算機做記賬憑證的，用“紅字衝正法”時，以負數表示。

　　的編制方法

　　***1***事業單位應根據經稽核無誤的原始憑證，歸類整理編制記賬憑證。

　　記賬憑證的各項內容必須填列齊全，經複核後憑以記賬。制證人必須簽名或蓋章。

　　***4***記賬憑證必須清晰、工整，不得潦草。記賬憑證由指定人員複核，並經會計主管人員簽章後據以記賬。

　　***5***記賬憑證應按照會計事項發生的日期，順序整理制證記賬。按照制證的順序，每月從第一號起編一個連續號。

　　***6***記賬憑證每月應按順序號整理，連同所附的原始憑證加上封面，裝訂成冊保管。

　　的填制要求

　　1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。

　　2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。

　　3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1***1/3***、1***2/3***、1***3/3***號。

　　4.填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真稽核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　　6.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

　　7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。

　　8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能瞭解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

　　9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重複。