登記賬簿書寫規則
會計賬簿設定、會計賬簿啟用、會計賬簿登記、會計賬簿結賬等的舞弊形式並指出了審計的方法。下面小編來告訴你,希望能幫到你。
1.漢字大寫金額數字寫法
漢字大寫金額數字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、抬、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整。
2.漢字大寫金額書寫的基本要求
大寫金額前若沒有印製“人民幣”字樣,書寫時要在大寫金額前冠以“人民幣”字樣,‘人民幣”與金額首位數字之間不得留有空格,數字之間更不能留存空格,寫數字與讀數字的順序要一致。
人民幣以元為單位時,元后無角無分或有角無分時,均應在大寫金額後加上“整”字結尾,如果金額有元、角、分***以分為止***,在“分”後不必寫“整”字。
如果金額數字中間相鄰兩個或兩個以上“0”字時,可只寫一個“零”字。如金額900. 50元,應寫為:人民幣玖佰元零伍角整。
表示位的文字前必須有數字,如數字為拾幾、拾幾萬時,大寫數字書寫時應有“壹”字,因為“拾”字代表位數,而不是數字。
例如拾元整,應寫為:壹拾元整;又如18元,應寫成:壹拾捌元整。
大寫數字要使用中華人民共和國規定的標準漢字,不能隨意簡化漢字,不能寫錯別字,如“角”不能用“毛”代替等。
3.漢字大寫金額數字錯誤的更正方法
漢字大寫金額數字不能漏寫,發現漏寫必須重新填寫憑證,不能用“劃線更正法”更正。
漢字大寫金額數字不能寫錯,如果寫錯,必須重新填寫憑證,不能用“劃線更正法”更正。
賬簿的主要事項
建賬全是買新的賬本,而更換賬簿卻不只與賬簿的新舊有關,一般情況下,為了清晰地反映各個會計年度的財務狀況和經營成果,每個會計年度開始時,都要啟用新賬,並把上年度的會計賬簿歸檔保管。
現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及一般的明細分類賬都要每年更換新賬,但固定資產明細賬或固定資產卡片可以繼續使用,不必每年更換新賬。
年終結賬後,有期末餘額的賬戶,應將其餘額結轉至下年度新賬簿的相應賬戶中去。結轉時,將有餘額的賬戶的餘額直接記入新賬簿中相對應的賬戶中的餘額欄內,不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方。
下年度新開賬戶的第一行,填寫的日期是1月1日,"摘要"欄註明"上年結轉"字樣,同時,將上年結轉餘額記入"餘額"欄,並標明餘額方向。上年度該賬戶的借方餘額,轉至本年度新賬內仍為借方餘額,上年度該賬戶的貸方餘額,轉至本年度新賬內仍為貸方餘額。
賬簿的保管要求
一,歸檔前,應檢查更換的舊賬是否齊全,是否全部結賬,餘額是否都已結轉;訂本式賬簿應登出空行及空頁;活頁式賬簿應抽出未使用的空頁,裝訂成冊並註明賬頁的總頁碼及每一賬戶的分頁碼。
二,更換下來的舊賬簿,再進行整理的基礎上裝訂成冊。
三,舊賬簿整理裝訂後應編制目錄,填寫移交清單,辦理移交手續,歸檔保管。將賬簿名稱、冊數、頁碼、保管期限等填入"會計賬簿歸檔保管登記表"。
四,各種賬簿同會計憑證、會計報表一樣都是重要的經濟檔案,必須按照會計制度統一規定的保管期限妥善保管,不得丟失和任意銷燬,報關期滿後,應按照規定的審批程式報經批准後才能銷燬。