設定和登記賬簿是什麼的基礎
為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據稽核無誤的記賬憑證進行。由於各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會發生一些錯誤。下面是由小編分享的,希望對你有用。
設定和登記會計賬簿是編制會計報表的基礎,且是連線會計憑證和會計報表的中間環節。
設定和登記賬簿的意義
會計賬簿簡稱賬簿,是指由一定格式、相互聯絡的賬頁組成,以稽核無誤的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。設定和登記賬
簿,是編制會計報表的基礎,是連線會計憑證與會計報表的中間環節,在會計核 算中具有重要意義。
***1*** 通過賬簿的設定和登記,記載、儲存會計資訊。將會計憑證所記錄的經
濟業務•一一記入有關賬簿,可以全面反映會計在一定時期內所發生的各項資金運 動,儲存所需要的各項會計資訊。
***2*** 通過賬簿的設定和登記,分類、彙總會計資訊。賬簿由不同的相互關聯
的賬戶所構成。通過賬簿記錄,一方面可以通過分門別類地反映各項會計資訊, 提供一定時期內經濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發生額、餘額計算,提 供各方面所需要的總括會計資訊,反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。
***3*** 通過賬簿的設定和登記,檢查、校正會計資訊。賬簿記錄是會計憑證信
息的進一步整理。如在永續盤存制下,通過有關盤存賬戶餘額與實際盤點或核查 結果的核對,可以確認財產的盤盈或盤虧,並根據實際結存數額調整賬簿記錄, 做到賬實相符,提供如實、可靠的會計資訊。
***4*** 通過賬簿的設定和登記,編報、輸出會計資訊為了反映一定日期的財務
狀況及一定時期的經營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對, 計算出本期發生額和餘額據以編制會計報表,向有關各方提供所需要的會計資訊。
登記賬簿的主要方法
1.在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以稽核無誤的會計憑證為依據。記賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃"√"符號,表示已經登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時,必須用藍、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和衝賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中,應在每一賬戶的首頁註明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記,不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記,應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋"作廢"戳記,並由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時,應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額,並在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行,並在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯,應根據錯誤的具體情況,採用規定的方法予以更正,不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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