如何登記賬簿

　　登記賬簿是指根據稽核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統一會計制度規定的會計科目，運用複式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。下面小編就為大家解開登記賬簿的方法，希望能幫到你。

　　登記賬簿的方法

　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據稽核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面:

　　1、填寫專案齊全，內容完整。

　　登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等專案填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規範整齊，數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業務登記完畢，都應在記賬憑證"過賬"欄內劃"√"，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應根據崗位責任制和內部牽制要求對稽核過的記賬憑證再複核一遍，如發現記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

　　2、各種賬簿的登記要求。

　　A.現金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據辦理完畢的收款憑證、付款憑證，隨時進行逐筆登記，如不能隨時登記，也應保證每天登記一次，並每天結出餘額。

　　B.總分類賬。總分類賬由於各企業賬務處理程式不同，可以根據記賬憑證直接登記，也可以根據科目彙總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據彙總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。

　　C.明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的，應根據業務發生情況及時進行登記，以掌握企業財務經營動態。

　　3、書寫要求。

　　為了保持賬簿記錄的永續性，防止塗改，記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水，並用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結賬、改錯、衝賬、登記減少數可以使用紅筆登記外，其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時，不要寫滿格，一般應占格距的1/2，這樣就可以在發現錯誤時，在該文字和數字的上面進行更正。

　　4、連續登記。

　　記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發生隔行、跳頁現象，應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線登出，加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記，並由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結轉下頁時，為表現賬目的連續性，應當結出本頁合計數及餘額，並在本頁最後一行摘要欄註明"過次頁"，在下頁第一行摘要欄"承前頁"，並將上頁餘額及發生額過入次頁;也可以上頁最後一行不結計發生額合計及餘額，而直接在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額。

　　財政部《會計基礎工作規範》對於"過次頁"的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定:

　　第一，對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。

　　第二，對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。

　　第三，對不需按月和按年結計發生額的賬戶，可以只將每頁末的餘額結轉次頁。

　　5、餘額結計要求。

　　凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應在"借或貸"欄內寫明"借"、"貸"表明餘額方向，並在"餘額"欄內寫清餘額金額。沒有餘額的賬戶，應當在"借或貸"欄內寫"平"字，並在餘額欄內"元"字的位置用"0"表示。

　　6、定期列印。

　　對於實行會計電算化的企業，為了便於審計和加強會計資訊的安全與完整性，財政部會計基礎工作規範提出了列印要求， "實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期列印"，"發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天，必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金核對無誤。"

　　登記賬簿的要求

　　1、賬簿登記應及時、完整

　　賬簿登記的間隔時間，原則上越短越好。一般而言，總賬是每日或隔幾日定期登記，應根據企業單位所採用的會計核算形式，結合實際情況自行確定;根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證登記明細賬，是每日進行登記還是定期進行登記也應根據企業單位的具體情況，但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記，以便隨時與對方單位結算，核對庫存餘額;庫存現金日記賬和銀行存款日記賬應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序登記，至少每日登記一次。

　　登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。在填寫日期時，為了保持賬頁的美觀，每一頁的第一筆業務的年、月應在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以後本頁再登記時，一律不填寫月份。跨月登記時，應在上月的月結線下的月份欄內填寫新的月份。賬簿登記完畢後，在記賬憑證"過賬"欄內註明賬簿的頁數或作出記號如打"√"等，表示已登記入賬，以免重複登記或漏記，並便於查閱，同時在記賬憑證上簽名或蓋章。

　　2、賬簿登記要連續

　　各種賬簿應按事先所編定的頁碼順序連續登記，不得跳行、隔頁。如發生類似情況，應將空行、空頁劃線登出，或註明"此行空白"或"此頁空白"字樣，並由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁，也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁，以防舞弊。

　　3、賬簿的書寫要整潔、規範

　　1賬簿登記時，必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬銀行的複寫賬簿等特殊情況除外。紅色墨水登記賬簿發生在下列情況中:

　　①期末結賬時，用紅色墨水劃紅線;

　　②錯賬更正時，用紅色墨水劃線更正，或根據紅字記賬憑證，登記沖銷賬簿記錄;

　　③在賬簿登記發生跳行、隔頁時，用紅色墨水劃對角線登出空行或空頁，並由記賬人員簽章;

　　④在借方多欄式或貸方多欄式明細賬賬頁中，用紅字登記減少數;

　　⑤三欄式科目的餘額欄前，如未註明餘額方向，在餘額欄內用紅字登記負數餘額。

　　2"摘要"欄的填寫應在如實反映經濟業務客觀情況的基礎上，力求簡明扼要，保證賬簿記錄既便於以後的查閱，又便於核對。

　　3"金額"欄的數字應當用阿拉伯數字書寫，並與賬頁上標明的位數對準;在一些未標明位數的明細賬上，可在金額中加上"分節號"，即自"元"位起自右向左，每三位為一分節加一逗號，"元"位和"角"位之間加一小數點，如1，230，000，00。書寫的數字和文字的大小一般佔格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，併為更正錯誤留下餘地。

　　4每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行的有關欄內，在摘要欄內註明"過次頁"字樣。在下頁第一行有關欄內應抄列上頁的合計數及餘額，並在摘要欄內註明"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明"承前頁"字樣。

　　5記賬中如發現賬簿記錄的錯誤，應根據不同的錯誤情況，按照規定的錯賬更正方法予以更正，不得刮擦、塗改、挖補或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。

　　4、使用便捷符號

　　為了提高記賬工作效率，記賬時可以使用下列便捷符號:

　　1按規定需要結出餘額的科目，結出餘額後，應當在"借或貸"等欄內寫明"借"或"貸"字樣。當科目餘額結平時，應當在"借或貸"欄內用"平"字表示，並在餘額欄內用"中"表示。

　　2號碼順序可用"#"表示，如第8號，可寫成"#8"，但不能寫成"8#"。

　　3單價可用"@"表示，如單價10元，可寫作"@10元"。

　　4已記賬、已過賬或數字核對無誤的，可在"過賬"或"記賬"欄或數字後用"√"表示。