登記賬簿的方法
現代公司制和證券市場的不斷完善發展促使股權分散化效應漸趨顯現,大股東和中小股東之間的利益衝突不斷升級,股東賬簿查閱權擔負著艱鉅的歷史使命。下面小編來告訴你,希望能幫到你。
一、庫存現金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.格式
庫存現金日記賬和銀行日記賬採用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
***1***庫存現金日記賬由出納人員根據庫存現金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據庫存現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據庫存現金的付款憑證登記。
***2***銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據銀行存款的收款憑證或庫存現金的付款憑證登記;貸方是根據銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類賬的登記方法
1.格式
總分類賬採用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
總分類賬的登記方法取決於賬務處理程式,由於賬務處理程式的不同而不同,可根據記賬憑證直接登
記,也可根據彙總記賬憑證登記,還可根據科目彙總表登記。
三、明細分類賬的登記方法
1.格式
明細分類賬一般採用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿***如固定資產明細賬***。 明細分類賬的格式根據經營管理的要求及經濟業務內容的不同,採用不同的格式。
***1***三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是在賬頁內只設“借方”、“貸方”、“餘額”三個金額欄的明細賬。它適用於只要求提供價值指標的賬戶,如:應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。
***2***多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業務的特點,在借方欄或貸方欄下設定多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目的內容。一般適用於成本、費用類的明細賬,
如:管理費用、生產成本、製造費用、營業外收入、利潤分配等賬戶的明細分類賬。
***3***數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“餘額”各欄中再分別設定“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用於既要提供價值指標又要提供數量指標的賬戶,如:
原材料、庫存商品、產成品等賬戶的明細分類賬。
***4***橫線登記式明細分類賬。是將每一相關業務登記在一行,從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。此明細分類賬適用於登記材料採購業務、應收票據和一次性備用金業務。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產、債權債務等明細賬。
可逐日逐筆登記也可定期彙總登記的是:庫存商品、原材料、產成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。
賬簿的定義
賬簿***books of accounts***,是由具有一定格式而又互相聯絡的賬頁所組成,用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍,是編制財務報表的依據,也是儲存會計資料的重要工具。
賬簿的設定
1、通過賬簿的設定和登記,記載、儲存會計資訊。將會計憑證所記錄的經濟業務一一記入有關賬簿,可以完全反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計資訊。2、通過賬簿的設定和登記,分類、彙總會計資訊。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所組成。通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計資訊,提供一定時期內經濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發生額、餘額計算,提供各方面所需要的總括會計資訊,反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。3、通過賬簿的設定和登記,檢查、校正會計資訊。賬簿記錄是會計憑證資訊的進一步整理。如在永續盤存法下,通過有關盤存賬戶餘額與實際盤存或核查結果的核對,可以確認財產的盤盈或盤虧,並根據實際結存數額調整賬簿記錄,做到賬實相符,提供如實、可靠的會計資訊。4、通過賬簿的設定和登記,編報、輸出會計資訊。為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發生額和餘額,據以編制會計報表,向有關各方面提供所需的會計資訊。
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