登記賬簿的啟用規則

　　誠實信用原則是民商法的基本原則,具有立法、行為規則、授予法官自由裁量權、解釋和補充法律等方面的功能。下面小編來告訴你，希望能幫到你。

　　1、啟用時，在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱

　　2、在扉頁上填制“賬簿啟用表”和“經管人員一覽表”

　　3、啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最後一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號;活頁式，應當按賬戶順序編號，並須定期裝訂成冊，裝訂後再按實際使用的賬頁順序編訂頁碼。

　　4、在第一頁前面，附會計科目目錄及每個會計科目在賬簿中的起止頁數。

　　4.1括總賬、明細賬在內均要填寫賬本扉頁，單位、啟用日期、賬薄名稱、會計主管、記賬人員等，並加蓋公章。

　　4.2有餘額的賬戶餘額轉入新賬本中，摘要欄中註明“上年結轉”，如果上年沒有餘額則不要管它了，直接記錄新賬即可。如：費用類科目，上年末是沒有餘額的。

　　4.3時間去稅局購印花稅票貼上，每本5元。

　　總帳根據實收資本的0.05%貼印花稅票，其他帳本按每本5元貼印花稅票

　　根據《中華人民共和國印花稅暫行條例》第六條規定：印花稅票應當貼上在應納稅憑證上，並由納稅人在每枚稅票的騎縫處蓋戳登出或者畫銷。已貼用的印花稅票不得重用。

　　根據《國家稅務局關於印花稅若干具體問題的規定》***1988***國稅地字第25號檔案規定。

　　賬簿的登記

　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據稽核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面:

　　1、填寫專案齊全，內容完整。

　　登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等專案填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規範整齊，數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業務登記完畢，都應在記賬憑證"過賬"欄內劃"√"，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應根據崗位責任制和內部牽制要求對稽核過的記賬憑證再複核一遍，如發現記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

　　2、各種賬簿的登記要求。

　　A.現金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據辦理完畢的收款憑證、付款憑證，隨時進行逐筆登記，如不能隨時登記，也應保證每天登記一次，並每天結出餘額。

　　B.總分類賬。總分類賬由於各企業賬務處理程式不同，可以根據記賬憑證直接登記，也可以根據科目彙總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據彙總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。

　　C.明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的，應根據業務發生情況及時進行登記，以掌握企業財務經營動態。

　　3、書寫要求。

　　為了保持賬簿記錄的永續性，防止塗改，記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水，並用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結賬、改錯、衝賬、登記減少數可以使用紅筆登記外，其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時，不要寫滿格，一般應占格距的1/2，這樣就可以在發現錯誤時，在該文字和數字的上面進行更正。

　　4、連續登記。

　　記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發生隔行、跳頁現象，應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線登出，加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記，並由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結轉下頁時，為表現賬目的連續性，應當結出本頁合計數及餘額，並在本頁最後一行摘要欄註明"過次頁"，在下頁第一行摘要欄"承前頁"，並將上頁餘額及發生額過入次頁;也可以上頁最後一行不結計發生額合計及餘額，而直接在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額。

　　財政部《會計基礎工作規範》對於"過次頁"的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定:

　　第一，對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。

　　第二，對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。

　　第三，對不需按月和按年結計發生額的賬戶，可以只將每頁末的餘額結轉次頁。

　　5、餘額結計要求。

　　凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應在"借或貸"欄內寫明"借"、"貸"表明餘額方向，並在"餘額"欄內寫清餘額金額。沒有餘額的賬戶，應當在"借或貸"欄內寫"平"字，並在餘額欄內"元"字的位置用"0"表示。

　　6、定期列印。

　　對於實行會計電算化的企業，為了便於審計和加強會計資訊的安全與完整性，財政部***會計基礎工作規範***提出了列印要求， "實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期列印"，"發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天，必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金核對無誤。"