會計科目登記賬簿
登記賬簿是指根據稽核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統一會計制度規定的會計科目,運用複式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
1,一般成本費用類和損益類的都需要結計本年累計數。 2,全部科目都需要本月合計,年末來個本年累計。本年累計是在上一年發生額基礎上累加今年的。 總賬只登記各科目借貸方發生額合計數。再計算出各月累計數,結出餘額。然後與各科目會計員對賬。 3, 銷項稅額,進項稅額,管理費用,財務費用,銷售費用,主營業務收入,主營業務成本,主營業務稅金及附加,營業外收入,營業外成本。這幾個科目都需要結本月合計和本年累計,而且條件允許最好總帳和明細都合計本年累計。 4,現金和銀行存款、損益類科目還有應交稅金在過次頁時要結計本年累計。只要有發生的就要有本年累計數的,只不過有的科目沒有餘額。
的方法
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據稽核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面:
1、填寫專案齊全,內容完整。
登記賬簿時,需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等專案填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規範整齊,數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業務登記完畢,都應在記賬憑證"過賬"欄內劃"√",表示記賬完畢,避免重記、漏記。在登記賬簿時,賬簿登記人員在登記賬簿前,應根據崗位責任制和內部牽制要求對稽核過的記賬憑證再複核一遍,如發現記賬憑證有錯誤,可暫停登記,報告會計主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
2、各種賬簿的登記要求。
A.現金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據辦理完畢的收款憑證、付款憑證,隨時進行逐筆登記,如不能隨時登記,也應保證每天登記一次,並每天結出餘額。
B.總分類賬。總分類賬由於各企業賬務處理程式不同,可以根據記賬憑證直接登記,也可以根據科目彙總表或其他方式登記,所以可以三五天登記一次,也可以根據彙總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。
C.明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的,應根據業務發生情況及時進行登記,以掌握企業財務經營動態。
3、書寫要求。
為了保持賬簿記錄的永續性,防止塗改,記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水,並用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結賬、改錯、衝賬、登記減少數可以使用紅筆登記外,其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時,不要寫滿格,一般應占格距的1/2,這樣就可以在發現錯誤時,在該文字和數字的上面進行更正。
4、連續登記。
記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記,不得跳頁、隔行,如無意發生隔行、跳頁現象,應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線登出,加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記,並由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結轉下頁時,為表現賬目的連續性,應當結出本頁合計數及餘額,並在本頁最後一行摘要欄註明"過次頁",在下頁第一行摘要欄"承前頁",並將上頁餘額及發生額過入次頁;也可以上頁最後一行不結計發生額合計及餘額,而直接在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額。
財政部《會計基礎工作規範》對於"過次頁"的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定:
第一,對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶,結計"過次頁"的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。
第二,對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,結計"過次頁"的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。
第三,對不需按月和按年結計發生額的賬戶,可以只將每頁末的餘額結轉次頁。
5、餘額結計要求。
凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應在"借或貸"欄內寫明"借"、"貸"表明餘額方向,並在"餘額"欄內寫清餘額金額。沒有餘額的賬戶,應當在"借或貸"欄內寫"平"字,並在餘額欄內"元"字的位置用"0"表示。
6、定期列印。
對於實行會計電算化的企業,為了便於審計和加強會計資訊的安全與完整性,財政部***會計基礎工作規範***提出了列印要求, "實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印","發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天,必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬,並與庫存現金核對無誤。"
會計科目登記錯賬的方法
如果發現賬簿記錄有錯誤,應按規定的方法更正。更正錯誤的方法有三種:
***一***劃線更正法,又稱紅線更正,當發現賬簿記錄有錯誤時,而其所依據的記賬憑證沒有錯誤,則將錯誤的文字或數字用一條紅線登出,再在同一行上方用藍字或黑字填寫上正確的文字或數字。
***二***紅字更正法,又稱紅字登出,當發現賬簿記錄有錯誤時,先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原錯誤的記賬,然後再用藍字做一張正確的憑證,據以用藍字登記入賬。
***三***補充登記法,又稱藍字補記,當發現賬簿記錄所記金額小於應記的正確金額,而沒有其他錯誤時,只需將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同,會計科目相同的記賬憑證,以補記少記金額。
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