商業祕密是什麼

　　商業祕密***TradeSecrets***，是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊，包括設計資料、程式、產品配方、製作工藝、製作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略等。

　　一般來說，商業祕密的構成要件有：

　　1、該資訊不為公眾所知悉。即該資訊是不能從公開渠道直接獲取的。

　　2、該資訊能為權利人帶來經濟利益，具有實用性。

　　3、權利人對該資訊採取了保密措施。

　　所以概括地說，不能從公開渠道直接獲取的，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性，並經權利人採取保密措施的資訊，即為《反不正當競爭法》所保護的商業祕密。商業祕密是企業的財產權利，它關乎企業的競爭力，對企業的發展至關重要，有的甚至直接影響到企業的生存。

　　商業祕密與其他智慧財產權相比，有著以下特點：

　　1、非公開性

　　商業祕密的前提是不為公眾所知悉，而其他智慧財產權都是公開的，對專利權甚至有公開到相當程度的要求。

　　2、非排他性

　　商業祕密是一項相對的權利。商業祕密的專有性不是絕對的，不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一內容的商業祕密，他們就和第一個人有著同樣的地位。商業祕密的擁有者既不能阻止在他之前已經開發掌握該資訊的人使用、轉讓該資訊，也不能阻止在他之後開發掌握該資訊的人使用、轉讓該資訊。

　　3、利益相關

　　能使經營者獲得利益，獲得競爭優勢，或具有潛在的商業利益。

　　4、期限保護

　　商業祕密的保護期不是法定的，取決於權利人的保密措施和其他人對此項祕密的公開。一項技術祕密可能由於權利人保密措施得力和技術本身的應用價值而延續很長時間，遠遠超過專利技術受保護的期限。

　　保密方法

　　傳真機保密方法

　　1.企業高階管理人配備專用傳真機。因為，高階管理人員一般會有單獨辦公房間，而其他不相關人員不能隨意進入其房間，這樣，對方在傳真時，企業高階管理人員就可以直接收到傳真，不需要經過其他中間環節。有時，高階管理人員會讓祕書收發傳真，但是，對於企業核心商業祕密的檔案，我們認為企業高階人員宜直接收發，減少資訊傳播的不必要環節。

　　2.等候收發傳真。許多公司職員直接將傳真內容傳給對方，也不事先通知對方，事後也不確認。即使自己公司的高階管理人員配備了專用傳真機，但是，對方很可能是將傳真機放在企業公用部位的，如果未經通知直接發傳真，那麼，該傳真件內容很有可能會被對方公司不相關的人員知悉，因此，對於載有企業祕密資訊的傳真件，應與對方負責人事先聯絡，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對方要向自己公司傳真的，應事先要求對方，在傳真前進行傳真確認，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢後，應與對方確認頁數及內容，避免對方因傳真機意外中斷而誤以為傳真完畢，之後繼續傳真而無人等候輸出。傳真機有時也會發生卡紙之類的情況，此時，一定要將傳真的壞頁也一起帶走，因為壞頁上也可能有部分傳真件內容，不能遺棄。

　　3.安排行政人員收取傳真。若企業採用將傳真機集中置於公共地方的，為防止傳真件內容被來往經過的其他不相關人員知悉或其他來收發傳真的人員知悉，企業應將傳真機放置於近靠行政人員的地方，並要求行政人員如有傳真件傳過來，應立即收取好傳真並交給傳真件收件人，這樣可以最大限度地減少傳真件中間不必要環節。

　　4.傳真時不可離開。有時傳真人員因工作很忙，看到傳真頁數很多而傳真速度又很慢，所以，在啟動傳真後就直接去忙自己的工作了，估計差不多快傳完了再過來;有的人在下班時啟動傳真，因不願在傳真機旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時把傳真件拿走。由於傳真中間，傳真人員不在現場，已傳的傳真件會散亂在桌面上，其他不相關人員經過或來收發傳真會無意中看到傳真件的內容，導致洩密，而且此時很難知道洩密事實的發生。因此，即使傳真件內容比較多，傳真人員也不可中途離開，以免發生洩密事件。

　　5.對於企業重要祕密檔案可以採用親手交付。通過傳真件傳真載有企業祕密的檔案，但仍有洩密的可能，如今科技已高度發達，傳真過程中也有可能其傳真內容被第三方惡意竊取，因此，企業對一些重要檔案，不通過傳真形式，而採用親手交付，可以更好地確保企業祕密資訊的萬無一失。

　　印表機保密方法

　　1.配備專用印表機。對掌握企業商業祕密的人員特別是企業高階管理人員，配備專用印表機，可以避免列印檔案內容被他人知悉。由於資訊一旦被不相關人員知悉，就不像電腦刪除檔案一樣簡單了，很可能這一資訊就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

　　2.若企業給掌握商業祕密的所有人員全部配備印表機有困難，可以將這些掌握商業祕密的人員的印表機與普通員工的印表機分開，並放置於單獨房間。這樣可以儘可能的減少不相關人員接觸到商業祕密。同時，如果在該房間內配備攝像頭，那麼，即使商業祕密被不相關人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業商業祕密人員有警示作用。

　　3.若使用公用印表機，先檢視公用印表機邊是否有不相關人員，若沒有，在開始列印後，應立即親自到印表機旁等候。若有多份檔案，多次點選列印會有一定等候時間，宜分別列印。若不願親自去等候列印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，並告知其保密。對於一些不是很急的檔案，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班後列印。

　　4.有時，印表機會因缺紙而無法正常輸出或出現故障，列印人員對這一情況不可置之不顧，應查明原因，確保不使載有商業祕密的檔案失控。因為要是列印人員忽略了這一細節，在重新新增紙張或修復後，檔案很可能被輸出，這時，洩密的危險很高。有些列印人員因檔案修改而多次列印，千萬要將廢棄的列印檔案一併收回，不可遺留在列印室或隨意拋棄。

　　5.對廢棄的列印紙不要重複利用。許多企業為了節約，往往使用列印過的紙的背面重複列印，並且有的企業的高層帶頭使用列印紙背面進行重複列印，企業員工也往往以節約用紙為榮。節約固然是一種好習慣，但節約不當，會給企業造成重大損失。各部門的列印件可能包括客戶資訊，業務往來資訊，財務資訊，技術合同資訊及其他各式各樣的祕密資訊，這些都是公司重要的祕密，讓不相關的人員知悉會增加洩密的風險。因此，企業應明確規定並要求員工不得用企業廢紙重複列印。