採購流程優化的好處

　　注意採購流程設計的要點固然重要,但是隨著環境的不斷變化,採購流程的優化工作也是必須注意的。是什麼，採購流程優化會帶來哪些好處。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　首先，採購成本佔生產總成本的比例很大。若採購價格過高，則會直接影響到產品的銷售和利潤;若採購價格過低，則會影響採購的物料品質，進一步影響到產品的品質，從而降低市場競爭力。

　　其次，科學的採購週期可提高企業資金的使用率。合理的採購數量與適當的採購時機，既能保持企業合理的庫存，也可以避免車間因缺少原物料而導致停產。

　　最後，採購部門按市場的變化隨時調整採購策略。一方面，採購人員購買新的物料替代舊物料，以提高品質，降低成本;另一方面，採購部門在瞭解市場變化趨勢的情況下，將資訊反饋給企業決策層及直接相關請購人，在市場價格上調時，以舊的價格採購適當囤貨。在市場價格下降時，只需採購能滿足生產的物料數量，在價格回落時重新調整採購策略。

　　採購管理流程優化的標準

　　1、詢價***Solicitation***

　　詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認 ***SourceQualification***。獲取資訊的渠道有：招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

　　2、供方選擇***Source Selection***

　　這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

　　合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”。

　　加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

　　篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

　　獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。

　　1***授權承包商在適當的時間進行工作。

　　2***監控承包商成本、進度計劃和技術績效。

　　3***檢查和核實分包商產品的質量。

　　4***變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。

　　5***根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。

　　6***採購審計。

　　7***正式驗收和合同歸檔。

　　電子採購的優點

　　1、節約成本

　　據瞭解電子採購能為企業節省大量成本，比如說傳統採購費用是150美元，那電子採購就能將費用減低到30美元，由此可見電子採購能為企業節省很多成本。

　　2、提高效率

　　縮短了採購週期，電子採購自採購方企業競價採購專案正式開始至競價結束，一般只需要1～2周，比傳統招標採購節省30%～60%的時間;

　　3、減少庫存

　　有案例證明，企業在使用電子採購之後，採購成本下降，庫存面積減少一半，庫存資金降低，庫存資金週轉日期也同期下降 。

　　4、優化流程

　　電子採購依據科學的方法來設計採購流程，使其更利於企業的發展。

　　5、資訊共享

　　可以達到資訊共享的作用，企業和供應商可以共享資訊，可以查詢相關的採購資訊，有利於買賣雙方更好的促成交易。

　　6、供應商獲益

　　這個最獲利的是供應商，供應商可以通過電子採購瞭解更多市場，增加更多與採購商聯絡的機會，獲得更多的貿易機會 。