採購流程的優化

　　步驟有哪些，採購流程優化有哪些相關的手續。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　方法

　　1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

　　2、專案可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報，客戶內部在醞釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。

　　3、專案立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的專案採購小組。

　　4、確定採購的技術標準：在這一階段，是客戶關於採購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成採購標準。

　　5、招標：採購標準制定好以後，客戶將以標書的形式釋出出來，準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動採購方案， 除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，採購方案的改動是“牽一髮而動全身”的，成本很高。

　　6、專案評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

　　7、合同稽核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同稽核的內容。

　　8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。瞭解客戶內部採購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

　　採購流程優化的主要內容

　　一、運用專業管理工具

　　向客戶發放採購卡是大多數企業都認可的一種改進採購流程的工具或系統。即採購卡是最常用的管理工具之一。

　　二、對採購卡的通俗理解

　　它是一種面向穩定供應商的採購方客戶使用的信用卡種類。通常，面向採購卡的商品***物品***專案的價值相對而言比較低。當需要此類物品的客戶要求降低採購成本時，可完全跨過採購部門，自己使用採購卡聯絡供應商即可。

　　如果通過採購部門在大範圍內搜尋供應商，採購方的成本通常都會超出物品本身的價值。

　　研究表明在大多數企業裡採購部門只要負責採購卡的引進和管理工作，就可滿足客戶的需求。實踐也表明，客戶用採購卡來進行交易能夠迅速得到需求的響應，且有效地降低平均成本;而採購方也減少了大量的搜尋工作及相應的成本。

　　三、利用網際網路，擴大線上體系的應用範圍

　　第一 建立基於網際網路的電子採購商務體系。基於網際網路的電子採購商務體系一般包括了一系列廣泛而多樣的活動。

　　1、從客戶到採購部門的線上通知系統。線上通知系統是指通過高效和迅速的資訊傳遞方式來節約時間的一種內部系統。客戶在需要通過採購部門來滿足物料和服務需求的時候使用該系統。客戶會通過內部的電子系統來發送採購請求。採購部門通過線上通知系統快速獲取採購請求，執行採購霧騰騰。對於低價值的物料採購應該再開發一種新的系統或流程，使客戶直接從供應商那裡獲取而不需要採購部門參與。

　　2、線上訂購系統。線上系統中，買方與賣方通過網路工具建立直接的電子聯絡。該系統的主要特徵是需要一個軟體作支撐。事實證明：企業一旦與供應商建立了長期合作關係，線上訂購就成為常規的採購方式。

　　線上訂購系統的優點主要有：

　　優點一 供需雙方可立即知道延遲交貨專案

　　優點二 訂單輸入時間更短，從而縮短了訂單週期時間

　　優點三 減少誤差

　　優點四 訂單的跟蹤能力更加強大

　　優點五 有助於在供應商與公司間建立緊密的聯絡

　　採購管理流程優化的重要性

　　首先，採購成本佔生產總成本的比例很大。若採購價格過高，則會直接影響到產品的銷售和利潤;若採購價格過低，則會影響採購的物料品質，進一步影響到產品的品質，從而降低市場競爭力。

　　其次，科學的採購週期可提高企業資金的使用率。合理的採購數量與適當的採購時機，既能保持企業合理的庫存，也可以避免車間因缺少原物料而導致停產。

　　最後，採購部門按市場的變化隨時調整採購策略。一方面，採購人員購買新的物料替代舊物料，以提高品質，降低成本;另一方面，採購部門在瞭解市場變化趨勢的情況下，將資訊反饋給企業決策層及直接相關請購人，在市場價格上調時，以舊的價格採購適當囤貨。在市場價格下降時，只需採購能滿足生產的物料數量，在價格回落時重新調整採購策略。