採購直達服務流程
什麼是採購直達服務,關於採購直達服務有哪些相關的資訊可以留意的。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
一,下單:
1.一般情況下,採購人員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量。
2.分析缺料資訊是否合理,再將訂單下給供應商,訂單必須含有以下資訊:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。
3.採購稽核員按照具體情況進行訂單稽核
4.訂單FAX給客戶以後,採購人員需要與客戶核對採購資訊,同時要求籤字回傳。
二,跟催:
採購訂單完畢以後,採購人員按照採購訂單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆核對到貨日期直至材料到達我公司。
三,入庫:
1,實物入庫:
收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下資訊:供應商名稱,訂單號,存貨編碼,數量;如訂單上的資訊與採購訂單不符,徵求採購人員意見是否可以收下。
2,單據入庫:
採購人員按照檢驗合格單,將檢驗單上的資料入到中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:***1***外加工的檢驗合格單沒有入庫;***2***採購入庫訂單號和數量比較混亂。
四,退貨:
採購填寫退貨單,進行訂單退貨。
如何做好阿里巴巴國際站的“採購直達”
首先,進入阿里巴巴後臺,找到“採購直達”,點選進入,如下圖:
第二步,選擇“管理RFQ”,或者也可根據需要,點選“報價管理”,直接對已經報價的RFQ進行管理
第三步,RFQ 共有兩個板塊,可以根據需要,點選“系統推薦”的RFQ,即可檢視,也可在定製搜尋中,輸入行業的關鍵詞,點選提交。
第四步,根據搜尋結果,點選“quote now”按鈕,對適合自己的“採購需求”進行回覆。同時,也可點選右下角的數字,檢視公司剩餘報價機會。